Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В российской архивной системе существует важное различие между государственными архивами (входящими в систему Росархива) и ведомственными архивами (подчиненными конкретным министерствам). Тема вашей статьи, «Российский государственный архив Министерства обороны» — в официальном смысле относится к Центральному архиву Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — крупнейшему ведомственному архиву военного профиля;

Однако для полноты картины необходимо упомянуть и смежные государственные архивы: РГВА (Российский государственный военно-исторический архив) и РГАВМФ (Российский государственный архив Военно-Морского Флота), которые хранят документы дореволюционного и советского периодов до 1941 года.

Общие сведения и статус

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ)

Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации.
Тип: Ведомственный архив федерального уровня.
Подчиненность: Прямо Министерству обороны РФ.
Начальник (по данным на 2023–2024 гг.): Пермяков Игорь Альбертович.
Расположение: г. Подольск, Московская область (ул. Кiroва, д. 3 / ул. Блюхера, д. 1 — разные корпуса).
Официальный сайт: archive.mil.ru (Справочно-информационный центр).
Телефон справки: 8 (4967) -3-77-07.

Ключевая миссия: Обеспечение хранения, учета и использования документов органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время.

Смежные государственные архивы (Система Росархива)

Для исследований по более ранним периодам или флоту обращаются в:

РГВА (Российский государственный военно-исторический архив) — г. Москва. Хранит документы с древнейших времен по 1941 год (Русская армия, Красная Армия до ВОВ).
РГАВМФ (Российский государственный архив Военно-Морского Флота) — г. Санкт-Петербург. Хранит документы по истории Военно-Морского флота с XVII века по 1940 год.
Филиал ЦАМО РФ (Архив Военно-Морского Флота) — г. Североморск. Хранит документы ВМФ с 1941 года по настоящее время.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей центрального военного управления страны:

1918 г., Создание Архива Полевого штаба РВСР (предшественник).
1930-е гг. — Формирование Центрального архива Красной Армии (ЦАКА).
Великая Отечественная война: Архив был эвакуирован в г. Чкалов (Оренбургская обл.). Несмотря на тяжелейшие условия, работа по приему документов действующей армии не прекращалась ни на день;
Послевоенный период: Возвращение в Подольск (Московская область). Накопление массива документов Великой Отечественной войны, холодной войны, локальных конфликтов.
1991–1992 гг. — Реорганизация в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) при Министерстве обороны Российской Федерации.
Современный этап: Активная цифровизация, создание электронных баз данных («Память народа», «Подвиг народа»), внедрение электронного документооборота.

Состав и структура фондов

На 2024 год в ЦАМО РФ хранится более 12 млн единиц хранения (дело). Фонды архива делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

А. Период Великой Отечественной войны (1941–1945) — ядро коллекции

Документы Ставки ВГК и ГКО.
Оперативные документы Генерального штаба, штабов фронтов, армий, корпусов, дивизий.
Боевые журналы, рапорты, схемы боев, карты.
Документы по потерям (санитарные потери, безвозвратные потери), пленным, награждениям.
Документы органов контрразведки «СМЕРШ».

Б. Послевоенный период (1946–1991)

Документы Министерства обороны СССР, Генерального штаба, видов ВС (СВ, ВВС, ВМФ, ВДВ, РВСН и др.).
Документы по строительству войск, учению, боевому применению в локальных конфликтах (Корея, Вьетнам, Афганистан и др.).
Кадра и кадровые дела генералитета и офицерства (частично).

В. Современный период (с 1992 г.)

Документы Министерства обороны РФ, Генерального штаба ВС РФ.
Документы по реформе армии, участию в операциях на Северном Кавказе, в Сирии и др.
Материалы гостайны и секретные документы (по мере снятия грифа).

Г. Специальные коллекции

Наградительные листы: Один из самых востребованных массивов для поиска сведений о участниках ВОВ.
Картотеки потерь: Карточки на погибших, пропавших без вести, умерших в лазаретах.
Фонды частей и соединений: История конкретных воинских частей (исторические справки, журналы боевых действий).
Личные фонды: Маршалов, генералов, ученых-военных.

Научно-справочный аппарат и поисковые инструменты

Работа в архиве невозможна без ориентировки в указателях. ЦАМО РФ обладает развитой системой описи:

Общие указатели фондов (путеводители): Издавались в книжной форме (тома 1–3 и др.), охватывают фонды до 1990-х гг.
Электронные указатели (ЭБИД / Электронная библиотека исторических документов): Доступны на сайте archive.mil.ru в разделе «Указатели». Позволяют искать по номеру фонда, описи, дела, тематике, датам.
Тематические указатели: «Участники ВОВ», «Награждения», «Потери», «Военные суды», «Пленные».
Алфавитные каталоги: По личным фондам, наградительным листам (частично оцифрованы).

