Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ), это уникальное учреждение, являющееся крупнейшим в стране хранилищем документов по истории отечественного судостроения, мореплавания,naval науки и военной морской деятельности. Расположенный в историческом центре Санкт-Петербурга, архив является меккой для историков, генеалогов, писателей и всех, кто интересуется славным прошлым Российского флота.

История архива: от Адмиралтейства к государственному хранилищу

История архива неразрывно связана с историей Петербурга как «крайней столицы» русского флота. Ключевые этапы формирования фондов:

• XVIII – начало XX века: Документы накапливались в канцеляриях Адмиралтейства, Морского министерства, Главного гидрографического управления, Начальства портов и флотилий. Центральным местом хранения служил Адмиралтейский архив.
• 1917 – 1920-е годы: После революции произошла национализация архивов. В 1920 году на базе Адмиралтейского архива и фондов ликвидированных ведомств был создан Центральный архив Военно-Морского флота (ЦАВМФ).
• Великая Отечественная война: Ценнейшие фонды были эвакуированы в Ульяновск (тогда Симбирск), что спасло их от гибели во время блокады. Часть документов, оставшаяся в городе, пострадала от огня и влаги.
• 1992 год: Архив получил современное название, Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ) и вошел в систему Росархива.

Архитектура и размещение: Два исторических корпуса

Уникальность РГАВМФ заключается в том, что он размещается в двух памятниках архитектуры федерального значения, расположенных в разных исторических зонах города. Это важно учитывать при планировании визита: фонды разделены по хронологическому и тематическому принципу между зданиями.

Основное здание: Ул. Миллионная, 36 (метро «Адмиралтейская», «Невский проспект»)

Индекс: 191186

Здание бывшего Морского министерства (арх. А.И. Сhtaкеншнейдер, 1830-е гг.), шедевр позднего классицизма. Здесь сосредоточены документы довоенного (до 1941 г.) и ما дореволюционного периодов.

• Фонды XVIII – начала XX в.: Адмиралтейство-коллегия, Морское министерство, Главный штаб флота, отдельные флотилии и эскадры.
• Советский период (1917–1941): Наркомат морских дел, Командование Военно-морских сил, штабы флотов.
• Личные фонды: выдающихся адмиралов, судостроителей, ученых (Ф.Ф. Ушаков, П.С. Нахимов, С.О. Макаров, А.Н. Крылов и др.).
• Картографическая и плановая коллекция: уникальные морские карты, планы крепостей, чертежи судов.

Здание на Серебристом бульваре: Серебристый бульвар, 24, корп. 1 (метро «Пионерская»)

Индекс: 191181

Специально построенное в 1970–1980-х гг. современное архивное хранилище. Здесь хранятся документы периода Великой Отечественной войны (1941–1945) и послевоенного времени (до 1991 г.).

• Фонды ВОВ: оперативные документы флотов (Балтийский, Черноморский, Северный, Тихоокеанский), флотилий, бригад морской пехоты, береговых частей.
• Послевоенные фонды: Командование ВМФ, штабы флотов, научные исследовательские институты, судостроительные и судоремонтные предприятия.
• Сборные фонды: документы по истории кораблей, частей, соединений, биографические справки.

Структура и объем фондов: Цифры и факты

На 2024–2025 годы общий объем архива составляет более 1,5 млн единиц хранения (дело), охватывающих период с 1696 по 1991 год. Фонды организованы в около 2000 описей.

Основные группы фондов (фондогруппы):

1. Центральные органы управления флотом: Адмиралтейство-коллегия (ф. 1), Морское министерство (ф. 241), Наркомат/Минморфлот/Командование ВМФ СССР.
2. Оперативное управление: Штабы флотов (Балтийский ф. 377, Черноморский ф. 397, Северный ф. 422, Тихоокеанский ф. 431), флотилии, базы, гарнизоны.
3. Судостроение и наука: Адмиралтейские верфи, Балтийский завод, Невский завод, ЦНИИ им. академика А.Н. Крылова, Гидрографическое управление.
4. Военное обучение: Военно-морские училища (М.В. Фрунзе, С.О. Макаров, Нахимовские училища), курсы усовершенствования офицеров.
5. Личные фонды (более 500 ф.): адмиралы, генералы, конструкторы, летчики морской авиации, писатели-маринисты.
6. Специальные коллекции: фотодокументы, кинофотофонограммы, фалерристика, боннистика, печатная продукция (газеты флотов, журналы «Морской сборник», «Военно-морской журнал»).

