Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), расположенный в городе Гатчина Ленинградской области, является крупнейшим в России архивом, хранящим документы по военной истории страны с XVIII по начало XX века․ Это учреждение федерального значения, входящее в систему Росархива, является меккой для историков, генеалогов, местных историков и всех, кто изучает историю Российской империи и ее вооруженных сил․

Официальные реквизиты и контакты

Для официального обращения, направления запросов или планирования визита в читальный зал необходимо использовать актуальные реквизиты:

Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российский государственный военно-исторический архив» (ФГБУ «РГВИА»)․
Почтовый адрес: 188300, Ленинградская область, г․ Гатчина, ул․ Кронштадтская, д․ 7․
Телефон справки / приемной: +7 (81371) —12-44; +7 (81371) —12-45․
Официальный сайт: rgvia․ru (здесь публикуются режимы работы, фондовые указатели, новости и электронные ресурсы)․
Электронная почта: rgvia@rgvia․ru (для общих справок), chitalnyzal@rgvia․ru (для заказов в читальный зал)․
Режим работы читального зала: Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)․ Выходные дни: суббота, воскресенье․ Важно: режим может меняться, обязательно проверяйте раздел «Для посетителей» на официальном сайте перед поездкой․

Историческая справка: Как архив попал в Гатчину

История архива неразрывно связана с историей русской военной бюрократии․

Основание (1808 г․): Император Александр I учредил «Архив Военного министерства» в Санкт-Петербурге для централизованного хранения документов центральных управлений Военного министерства․
Петроградский период: До 1917 года архив находился в здании Главного адмиралтейства (наб․ Адмиралтейства, д․ 1)․
Эвакуация и возвращение: В годы Первой мировой войны и Гражданской войны фонды частично эвакуировались, частично были утеряны или перемещены․
Советское время (ЦВИА): В 1920-х годах архив получил название Центральный военно-исторический архив (ЦВИА)․ В 1930-е годы ему было выделено здание на Лайнской улице (В․О․) в Ленинграде․
Великая Отечественная война: Самые ценные фонды были эвакуированы в г․ Чкалов (Оренбургская обл․)․ Здание в Ленинграде пострадало при обстрелах, часть документов погибла или была повреждена влагой и огнем․
Переезд в Гатчину (1950-е – 1960-е гг․): Из-за нехватки мест в Ленинграде и неустойчивого микроклимата в старом здании начался поэтапный переезд архива в Гатчину․ К 1970-м годам основные фонды и читальный зал уже функционировали в современном здании на ул․ Кронштадтской, специально построенном или адаптированном под архивные нужды (толстые стены, вентиляция, пожароподавление)․
Современное название (1992 г․): Присвоено настоящее имя, Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)․

Состав фондов: Что хранится в РГВИА

Архив хранит более 2,5 миллиона дел (по данным на 2023–2024 гг․) за период 1699–1917/1918 гг․․ Фонды делятся на несколько ключевых блоков:

Центральные органы военного управления

Военный министерство (канцелярия, Главный штат, Артиллерийское, Инженерное, Интендантское, Медицинское, Судмедэкспертизное управления и др․)․
Военный совет при императоре / Верховный военный совет․
Главное управление генерального штаба․

Войска и военные округа

Документы штабов военных округов (Петербургского, Московского, Виленского, Warszawского, Кавказского, Туркестанского, Приамурского и др․)․
Штабы корпусов, дивизий, бригад, полков, батарей, сотен․
Отдельные части: гвардия, гренадеры, пехоту, кавалерию, артиллерию, инженерные войска, казачьи войска․

Военно-учебные заведения

Личные дела курсантов, юнкеров, слушателей академий (Николаевская академия Генерального штаба, Михайловская артиллерийская, Николаевская инженерная, Пажеский корпус и сотни других училищ)․ Это ключевой источник для генеалогии офицеров․

Ведомства, входящие в Военное министерство

Главное артиллерийское управление (ГАУ), Главное инженерное управление (ГИУ), Главное интендантское управление (ГИУ)․
Военные заводы, пороховые заводы, арсеналы, склады․
Военные больницы, лазареты, санаторские комитеты․
Военно-судебные учреждения (военные суды, аудитории, прокуратуры)․

Казачьи войска

Обширнейшие фонды Дона, Кубани, Терека, Астрахани, Урала, Оренбурга, Сибири, Забайкалья, Уссурийского и других казачьих войск (управления атаманов, станичные правления, казачьи полки)․

Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся полководцев (М․И․ Кутузов, М․Б․ Барклай-де-Толли, А․В․ Суворов — копии и оригиналы), министров войны, генералов, а также собранные коллекции документов по отдельным войнам․

Картографическая и плановая коллекция

Одна из богатейших в России: топографические карты, планы крепостей, схемы сражений, театров военных действий, инженерные планы городов (XVII–XX вв․)․

