РГВИ – главный центр хранения документов о службе, боевых действиях и жизни советских и российских военнослужащих. Архив расположен в столице, но в его структуру входят также филиалы в Подольске (Московская область) и другие региональные подразделения.
История создания архива
- 1914 год. Приказ Верховного главнокомандующего № 65 от 22 сентября 1914 г. учредил архив для сбора документов Первой мировой войны.
- 1925 год. В Советском Союзе образован Военно‑исторический архив РСФСР, который стал предшественником современного РГВИ.
- 1936 год. Создан Архив Министерства обороны СССР, который в 1946 году переехал в Москву, ул. Адмирала Макарова, 29.
- 1992 год. После распада СССР архив получил статус Российского государственного военно‑исторического архива и вошёл в структуру Министерства обороны РФ.
Организационная структура
- Главный архив (Москва). Хранит документы центральных органов управления, крупные военные операции, личные дела офицеров и рядовых.
- Филиал в Подольске (Московская область). Содержит картотеки потерь, списки военнослужащих, а также материалы о фронтовой медицине и тыловых формированиях.
- Отделы по тематикам.
- Военно‑исторический отдел.
- Отдел архивов ВОВ (1941‑1945).
- Отдел иностранных материалов.
- Отдел цифровых и электронных ресурсов (ГИС УИАД).
Адрес, контакты и режим работы
Главный офис:
- Адрес: 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, 29 (1‑2 этаж).
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приём заявок).
- Э‑почта: info@archive.mil.ru.
- Сайт: archive.mil.ru.
Читальный зал: документы из архивохранилища выдаются только по понедельникам, средам и пятницам.
Филиал в Подольске:
- Адрес: 142100, г. Подольск, ул. Кирова, 74.
- Телефон: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05.
Какие документы хранятся в архиве?
В РГВИ находятся более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:
- Личные дела военнослужащих (офицеров, сержантов, рядовых) с 1914 по настоящее время.
- Боевые журналы, приказы, карты и планы операций Первой мировой войны, Гражданской войны, Великой Отечественной войны и пост‑советского периода.
- Документы о награждениях, медалях, званиях.
- Материалы иностранных архивов, полученные в рамках международных обменов.
- Фотографии, видеоматериалы, аудиозаписи, личные письма и дневники.
Как получить доступ к документам?
Регистрация в читальном зале
- Заполнить заявление о доступе (можно скачать с сайта archive.mil.ru).
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение).
- Указать цель исследования (научная работа, генеалогия, журналистика и т.д.).
- Получить регистрационный номер и расписание выдачи материалов (понедельник, среда, пятница).
Поиск документов онлайн
С 2010 года архив активно развивает электронный сервис ГИС УИАД (удалённое использование архивных документов). Через него можно:
- Выполнять поиск по фамилии, номеру службы, дате рождения и другим параметрам.
- Заказывать скан-копии или цифровые фотографии.
- Получать готовые выписки по электронной почте.
Для доступа к системе требуется регистрация и подтверждение статуса исследователя.
Заказ копий и справок
Если вам нужны официальные справки о службе (для получения пенсии, наград и т.п.), оформляйте запрос в письменной форме, указывая:
- ФИО военнослужащего.
- Дата и место рождения.
- Воинскую часть, период службы.
- Нужный тип документа (выписка, копия личного дела, справка о награждении).
Срок выполнения обычно составляет от 5 до 30 дней, в зависимости от объёма запроса;
Полезные рекомендации для исследователей
- Подготовьте точные данные. Чем больше информации о человеке (фамилия, имя, отчество, дата рождения, воинская часть), тем быстрее найдёте нужный файл.
- Планируйте визит заранее. Читальный зал работает только три дня в неделю, а количество мест ограничено.
- Используйте электронные каталоги. На сайте архива есть поисковый портал «Архивные документы», где можно предварительно отфильтровать результаты.
- Обращайте внимание на ограничения. Некоторые документы находятся под закрытой охраной (секретность, персональные данные) и требуют специального разрешения.
- Сохраняйте копии. При получении сканов сохраняйте оригиналы электронных файлов и фиксируйте их в личном реестре.
Российский государственный военно‑исторический архив в Москве – это уникальный ресурс, где собраны сведения о более чем столетней истории российской армии и её солдат. Благодаря развитию цифровых сервисов, доступ к архивным материалам стал проще, но для работы с оригинальными документами всё ещё требуется личное присутствие в читальном зале. Если вы ищете информацию о судьбе конкретного военнослужащего, планируете научное исследование или готовите генеалогический проект, РГВИ предоставляет все необходимые инструменты – от бумажных копий до онлайн‑доступа.
Помните: правильная подготовка запроса и знание правил архива экономят время и позволяют получить нужные документы максимально быстро.
Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.