Важно: Большинство описей — это «описание дел» (название дела, даты, кол-во листов). Полный текст документов в открытом доступе в интернете не выложен (кроме оцифрованных наградных листов на портале «Память народа»).

Порядок обращения и работы в читальном зале

Кто имеет право на доступ?

Гражданине РФ и иностранные граждане.
Юридические лица.
Представители госорганов.

Необходимые документы для оформления пропуска:

Паспорт гражданина РФ (оригинал).
Заявление на имя начальника архива (бланк на сайте или в архиве) с указанием темы исследования / цели поиска.
Для иностранцев — паспорт и миграционная карта / регистрация.
Для доверенных лиц — нотариальная доверенность + паспорт доверенного лица.

Режим работы читальных залов (актуально на 2024–2026 гг.):

График: Обычно Понедельник–Пятница (Суббота, Воскресенье — выходные). Обязательно уточняйте по телефону 8 (4967) -3-77-07 перед поездкой (график может меняться из-за санитарных дней, ремонтов, режима ЧС).
Время приема: Обычно с 09:00 до 17:00 (перерыв на обед 13:00–14:00).
Допуск на территорию: По пропускам, не ранее чем за 15 минут до открытия читальных залов. Территория архива — режимный объект (военная часть), проход по пропуску строго в здание архива.

Порядок заказа дел:

Работа с указателями (электронными или бумажными в зале).
Заполнение заказных листов (формы 15-а, 15-б) с указанием шифра: Фонд — Опись, Дело.
Сдача заказа оператору / библиографу.
Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от загруженности и состояния документов). Дела с грифом «Секретно» / «Совершенно секретно» требуют отдельного допуска (запрос из ведомства-заказчика).

Правила работы с документами:

Строго в читальном зале (выдача на руки домой запрещена).
Карандаш, ноутбук (без сканера/фотоаппарата в режиме съемки), телефон (без звука).
Фотосъемка документов: Только по разрешению начальника архива (письменное заявление, оплата по тарифам). Сканеры, штативы, вспышки запрещены. Часто разрешают съемку только на камеру телефона без вспышки для личных нужд (уточняйте у дежурного библиографа).
Ксерокопирование: Оплачивается по тарифам, выполняется сотрудниками архива (не все документы можно ксерокопировать из-за износа или формата).

Дистанционные запросы и онлайн-сервисы

Не всем удается приехать в Подольск. Существуют альтернативы:

А. Официальный запрос в ЦАМО РФ (по почте / через Госуслуги / сайт)

Адрес для почты: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 3, ЦАМО РФ.
Срок ответа: До 30 дней (по закону об архивах), на практике часто 1–3 месяца из-за загруженности.
Платность: Поиск сведений по конкретному человеку (подтверждение факта службы, награждения, потерь) — платная услуга (тарифы на сайте). Официальный ответ выдается на бланке архива со штампом.
Можно заказать через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»);

Б. Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Главный открытый ресурс, созданный на базе данных ЦАМО РФ и РГВА.

Оцифрованные наградительные листы (ордера, медали).
Карточки потерь (погибшие, пропавшие, умершие).
Боевые журналы частей (частично, в процессе загрузки).
Возможность скачать скан документа бесплатно.

В. Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

Специализированная база наградных документов (ордера и медали), позволяющая искать по номеру награждения или ФИО.

Г. Проект «Народная память» (nrod.ru / 1941-1945.ru)

Агрегатор данных, включающий карты захоронений, списки мемориалов.

Специфика поиска информации о конкретном человеке

Самая частая задача пользователей — найти дедушку/прадедушку-участника ВОВ.

Алгоритм самостоятельного поиска (бесплатно):

Проверьте «Память народа» и «Подвиг народа» по ФИО и году рождения.
Если найден наградной лист, скачайте его. Там указаны: номер части, должность, подвиг, дата приказа.
По номеру части найдите боевой журнал этой части за нужный период (в «Память народа» или закажите в ЦАМО).
Проверьте карточки потерь (Единый банк данных «Память народа» / ОБД Мемориал).

