Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА) – один из крупнейших государственных архивов России‚ специализирующийся на хранении‚ систематизации и предоставлении доступа к документам‚ связанным с военной историей страны. Архив играет ключевую роль в научных исследованиях‚ подготовке учебных материалов‚ работе государственных органов и в сохранении памяти о подвигах советских и российских военнослужащих.

История создания и правовой статус

• Основан в 1919 г. как Военно‑исторический архив при Народном комиссариате обороны СССР;
• С 1992 г. архив получил статус федерального государственного учреждения и был переименован в Российский государственный военно‑исторический архив.
• Деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и приказами Министерства обороны РФ.

Структура и основные подразделения

Структура РГВИА построена по принципу функционального разделения:

1. Отдел сбора и поступления документов – отвечает за прием новых фондов от Министерства обороны‚ войсковых частей‚ ветеранов и частных лиц.
2. Отдел описания и систематизации – формирует описательные и справочные каталоги‚ разрабатывает классификацию.
3. Отдел консервации и реставрации – обеспечивает физическую сохранность бумажных‚ фотоматериалов и карт.
4. Отдел цифровизации – переводит документы в электронный формат‚ создает онлайн‑каталоги.
5. Научно‑исследовательский отдел – проводит аналитическую работу‚ издает монографии‚ справочники‚ журналы.
6. Отдел обслуживания читальных залов – организует работу с пользователями‚ выдачу пропусков‚ контроль доступа.

Основные направления деятельности

3.1 Сбор‚ прием и регистрация документов

Архив принимает документы всех уровней – от центральных органов обороны до локальных частей. Важные категории:

• Военно‑исторические документы 1914‑1991 гг.
• Документы Великой Отечественной войны.
• Файлы о современных вооруженных конфликтах.
• Личные дела военнослужащих‚ наградные листы‚ мемориальные книги.

3.2 Хранение и консервация

Для обеспечения долговременного сохранения используются специальные климатические камеры‚ системы контроля влажности и температуры‚ а также методы реставрации повреждённых материалов.

3.3 Описание и систематизация фондов

Каждый фонд получает уникальный идентификационный номер‚ создаётся описательный каталог (публичный) и справочный каталог (внутренний). Это облегчает поиск и выдачу документов.

3.4 Цифровизация и открытый доступ

С 2015 г. в архиве реализован проект «Электронный архив РГВИА». На данный момент оцифрировано более 30 % фондов‚ включая:

• Военно‑исторические карты и планы.
• Фотографии и видеоматериалы.
• Документы личных дел военнослужащих.

Электронные копии доступны через официальный сайт после регистрации и получения электронного пропуска.

3.5 Научно‑исследовательская работа и публикации

РГВИА выпускает ежегодный «Военно‑исторический журнал»‚ монографии‚ справочники и тематические сборники статей. Архив активно сотрудничает с вузами‚ научными институтами и международными архивными организациями;

3.6 Образовательные и просветительские проекты

В рамках программы «История в школе» архив проводит лекции‚ выставки и мастер‑классы для школьников и студентов‚ а также организует онлайн‑курсы по работе с архивными источниками.

Услуги для пользователей

4.1 Читальные залы

В РГВИА работают несколько читальных залов‚ где посетители могут изучать оригиналы и электронные копии документов. Доступ регулируется пропусками.

График работы читальных залов (2025‑2026 гг.)

Порядок доступа

• Для входа необходимо оформить пропуск (паспорт обязателен).
• Пропуск выдаётся не ранее чем за 15 минут до открытия зала.
• За 20 минут до окончания рабочего дня доступ к территории прекращается.
• Запросы по документам направляются на новый электронный адрес архива (сообщение от 09 июля 2026 г.).

4.2 Выдача копий и репродукций

По заявке пользователь может получить:

• Фотокопию (в пределах 5 страниц бесплатно‚ далее — по тарифу).
• Электронную копию в формате PDF/TIFF.
• Оцифрованный видеоматериал (при наличии).

4.3 Консультационные услуги

Сотрудники архива оказывают помощь в:

• Поиске нужных фондов и документов.
• Оформлении заявок на использование материалов в научных публикациях.
• Подготовке материалов для выставок и памятных мероприятий.

Текущие новости и изменения (по состоянию на 10 июля 2026 г.)

• Обновлён адрес электронной почты для приёма тематических запросов (сообщение от 09 июля 2026 г.).
• С 15 июня 2026 г. вступил в силу приказ № 42 от  г.‚ регулирующий порядок работы читальных залов.
• В период с 17 по 30 августа 2026 г. читальные залы полностью закрыты.
• Технические изменения графика работы в апреле‑мае 2026 г. (санитарные дни‚ предпраздничные часы).

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Увеличить долю оцифрованных фондов до 60 %.
2. Разработать мобильное приложение для быстрого поиска и заказа копий.
3. Создать совместный международный проект по обмену военными архивными материалами с партнёрами из стран‑участниц ООН.
4. Ввести новые стандарты консервации‚ позволяющие сохранять микрофильмы и цифровые носители более 50 лет.

Российский государственный военно‑исторический архив – это не только хранилище документов‚ но и активный научный центр‚ который обеспечивает доступ к уникальному материалу‚ способствует развитию исторической науки и поддерживает память о подвигах российских военнослужащих. Благодаря постоянному обновлению графика работы‚ внедрению цифровых технологий и расширению спектра услуг‚ архив остаётся востребованным ресурсом для исследователей‚ педагогов и всех‚ кто интересуется военной историей России.

© Российский государственный военно‑исторический архив‚ 2013–2026. Использование материалов сайта допускается в соответствии с законодательством РФ.