Что можно найти в РГАВМФ: Тематические направления исследований

Архив закрывает практически все аспекты морской истории:

Генеалогия и поиск предков (Самый популярный запрос)

• Служебные списки офицеров и чиновников (ф. 241, 409, 1011 и др.) — содержат биографические данные, награды, переводы.
• Рольовые списки нижних чинов и матросов (ф. 1, 377, фонды частей), сведения о призыве, службе, ранениях, увольнении.
• Потерявшиеся без вести / Пленные: картотеки невостребованных грамот, списки пленных (ф. 422, фонды лагерей пленных).
• Наградительные листы и указы о награждении (ф. 377, 397, 422 — opis’ по наградам).

История кораблей и судостроения

• Актовые книги, журналы ходов, бортовые журналы кораблей.
• Техническая документация: чертежи, теоретические чертежи, книги расчетов (ф. 313 — Адмиралтейская верфь, ф. 468 — Балтийский завод).
• История постройки конкретных линкоров, крейсеров, подводных лодок, ледоколов.

Военно-исторические операции и сражения

• Оперативные приказы, боевые отчеты, схемы минных заграждений, планы десантных операций (ВОВ).
• Документы по обороне Ленинграда (Балтийский флот, Ладожская флотилия), обороне Севастополя, Керченско-Феодосийской операции, Курской битве (флотилии), советско-японской войне 1945 г.

Морская наука и гидрография

• Отчеты гидрографических экспедиций (Арктика, Тихий океан, Мировой океан).
• Дневники полярных станций, летописи плаваний ледоколов («Ермак», «Красин», «Ленин»).

Практическое руководство: Как работать в архиве

Режим работы читальных залов (актуально на 2024–2025 гг.)

Внимание! Режим может меняться. Обязательно уточняйте по телефонам или на сайте rgavmf.ru перед поездкой.

Порядок оформления доступа

1. Паспорт гражданина РФ (или загранпаспорт/вида на жительство для иностранцев).
2. Заявление на имя директора архива (бланк выдается в зале или скачивается с сайта). Указывается тема исследования.
3. Читательский билет оформляется на месте (бесплатно, срок действия — 1 год). Фото 3×4 не требуется (фотографируют на веб-камеру).

Поиск документов: Инструменты

• Электронный каталог (ЭК): Доступен на сайте rgavmf.ru (раздел «Фонды» -> «Электронный каталог»). Позволяет искать по фондам, описям, делам, ключевым словам.
• Путеводители: Издано несколько томов путеводителя (последний — 2018 г., том 3). Есть в читальных залах и в электронном виде на сайте.
• Картотеки: В залах сохранены алфавитные и систематические картотеки (по именам, географическим названиям, названиям кораблей), которые часто полнее ЭК.

Заказ дел и сроки

• Заказ оформляется через электронную систему в зале или заранее по email (предварительный заказ ускоряет работу).
• Срок выдачи: обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от загруженности и состояния дела).
• Лимит заказа: обычно до 5–10 дел за раз на руки.

Копирование и цифровизация

Архив предоставляет платные услуги воспроизводства документов (по тарифам Росархива):

• Цифровое копирование (сканирование): Основной способ. Разрешается сканирование на собственное оборудование (фотоаппарат/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива) — бесплатно (только оплата за вход/читательский билет не взимается, но копирование за счет читателя бесплатно). *Уточняйте актуальные правила в зале, иногда вводят ограничения на фотоснимки поврежденных документов.
• Профессиональное сканирование архивом: Заказ сканов высокого разрешения (300/600 dpi) через кассу. Готовят за 5–10 дней.
• Ксерокопия: Только для документов в хорошем состоянии, формат до А3.
• Запрещено: Копировать документы, содержащие гостайну, персональные данные менее 75-летней давности (без согласия), документы в аварийном состоянии.

Специфика работы с «закрытыми» фондами и персональными данными

По Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» (№ 125-ФЗ) и закону о персональных данных:

• Срок закрытости: 30 лет для большинства документов, 75 лет для документов, содержащих сведения о частной жизни граждан (личные дела, служебные списки, медицинские карты).
• Доступ к «закрытым» делам: Возможен по мотивированному заявлению исследователя (для науки) или по запросу гражданина о себе или близких родственниках (для пенсии, награждения, восстановления прав). Требуются документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
• Рассекречивание: Документы ВОВ массово рассекречиваются, но оперативные отчеты, сведения о потерях, шифры могут оставаться засекреченными (гриф «Совершенно секретно» / «Секретно») дольше 75 лет. Работа с ними требует допуска гостайны.

