Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), расположенный в Санкт-Петербурге, является крупнейшим хранилищем документов по военной истории России XVIII–начала XX века. Для исследователей, историков, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым отечественных вооруженных сил, это учреждение представляет собой первоисточник уникальной информации.

В данной статье мы подробно разберем структуру архива, его фонды, порядок работы в читальне, возможности удаленного доступа и ответим на самые частые вопросы посетителей.

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Российский государственный военно-исторический архив» (ФГБУК «РГВИА»).
• Ведомственная подчиненность: Федеральное архивное агентство (Росархив).
• Адрес: 190005, Санкт-Петербург, Большая Морская улица, дом 7 (историческое здание Главного адмиралтейства).
• Официальный сайт: rgvia.ru — это главный официальный портал для подготовки к визиту.
• Телефон справки/записи в читальню: +7 (812) -14-34-54, +7 (812) -14-34-55.

Важно: Архив не имеет филиалов в других городах. Все оригиналы документов хранятся именно по адресу Большая Морская, 7.

Историческая справка: от Архива Военного министерства к РГВИА

История архива неразрывно связана с историей Петербурга как столицы Российской империи.

1. 1724 г. — Петр I издает указ об учреждении в الكليةх архивов для хранения дел.
2. 1808 г. — Создание Архива Военного министерства (с 1869 г. — Архив Главного штаба). Это ключевая дата формирования единого центра хранения военных документов.
3. 1918 г., После революции архив переходит в ведение РВС Республики, переименовывается в Центральный архив Красной Армии (ЦАКА).
4. 1941–1944 гг. — В период блокады наиболее ценные фонды были эвакуированы в Бузулук (Оренбургская обл.), часть документов осталась в городе и пострадала от влаги и холода.
5. 1992 г. — Присвоено современное название, Российский государственный военно-исторический архив.

Состав фондов: что хранится в РГВИА

Архив хранит более 4,5 миллиона единиц хранения за период 1696–1918 гг. (до образования Красной Армии). Документы 1918–1941 гг. в основном находятся в ЦАМО (Подольск), а периода ВОВ и позднее — в ЦАМО и других архивах.

Ключевые тематические блоки фондов:

• Высшие органы военного управления: Военный коллегиум, Военное министерство, Главный штаб, Генерал-фельдцейхмейстерская, Военно-полевой суд.
• Органы управления родами войск: Артиллерия, инженерия, кавалерия, флот (до 1827 г.), Cossack войска.
• Военные округа и округа управления: Петербургский, Московский, Финляндский, Кавказский, Привислинский, Туркестанский и др. (дело о составе, штатах, квартировке, маневрах).
• Военные учебные заведения: Кадетские корпуса, юнкерские школы, военные академии (Николаевская академия Генерального штаба, Военно-юридическая академия и др.).
• Части и соединения: Полки, дивизии, бригады, отдельные батальоны (журналы боевых действий, штатные расписки, списки офицеров и нижних чинов);
• Военно-медицинские учреждения: Госпитали, лазареты, аптечные склады.
• Личные фонды: Более 1500 личных фондов выдающихся военачальников (М.И. Кутузов, М.Б. Барклай-де-Толли, А.В. Суворов, Д.А. Милютин, А.А. Брусилов, Н.Н. Обручев и многих других).
• Сборные фонды: «Документы по истории войн», «Награждение», «Пенсионное обеспечение», «Военная цензура».

Чего НЕТ в РГВИА (частые ошибки пользователей):

• Личных дел призывников и военнослужащих Советского периода (после 1918 г.) — они в ЦАМО (Подольск) или региональных архивах.
• Документов о награждении орденами и медалями Великой Отечественной войны, в ЦАМО и на сайте «Подвиг народа» (pamyat-naroda.ru).
• Метрических книг (рождение/свадьба/смерть) — они в государственных архивах областей/республик или в ЗАГСах.

Работа в читальне: Пошаговая инструкция

Работа с оригиналами документов возможна только в читальне архива по предварительной записи.

Шаг 1. Подготовка дома (Обязательно!)

1. Изучите путеводители и описи на официальном сайте (Раздел «Фонды» -> «Путеводители и описи»). Многие описи оцифрованы в PDF.
2. Определите фонд (Ф), опись (Оп), дело (Д) нужных вам документов.
3. Проверьте состояние сохранности (в описях часто стоит пометка «Не выдается», «Требует реставрации» или «Оцифровано» — тогда смотрим в электронном читальном зале).