Когда нужен официальный запрос в ЦАМО РФ:

Нужна архивная справка для оформления пособий, жилья, вступления в «Движение Первых», получения медали юбилейной (хотя сейчас часто достаточно печати с портала).
Человек не найден в открытых базах (нет наград, пропав без вести, служил в тылу, в НКВД/НКО, в партизанских отрядах).
Нужны подробности службы: все части, ранения, болезни, назначения (личное дело, служебная карточка);
Поиск пленников (фонды лагерей, допросы).
Поиск репрессированных военных (военные трибуналы, особые совещания).

Особенности доступа к документам с грифом секретности

Большая часть документов 1941–1991 гг. уже разсекречена (по Указам Президента РФ). Однако:

Документы после 1991 г. часто имеют гриф «Для служебного пользования» (ДСП) или гостайну.
Документы органов спецслужб (СМЕРШ, ВО ГУГК, ГРУ) могут храниться не в ЦАМО, а в Архиве ФСБ или ГРУ ГШ.
Для доступа к секретным документам требуется допуск гостайны соответствующего уровня и служебная необходимость (запрос из ведомства). Частным лицам доступ к «Секретно» и «Совершенно секретно» закрыт до снятия грифа (обычно 30–75 лет).

Филиальная сеть и смежные архивы МО РФ

ЦАМО РФ, это не только Подольск. Существует сеть филиалов и архивов видов ВС:

Филиал ЦАМО РФ (Архив Военно-Морского Флота) — г. Североморск (Мурманская обл.). Документы ВМФ с 1941 г;
Архив ВВПВ (Воздушно-космических сил) — г. Балашиха / Подольск (структура меняется, уточняйте).
Архивы округов/армий: При штабах военных округов и общевойсковых армий могут находиться архивы текущего документооборота (не исторические), которые со временем переходят в ЦАМО.
Центральный архив ГРУ (в составе ЦАМО или отдельно): Специфические фонды разведки.

Практический чек-лист для исследователя

Этап	Действие	Ресурс / Контакт
Подготовка	Собрать все известные данные: ФИО, дата/место рождения, призывник (РВК), номер части, звание, награды, исход (погиб/пропав/жил).	Семейный архив, родственники, «Память народа».
Онлайн-поиск	Проверить базы «Память народа», «Подвиг народа», «Мемориал», «Народная память».	pamyat-naroda.ru, podvignaroda.ru, obd-memorial.ru.
Определение архива	Если служба до 1941 г. — в РГВА (Москва). Если ВМФ до 1941 г. — в РГАВМФ (СПб). Если 1941–наст.вр. (суша/воздух) — в ЦАМО РФ (Подольск). Если ВМФ 1941–наст.вр. — в Филиал ЦАМО в Североморске.	Сайты архивов.
Выбор способа	А) Поездка в читальный зал (бесплатно, быстро, можно сфотографировать много). Б) Письменный запрос / Госуслуги (платно, долго, официальная справка).	Тел. ЦАМО: 8 (4967) -3-77-07.
Оформление (для поездки)	Распечатать заявление, взять паспорт, карандаши, ноутбук, флешку (для сохранения фото со своего телефона). Заранее изучить указатели на сайте archive.mil.ru.	Сайт archive.mil.ru -> Указатели.
Работа в зале	Заказать дела по шифрам. Ждать выдачи (1-3 дня). Работать с документами, делать фото (по правилам). Заказать ксерокопии официальных документов для справок.	Читальный зал ЦАМО.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) — это главный хранилище документов о Великой Отечественной войне и истории советской/российской армии после 1941 года. Несмотря на статус ведомственного архива, он открыт для гражданских исследователей.

Ключ к успеху — подготовка. Современные онлайн-базы («Память народа») закрывают 80–90% бытовых запросов (награды, факт гибели). Обращение в читальный зал ЦАМО в Подольске необходимо для глубокого изучения истории конкретной части, поиска ненагражденных участников, изучения оперативных документов, боевых журналов и личных дел. Грамотное использование электронных указателей на сайте archive.mil.ru перед поездкой сэкономит дни работы в зале.

 Помните: Архив находится на территории военной части (г. Подольск). Проезд требует пропуска, оформляемого на входе по паспорту и заявлению. Планируйте поездку заранее, звоните по телефону 8 (4967) -3-77-07 для подтверждения графика работы читальных залов.
 
 Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта ЦАМО РФ (archive.mil.ru), порталов «Память народа», «Подвиг народа» и справочной информации системы Росархива. Актуальность реквизитов и режима работы требует проверки на момент обращения.