Удаленные запросы: Как получить справку, не приезжая в Петербург

Если вы не можете приехать лично, существуют два основных легальных пути:

Официальный письменный запрос (через почту / Госуслуги / сайт архива)

• Направляется на имя директора РГАВМФ (Смирнов Валентин Георгиевич — актуально на 2024 г.).
• Обязательно: ФИО искомого, годы жизни, предполагаемая служба (флот, часть, звание), цель запроса (пенсия, память, генеалогия).
• Копии документов, подтверждающих родство (для личных дел).
• Срок ответа — до 30 дней (по закону). Ответ приходит почтой (обычно платная справка/копии).

Платные исследовательские услуги (Контракт)

• Архив оказывает платные услуги по поиску информации по тематическим запросам (не только генеалогическим).
• Заключается договор, оплачивается предоплата (тарифы на сайте/по телефону).
• Сроки выполнения: 1–3 месяца. Результат: справка с выписками из дел, копии документов.
• Это единственный способ получить глубокий поиск по неиндексированным фондам (ролевые списки матросов, журналы ходов без именных указателей).

Частные архивисты/генеалоги

Существует сообщество профессиональных исследователей, постоянно работающих в РГАВМФ. Их контакты можно найти на профильных форумах (например, «Память народа», «Родовид», группы ВК «РГАВМФ помощь»). Это часто быстрее и эффективнее официального запроса за счет знания структуры неописанных фондов;

Цифровые проекты и онлайн-ресурсы

Архив активно внедряет цифровые технологии:

• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Огромная часть наградных листов, боевых путей частей, карт потерь загружена туда из фондов РГАВМФ (в сотрудничестве с ЦАМО и РГАВМФ).
• Проект «Народная память» / «Подвиг народа»: Интеграция данных.
• Электронный каталог РГАВМФ: Поиск по описям (на уровне дел).
• Цифровые копии в читальном зале: Часть популярных фондов (служебные списки офицеров, некоторые ролевые списки) оцифрованы и доступны для просмотра на терминалах в залах (Миллионная, 36) без заказа оригиналов.

Советы исследователю (Best Practices)

1. Подготовьтесь дома: Изучите Электронный каталог и Путеводители. Составьте список фондов/описей/дел, которые хотите заказать. Это сэкономит дни работы в зале.
2. Уточните здание: Не приезжайте на Миллионную за делами 1943 года (они на Серебристом), и наоборот.
3. Возьмите ноутбук/планшет: Для ведения базы данных найденного. Фотоаппарат/смартфон с хорошей камерой, обязателен (вспышка выкл.).
4. Изучайте описи в зале: Часто в описях есть секретные приложения или более подробные аннотации, чем в ЭК.
5. Обращайтесь к научным сотрудникам: В залах дежурят консультанты по флотам/периодам. Они знают «серые зоны» фондов и могут подсказать неочевидные фонды (например, фонд «Сборник документов по истории кораблей» или фонды штаба береговой обороны).
6. Проверяйте варианты написания имен: В дореволюционных документах: «Федор» vs «Федоръ», «Князь» vs «Князъ», фамилии через «ь»/«ъ» в конце. В советских — опечатки, сокращения (КБФ вместо Краснознаменный Балтийский Флот).

Контакты и полезные ссылки (Сводная таблица)

РГАВМФ на Миллионной и Серебристом — это не просто склад бумаг, это «память флота». Здесь хранятся следы жизней миллионов моряков — от петровских матросов до подводников атомного флота. Работа в этом архиве требует терпения, навыков палеографии (чтения старых почерков) и умения ориентироваться в сложной ведомственной структуре, но награда — находка родного деда в ролевом списке эсминца, черновик доклада адмирала Кузнецова или чертеж легендарного подводника — того стоит.

Планируя поездку, помните: архив любит подготовленных исследователей. Изучите каталоги заранее, знайте, в каком корпусе лежат ваши дела, и не стесняйтесь спрашивать помощи у сотрудников читальных залов — они лучшие навигаторы в этом океане бумаги.