Шаг 2. Регистрация и запись на место

• Через сайт (Личный кабинет): Самый удобный способ. Нужно зарегистрироваться на rgvia.ru/readers/, загрузить фото паспорта (разворот с фото и пропиской) и фото себя с паспортом (для верификации). После модерации (1–2 дня) можно бронировать место за 14 дней.
• По телефону: +7 (812) -14-34-54 (менее надежно, очереди могут быть большими).
• Лично: В холле архива на терминале или у администратора (риск не попасть).

Шаг 3. Визит в архив

• Режим работы читальни: Вт–Сб: 10:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Вс, Пн — выходные. График может меняться в праздничные периоды — проверяйте сайт!
• Документы для входа: Паспорт РФ (оригинал). Иностранным гражданам — паспорт + миграционная карта + регистрация.
• Проходной билет: Оформляется в холле на 1-й этаже (фотографируют на веб-камеру). Действует 1 год.
• Хранение вещей: Обязательно сдать в гардероб/сейфы: сумки, рюкзаки, внешнюю одежду, ручки, сканеры, еду, воду. Разрешено взять в зал: паспорт, карандаш, блокнот (проверяется на входе), ноутбук/планшет (без чехла), телефон (на беззвучном), фотоаппарат (без вспышки).

Шаг 4. Заказ и работа с делом

• Заказ дела оформляется через АРМ читателя в читальне (электронная заявка) или бумажным заказом (форма № 305).
• Срок выдачи: Обычно 1–2 часа (иногда дольше, если дело в другом корпусе или на реставрации).
• Лимит: Не более 5 дел на руки одновременно.
• Срок хранения заказа: 10 рабочих дней (можно продлить).

Шаг 5. Копирование документов

• Своим фотоаппаратом/телефоном: БЕСПЛАТНО (с 2020 г. по закону). Запрещена вспышка, штативы, сканеры-переплетные. Качество должно быть достаточным для чтения.
• Платное копирование (архив): Сканирование высокого разрешения, копирование на бумагу, изготовление заверенных копий, по тарифам, уточняйте в бюро копирования (каб. 215).

Удаленная работа: Электронный читальный зал и онлайн-сервисы

Не всем удается приехать в Петербург. РГВИА активно развивает цифровой доступ.

А. Электронный читальный зал (ЭЧЗ) на сайте

Доступен после регистрации в Личном кабинете читателя.

• Просмотр оцифрованных описей (PDF).
• Просмотр оцифрованных дел (сканы листов). Не все дела оцифрованы, но их число растет ежемесячно.
• Поиск по фондам, описям, названиям дел.

Б. Информационно-справочная система «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

РГВИА является ключевым поставщиком данных для этого портала. Там доступны:

• Карточки потерь (РВГК, ЦАМО, РГВИА — списки потерь WWI).
• Наградные листы (ВОВ, но есть и данные по WWI — Георгиевские кавалеры).
• Документы о формировании частей.

В. Проект «Генералитет Российской империи» (generals.dayspring.com / данные на rgvia.ru)

Уникальная биографическая база данных генералов XVIII–XX вв. с указанием фондов РГВИА, где хранятся их личные дела и служебные списки.

Г. Заказ копий удаленно (Платная услуга)

Если вы нашли в описи нужное дело, но не можете приехать, можно оформить заказ на изготовление копий через Личный кабинет или по почте (email: cp@rgvia.ru).

• Нужно точно указать шифр: Ф. №, Оп. №, Д. №, лл. (листы).
• Оплата производится после согласования стоимости (по счету Сбербанка/Казны);
• Готовые сканы присылают на почту или выдают по ссылке в облаке.

