Российский государственный архив (РГА) – крупнейшее хранилище исторических документов России. С 2026 года его онлайн‑ресурс стал важнейшим инструментом для исследователей, педагогов, журналистов и всех, кто интересуется историей страны.

Содержание статьи

1. История создания и развития архива
2. Структура официального сайта
3. Основные сервисы и возможности
4. Оцифровка и техническое оснащение
5. Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство
6. Контакты и поддержка пользователей
7. Часто задаваемые вопросы

История создания и развития архива

Первоначально архивные фонды формировались в XVIII–XIX вв. в рамках государственных учреждений. В 1992 году в соответствии с Федеральным законом «Об архивных фондах» был создан Российский государственный архив Российской Федерации (РГАРФ), объединивший более 30 крупнейших архивных учреждений страны.

В 2024–2026 годах архив активно модернизировал свою ИТ‑инфраструктуру, что привело к запуску единого веб‑портала, где собраны:

• Электронные каталоги более 150 млн. единиц документов;
• Онлайн‑просмотр отсканированных оригиналов;
• Сервисы для подачи заявок на выдачу оригиналов;
• Образовательные программы и интерактивные выставки.

Особое внимание уделяется сотрудничеству с другими архивными учреждениями. Например, в 2026 году Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) подписал соглашение о совместном использовании цифровых ресурсов с Интернет‑энциклопедией Рувики.

Структура официального сайта

Сайт построен по принципу «пользователь‑центричный», что позволяет быстро находить нужную информацию. Основные разделы:

Главная страница

Содержит актуальные новости, анонсы мероприятий, ссылки на «Топ‑10» популярных фондов и быстрый поиск.

Каталог фондов

Интерактивный каталог с фильтрами по:

• Году создания документа;
• Региону (область, край, республика);
• Типу документа (акт, письмо, карта, фотография).

Оцифрованные материалы

Раздел «Цифровой архив» предоставляет доступ к сканированным копиям, включая:

• Российский государственный архив древних актов (РГАДА) – более 3 млн. страниц;
• Военно‑исторический архив – документы 1914‑1945 гг.;
• Электронные выставки (например, «Путешествие по Псковской области»).

Сервисы для пользователей

Включают:

1. Онлайн‑запросы на выдачу оригиналов;
2. Регистрация в системе «Личный кабинет»;
3. Форум для исследователей;
4. База знаний и обучающие видеоматериалы.

О проекте

Информация о миссии архива, руководстве (на данный момент директор – Владимир Аракчеев), партнёрах и техническом оснащении.

Основные сервисы и возможности

Поиск и просмотр документов

Система «Поиск по архиву» работает по принципу «фразового поиска» и поддерживает:

• Синонимический поиск (например, «акт» = «документ»);
• Поиск по метаданным (дата, автор, место);
• Фильтрацию результатов по типу носителя (фото, рукопись, карта).

Оцифровка и скачивание

Для большинства материалов доступна функция «Скачать PDF» в разрешении 300 dpi. При необходимости можно оформить «Заказ на высококачественное сканирование» – архив использует планетарный сканер ЭларСкан А1‑800КС, установленный в Государственном архиве Владимирской области в июне 2026 г.

Электронные услуги

Через личный кабинет пользователь может:

• Отслеживать статус своих заявок;
• Получать уведомления о новых поступлениях в интересующих фондах;
• Сохранять поисковые запросы и формировать «Избранное».

Образовательные проекты

Сайт регулярно публикует материалы к Дню архивов (10 марта) – статьи, интервью с архивистами, интерактивные уроки для школ.

Оцифровка и техническое оснащение

В 2026 году архив получил крупный грант от Министерства культуры РФ, который был направлен на модернизацию оборудования:

• ЭларСкан А1‑800КС – планетарный сканер, позволяющий оцифровывать документы размером до A0 без повреждения оригинала;
• Система хранения данных «Архив‑Cloud» с резервным копированием в трех географически разнесённых дата‑центрах;
• Интеграция с национальной платформой «Открытые данные России».

Благодаря этим технологиям архив способен оцифровывать до 10 000 страниц в сутки, что ускорило процесс создания цифровых копий редких и ценных документов.

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

Шаг 1 – Регистрация

1. Перейдите по ссылке Регистрация;
2. Заполните форму: ФИО, электронная почта, организация (можно указать «частное лицо»);
3. Подтвердите регистрацию через письмо, полученное на e‑mail.

Шаг 2 – Поиск документов

• В верхнем меню нажмите «Поиск»;
• Введите ключевые слова (например, «Псковская губерния 1917»);
• Установите фильтры: «Год», «Регион», «Тип документа»;
• Нажмите «Найти» – система покажет список подходящих записей.

Шаг 3 – Просмотр и скачивание

Кликните по нужному результату. На странице документа доступны:

• Метаданные (описание, дата, архивный номер);
• Превью‑изображение первой страницы;
• Кнопка «Скачать PDF» (для зарегистрированных пользователей).

Шаг 4 – Оформление заявки на оригинал

1. В личном кабинете выберите «Создать заявку»;
2. Укажите архивный номер, цель исследования и желаемый срок получения;
3. Прикрепите копию удостоверения личности (для физических лиц) или справку от организации;
4. Отправьте заявку – в течение 5‑10 рабочих дней получите ответ от архивного отдела.

Шаг 5 – Получение уведомлений

В настройках личного кабинета можно включить push‑уведомления о новых поступлениях в интересующих фондах, а также о статусе текущих заявок.

Контакты и поддержка пользователей

Для получения более детальной информации о работе архива в конкретных регионах (например, в Псковской, Владимирской или Самарской областях) рекомендуется обращаться к региональным отделениям, контакты которых указаны в разделе «Контакты» сайта.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли бесплатно скачать любые документы?

Большинство оцифрованных материалов доступны бесплатно в формате PDF. Для редких и охраняемых документов может потребоваться согласование с архивом.

Как узнать, находятся ли нужные мне документы в открытом доступе?

В результатах поиска будет указана метка «Открытый доступ». Если документ закрыт, вы увидите кнопку «Запросить доступ».

Сколько времени занимает обработка заявки на выдачу оригинала?

Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней. При необходимости ускоренного рассмотрения (экстренные исследования) можно оформить платную услугу «Срочный запрос».

Можно ли получить копию документа на бумаге?

Да. При оформлении заявки укажите тип выдачи «Печатная копия». Стоимость печати рассчитывается автоматически.

Есть ли мобильное приложение?

С 2025 года архив предлагает официальное приложение «Архив РФ» для iOS и Android, позволяющее искать документы, получать push‑уведомления и просматривать цифровые копии в офлайн‑режиме.

Официальный сайт Российского государственного архива – это современный, удобный и безопасный портал, который открывает доступ к миллионам исторических документов. Благодаря продвинутой системе оцифровки, интеграции с другими информационными ресурсами и широкому набору сервисов, любой пользователь может быстро найти нужный материал, изучить его онлайн и при необходимости оформить запрос на оригинал.

Если вы интересуетесь историей России, планируете научное исследование или просто хотите познакомиться с богатым наследием страны, перейдите на сайт архива и начните работу уже сегодня!