Генеалогические исследования: Поиск предков

РГВИА, главный архив для поиска сведений об офицерах, подчиненных чинов, врачах, духовенстве, казаках и рядовых нижних чинов Российской империи․

Ключевые фонды для генеалога:

Категория лица	Основные фонды / Серия дел	Что можно найти
Офицеры (генералы, штаб- и обер-офицеры)	Ф․ 400 (Личные дела генералов), Ф․ 409 (Личные дела офицеров Гв․ и армии), Ф․ 732 (Личные дела офицеров закавказских войск), Ф․ 2000+ (Личные дела по округам/войскам)	Служебные списки (формуляры), аттестации, награждения, ранения, отпуска, родословные записки, служебные записки․
Нижние чины (солдаты, унтер-офицеры)	Фонды конкретных полков/батальонов (описания «Розысковые дела», «Ревизские сказки», «Контрольные книги», «Списки к phảiсанию»)	Родовые списки (по компанию/роте на определенную дату), ревизские сказки (для рекрутов), дела о награждении медалью «За усердие», дела об уходе в отставку/пенсию․
Казаки	Фонды войсковых управлений (напр․, Ф․ 398 — Войско Донское, Ф․ 399 — Кубанское и т․д․), станичные правления	Вedomости казачьих родов, дела о причислении к казачеству, служебные списки казачьих офицеров, ведомости верфных лошадей․
Военно-учебные заведения	Фонды конкретных училищ (Корпуса, Юнкерские школы, Кадетские корпуса)	Личные дела курсантов/юнгеров, журналы успеваемости, списки выпуска․
Духовенство	Ф․ 2000 (Управление военным духовенством), фонды окружных духовных управлений	Личные дела военных священников, служебные списки․
Медицинский персонал	Ф․ 2000 (Главное военно-медицинское управление), фонды больниц/лазаретов	Служебные списки врачей, аптекарей, фельдшеров․

Важные поисковые инструменты (путеводители):

Общий putevoditel (1995, 2005 гг․): «Путеводитель по фондам РГВИА» (тома 1–3)․ Базовый справочник․
Электронная информационно-поисковая система (ЭИПС) «Архив»: Доступна на компьютерах в читальном зале․ Позволяет искать по фоndам, описям, делам, а также по именному указателю (если дело описано на уровне личности)․
Интернет-ресурс «Память народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda․ru): Содержат оцифрованные наградительные листы ВОВ, но также ссылаются на фонды РГВИА по Первой мировой и более ранним войнам (проект «Россия в Первой мировой войне» на сайте РГВИА)․
Сайт РГВИА (rgvia․ru): Раздел «Фонды» -> «Путеводители и описи»․ Многие описи выложены в открытый доступ в формате PDF/DJVU․

Работа в читальном зале: Практическое руководство

Регистрация и допуск

Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности)․
Заполнение читательского билета (действует 1 год, пролонгация бесплатна)․
Для иностранных граждан — паспорт + миграционная карта + регистрация․
В читальный зал допускаются только карандаши, блокноты, ноутбуки (без чехлов), фотоаппараты/телефоны (без вспышки)․ Сумки, ручки, еда, напитки сдаются в гардероб/сейфы․

Заказ дел

Предварительный заказ: Рекомендуется заказывать дела заранее через электронную почту chitalnyzal@rgvia․ru или форму на сайте (если доступна) за 3–5 дней до визита․ Указывайте: ФОНД, ОПИСЬ, ДЕЛО․
Лимит заказа: Обычно до 5–10 дел в одни руки (уточняйте актуальные лимиты)․
Срок выдачи: Дела из основного хранилища (Гатчина) выдаются в день заказа или на следующий рабочий день․ Дела, хранящиеся в филиалах или на консервации, могут ждать дольше․
Срок хранения на сдаче: Обычно 10–15 рабочих дней․

Копирование документов

Съемка на свой фотоаппарат/телефон: Бесплатно (с 2015 года по закону о обязательном экземпляре)․ Запрещена вспышка․ Нужен штатив/держатель (можно взять в архиве)․
Сканирование на сканере архива (планшетный/планетный): Платно (тарифы на сайте)․ Качество выше, есть OCR, удобно для крупных форматов (карты, схемы)․
Ксерокопия: Ограничена состоянием документа (не делается для старых, поврежденных, сшитых толстыми томами)․

Удаленные запросы: Как получить информацию, не ездя в Гатчину

Если вы не можете приехать лично, существуют два основных легальных пути:

Официальный письменный запрос (по почте или через форму на сайте)