Генеалогические поиски: Как найти предка-офицера или солдата РИ

Это самый популярный запрос. Алгоритм действий:

1. Соберите входные данные: ФИО, примерный год рождения, род войск (пехота, кавалерия, артиллерия, гвардия), название полка/дивизии, место службы (город), звание.
2. Проверьте «Рускорпус» (ruskorpus.ru) и «Память народа»: Там загружены оцифрованные «Списки по старшинству офицеров» (выпускаются ежегодно 1847–1917 гг.) и «Ведомости потерь» WWI.
3. Если нашли полк и год: Ищите в РГВИА Рольовые журналы (Ф. 400, 478, 2000 и др.) — там перечислены все нижние чины по ротам/эскадронам/батареям с указанием года рождения, места призыва, campanей;
4. Для офицеров: Служебные списки (Ф. 400 — Генерал-фельдцейхмейстерская, Ф. 2000 — Главный штаб), Личные дела (Ф. 600, 1000 и др.), Журналы офицерских сборов.
5. Награждение: Ф. 478 (Военно-полевой журнал), Ф. 2000 (Наградные листы на ордена Св. Анны, Св. Станислава, Св. Владимира, Георгиевское крестоносцы).
6. Пенсионные дела: Ф. 496 (Управление по делам инвалидов и семей военнослужащих), богатейший источник биографических сведений (семья, дети, имущество, болезни).

Совет: Если предок служил в Гвардии — ищите в фондах Гвардийских корпусов (Ф. 340, 350, 360 и др.). Если в Казачьих войсках, Ф. 390 (Донское), Ф. 391 (Кубанское), Ф. 392 (Терекское) и др.

Особо ценные и уникальные коллекции

• Сборник документов по истории войн XVIII векам: Северная война, Семилетняя война, Русско-турецкие войны, Война 1812 г., Крымская война, Русско-японская война, Первая мировая война.
• Картографический фонд: Тысячи планов крепостей, карт театров военных действий, планов сражений (многие уникальные, рукописные, акварельные).
• Фотофонд: Фотографии генералов, офицеров, частей, маневров, крепостей, техники (начиная с 1860-х гг.).
• Сигिलлографическая коллекция: Печати воинских частей, учреждений, должностных лиц.
• Награды и знаки отличия: Образцы орденов, медалей, знаков за порывы (хранятся в музейном фонде архива).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Нужно ли платить за вход в архив?

О: Нет, работа в читальне для граждан РФ бесплатна (ст. 42 ФЗ «Об архивном деле»). Платны только услуги копирования (если заказываете у архива), заверения копий, сложные справочные запросы.

В: Могу ли я сфотографировать документы на телефон?

О: Да, законодательно закреплено право бесплатного копирования на свои носители (фото/видео без вспышки). Администрация архива не имеет права запретить это, но может ограничить использование штативов/освещения.

В: Как найти дело, если я знаю только фамилию?

О: В РГВИА нет единой алфавитной картотеки по всем лицам. Поиск ведется по фондам, создававшим документы (полк, управление, министерство). Необходимо сузить круг поиска: род войск, годы службы, звание. Начните с оцифрованных «Списков по старшинству» на сайте ruskorpus.ru или в ЭЧЗ РГВИА.

В: Хранятся ли в РГВИА документы по Первой мировой войне?

О: Да, это один из богатейших массивов: журналы боевых действий корпусов/дивизий/полков (Ф. 2000, 2100, 3000 и др.), штатные расписки, документы Ставки ВГК, материалы следственных комиссий, списки потерь (РВГК).

В: Есть ли в архиве парковка?

О: Своей парковки для посетителей нет. Здание находится в центре города (зона платной парковки). Лучше добраться на общественном транспорте (м. «Адмиралтейская», «Невский проспект», «Гостиный двор») или такси.

Контакты и полезные ссылки (Официальные)

Российский государственный военно-исторический архив в Санкт-Петербурге — это не просто склад старых бумаг, а фундаментальный научный центр, где храниться «ДНК» русской армии эпохи Империи. Работа с ним требует терпения, навыков палеографии (чтения старопечатного и рукописного текста) и умения ориентироваться в сложной фондовой структуре.

Главные правила успеха:

• Начинайте с официального сайта rgvia.ru и изучения описей дома.
• Записывайтесь в читальню через Личный кабинет заранее.
• Используйте право на бесплатную фотофиксацию на телефон/камеру.
• Если не можете приехать — оформляйте удаленный заказ копий на email cp@rgvia.ru.

История вашего предка, подвиги забытых полков, планы великих сражений — всё это ждет своего исследователя в залах на Большой Морской. Удачи в архивных поисках!

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ФГБУК «РГВИА» и действующего законодательства РФ в сфере архивного дела. Режим работы и тарифы могут меняться, актуальную информацию всегда уточняйте на rgvia.ru.