Российский государственный архив экономики (РГАЭ) – один из крупнейших федеральных архивов, специализирующийся на хранении документации экономического профиля. Ниже представлен подробный обзор его фондов, порядка работы с ними и основных справочных ресурсов.

Общие сведения о РГАЭ

РГАЭ хранит документы за период 1898–2018 годы. Общий объём составляет более шести миллионов единиц хранения, объединённых в 2320 архивных фондов. Архив расположен в архивохранилищах поселения Вороновское (г. Москва).

Состав и классификация фондов

Фонды РГАЭ делятся на несколько категорий:

• Экономические фонды – материалы министерств, ведомств, предприятий и организаций, занимавшихся планированием, финансами, торговлей, промышленностью и сельским хозяйством.
• Личные фонды – документы выдающихся экономистов, учёных, государственных деятелей (например, дневники В.В. Цаплина).
• Секретные фонды – материалы с ограниченным доступом, требующие особого режима работы.
• Вспомогательные и справочные фонды – указатели, каталоги, научно‑справочный аппарат (НСА).

Согласно первому тому путеводителя по РГАЭ, в него включены аннотации 1574 фондов (исключая личные и секретные). В путеводителе также присутствует обширный НСА и следующие указатели:

1. номера фондов;
2. алфавитный список фондов;
3. список учреждений и организаций, упомянутых в описаниях фондов;
4. сокращённые названия учреждений и организаций.

Научно‑справочный аппарат и доступ к фондам

Для удобства работы исследователей РГАЭ предоставляет несколько электронных и печатных ресурсов:

• Путеводители – том 1 (краткий справочник фондов) и последующие тома с подробными описаниями.
• Списки фондов – регулярно обновляемые разделы на сайте РГАЭ (подраздел «Списки фондов» в Научно‑справочном аппарате). В них отражаются новые и дополнительные поступления за 2013–2022 гг.
• ГИС УИАД – государственная информационная система учёта архивных дел, обеспечивающая онлайн‑поиск по фондам и документам.
• Электронные описи – доступны через Портал Архивы России и информационно‑поисковую систему по фондам ГА РФ.

На сайте РГАЭ также размещены анонсы и ссылки на материалы в соцсетях (например, дневники В.В. Цаплина на странице РГАЭ в ВКонтакте).

Инвентаризация и учёт имущества

Согласно Положению о порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств архива, инвентаризации подлежит всё имущество учреждения независимо от его местонахождения и все виды финансовых активов и обязательств. Процедура проводиться по месту нахождения имущества в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждёнными Приказом Минфина России от г.

Учетная политика ФКУ РГАЭ на 2022 год регламентирует:

• периодичность проведения инвентаризации (ежегодно);
• ответственных лиц за выполнение работ;
• формы отчётности и документации результатов.

Значение фондов РГАЭ для науки и практики

Фонды РГАЭ представляют уникальный источник для изучения:

• экономической политики СССР и современной России;
• истории отдельных отраслей (промышленность, сельское хозяйство, торговля, финансы);
• биографии выдающихся экономистов и управленцев;
• методологии планирования и учёта в различных исторических периодах.

Благодаря большому объёму документов (более 6 млн единиц хранения) и разнообразию типов фондов, архив востребован как учёными‑историками, так и практиками в области экономики, права и государственного управления.

Как начать работу с фондами РГАЭ

1. Ознакомиться с путеводителем и списками фондов на официальном сайте РГАЭ.
2. Определить интересующие номера фондов или названия учреждений.
3. Воспользоваться ГИС УИАД или электронными описями для подачи электронного запроса.
4. При необходимости оформить заявку на посещение архивохранилища (поселение Вороновское, г. Москва) или заказать копии документов.
5. Соблюдать режим работы с секретными и личными фондами (получить соответствующее разрешение).

Российский государственный архив экономики – ключевой хранилище экономической памяти страны. Его 2320 фондов, содержащие миллионы единиц хранения, обеспечивают широкие возможности для научных исследований и практического применения. Доступ к фондам обеспечивается современными справочными аппаратами, электронными системами и регулярно обновляемыми списками поступлений, что делает работу с архивом максимально удобной и эффективной.

Для получения более детальной информации рекомендуется обращаться к официальным публикациям РГАЭ (путеводители, положения об инвентаризации, учётная политика) и пользоваться онлайн‑ресурсами Портала Архивы России.