Кто может писать: Любое физическое или юридическое лицо․
Форма: Произвольная, но обязательно с ФИО, адресом для ответа, телефоном/email․
Содержание: Четкая формулировка: «Прошу предоставить сведения о․․․ (ФИО, годы жизни, предполагаемая служба/звание/полк/казачье войско)»․
Срок ответа: По закону «Об архивном деле в РФ», до 30 дней (может быть продлен до 60 дней)․
Платность: Поиск сведений по официальным запросам от граждан РФ бесплатен (ст․ 22 Закона)․ Платной может быть только изготовление копий и их отправка (почта/сканирование)․ Архив пришлет счет на оплату копий/почты, если вы их заказали․

Доверенное лицо / Платные исследовательские услуги

Можно оформить нотариальную доверенность на знакомого/родственника в Гатчине/СПб или нанять профессионального генеалога/архивиста․
РГВИА оказывает платные архивные услуги (поиск сведений, составление справок, копирование) по утвержденному прайс-листу․ Это быстрее, чем официальный запрос (обычно 10–20 рабочих дней), но стоит денег․
Список аккредитованных исследователей часто можно найти на форумах (ВГД, Родина) или запрашивать в архиве․

Цифровые проекты и онлайн-ресурсы РГВИА

Архив активно цифровизирует фонды․ Основные точки входа:

Сайт РГВИА (rgvia․ru): Раздел «Электронные ресурсы» -> «Оцифрованные фонды»․ Там выложены: описи, некоторые личные дела генералов, карты, фотоальбомы, журналы боевых действий (частично)․
Проект «Россия в Первой мировой войне» (ww1․rgvia;ru): База данных по потерям, награждениям, журналам боевых действий частей, участвовавших в ПМВ․ Очень удобный поиск по ФИО․
Интеграция с «Память народа»: Многие документы РГВИА (наградительные листы, карточки убылей ПМВ) доступны там․
YouTube-канал РГВИА: Лекции сотрудников архива, обзоры фондов, мастер-классы по работе с документами․

Типичные ошибки и советы исследователя

⚠️ Важные нюансы

Не знаете полку? Начинать поиск в РГВИА без знания полка/войска/округа крайне сложно (миллионы дел)․ Сначала ищите в региональных архивах (место призыва/рождения), в «Памяти народа» (ПМВ), в метрических книгах (вероисповедание), в ревизских сказках/конфессиональных росписях (для казаков/крестьян до 1874 г․)․
Служебные списки vs Личные дела․ Личные дела (Ф․ 400, 409) есть не у всех офицеров․ Основной массив — Годовые служебные списки (формуляры) по полкам/управлениям․ Их нужно просматривать за конкретные годы․
Рядовой состав․ Личных дел у солдат нет․ Ищите: «Родовые списки» (годовые снимки роты), «Ревизские сказки» (для рекрутов до 1874 г․), «Дела о награждении», «Дела об уходе в безвозмездный отпуск (пенсию)»․
Казаки․ Поиск по казакам ведется через Войсковое управление (общие дела) и Станичное правление (родовые ведомости, дела о причислении)․ Знание станицы — критически важно․
Состояние документов․ Многие фонды ПМВ и ГВ были повреждены водой/огнем в Ленинграде․ Дела могут быть нечитаемыми, склеенными, с потерянными листами․ Готовьтесь к работе с микрофильмами/цифровыми копиями вместо оригиналов․
Алфавитные указатели․ Не во всех описях есть именные указатели․ Часто приходится пролистывать дела вручную (по страницам формуляров)․

Как добраться до РГВИА в Гатчине

Электричка: От Витебского вокзала СПб до ст․ «Гатчина-Варшавская» или «Гатчина-Балтийская» (время в пути ~1ч 10мин – 1ч 30мин)․ От станции «Гатчина-Варшавская» до архива (ул․ Кронштадтская, 7), ~20-25 мин пешком или 5 мин на автобусе/маршрутке (остановка «Улица Кронштадтская» или «Архив»)․
Автомобиль: По Киевскому или Варшавскому шоссе до Гатчины, затем по указателям в центр города (ул․ Кронштадтская параллельно проспекту 25-го Октября)․ Парковка у архива небольшая, часто занята․

Российский государственный военно-исторический архив в Гатчине, это уникальный кладезь документов, позволяющий восстановить биографии миллионов людей, прослуживших Отечеству в XVIII–XX веках․ Несмотря на удаленность от столицы и специфику работы с массивными фондами, архив максимально открыт для исследователей: бесплатная фотосъемка, активная цифровизация, удаленная обработка запросов и квалифицированный персонал делают работу здесь эффективной․

Главное правило успеха: тщательная предварительная подготовка (сбор известных данных: ФИО, годы жизни, предполагаемое звание, полк, казачье войско, военный округ) и изучение путеводителей/описей на сайте rgvia․ru ДО поездки или отправки запроса․ Это сэкономит недели и месяцы поисков․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ФГБУ «РГВИА», законодательства РФ в области архивного дела и практики работы исследователей․ Актуальность реквизитов, тарифов и режима работы рекомендуется проверять на официальном сайте архива на дату визита/отправки запроса․