Российский государственный военно‑исторический архив – один из крупнейших хранилищ документов, отражающих военную историю России с XVII в. по современность. Его фонды систематизированы в соответствии с хронологическим и ведомственным принципами, а доступ к ним обеспечивается через серии путеводителей, справочников и электронных описей. Ниже представлен обзор состава, структуры и особенностей работы с фондами РГВИА.
Историческая справка о возникновении и развитии архива
Согласно предисловию к первому тому Путеводителя по фондам РГВИА (Т. 1, с. 17‑18), архив powstał в результате объединения нескольких центральных военных хранилищ в начале XX в. С тех пор его фонды постоянно пополнялись документами высших и центральных военных учреждений, а также материалами, связанными с участием России во всех вооружённых конфликтах за более чем двухсотлетний период.
Структура фондов
Фонды РГВИА организованы по следующим основным принципам:
- Хронологический порядок – материалы расположены в соответствии с датами их создания.
- Ведомственный принцип – фонды объединены по принадлежности к конкретным военным учреждениям (Генеральный штаб, Министерство обороны, военные округа и т.д.).
- Специальные коллекции – включают сдаточные описи, каталоги бывших секретных дел ВУА, а также материалы, выходящие за хронологические рамки фондообразователей.
Примером такого деления служит раздел 1 тома 1 Путеводителя по фондам РГВИА (2006), посвящённый фондам высших и центральных военных учреждений России.
Краткий справочник и путеводители
Краткий справочник о фондах РГВИА (2001)
Издан в 2001 г., содержит данные о составе фондов на 1 января 2001 г., а также сведения о порядке их использования. Этот справочник часто применяется как первый ориентир для исследователей, начинающих работу с архивом.
Путеводитель по фондам РГВИА (т. 1‑13, 2006‑2009)
Серия путеводителей представляет собой научно‑справочный аппарат к фондам архива. В частности:
- Том 1 (2006) – фонды высших и центральных военных учреждений.
- Том 13 (завершающий том) – предметный, именной и географический указатели, указатель распределения по томам, сведения об изменениях в составе фондов за 2001‑2008 гг., библиографический список работ, подготовленных с использованием документов архива, списки фондов, не вошедших в тома 13, и перечень опечаток.
В читальном зале РГВИА имеются экземпляры Путеводителя по фондам РГВИА, краткого справочника (М., 2001), реестра описей и описей отдельных фондов.
Электронные описи и доступ к документам
С развитием информационных технологий архив внедрил базу данных электронных описей, доступную через портал «Архивы России». Эта система позволяет:
- Выполнять удалённый поиск по фондам и делам (ГИС УИАД).
- Оформлять онлайн‑заказ дел.
- Получать информацию о прейскуранте на копирование и выставках.
- Ознакомиться с государственным реестром уникальных документов Архивного фонда РФ.
Электронные описи значительно ускорили процесс подготовки к работе в читальном зале и расширили круг пользователей, включая исследователей из регионов и зарубежных стран.
Особенности работы с фондами
Периоды ограниченного доступа
В определённые периоды перемещения документов выдача дел из указанных фондов приостанавливается. Например:
- С 24 февраля по 20 мая 2014 г;
- С 10 января по 7 марта 2015 г.
- Исследования о участии Российской империи в Наполеоновских войнах, Крымской войне, Русско‑японской конфликте и Великой Отечественной войне.
- Генеалогические запросы – поиск сведений об офицерах и żołniersх императорской армии.
- Подготовка выставок и публикаций, посвящённых юбилейным датам в военной истории.
- Юридические и наследственные дела, где необходимы архивные справки о службе и наградах.
- Путеводитель по фондам РГВИА. Т. 1‑13. М., 2006‑2009.
- Краткий справочник о фондах РГВИА. М., 2001.
- База данных электронных описей архива (портал «Архивы России»).
В эти сроки researchers должны планировать свою работу заранее или пользоваться электронными копиями, если они доступны.
Фонд пользования РГВА
Помимо основных фондов, архив ведёт отдельный фонд пользования, в котором собраны материалы, часто запрашиваемые пользователями (копии часто используемых документов, справочные материалы, выставки и публикации). Доступ к этому фонду осуществляется через систему онлайн‑заказа и предусматривает упрощённую процедуру выдачи.
Примеры использования документов РГВИА
Документы архива находят широкое применение в научных и публицистических работах:
Библиографический список работ, подготовленных с использованием документов РГВИА, включён в том 13 путеводителя и регулярно обновляется.
Фонды Российского государственного военно‑исторического архива представляют собой уникальный комплекс источников, отражающих почти три столетия военной истории России. Систематизация по хронологическому и ведомственному принципам, наличие подробных путеводителей, краткого справочника и электронных описей делает архив доступным для широкого круга пользователей – от профессиональных историков до любителей genealogии. При работе с фондами важно учитывать периоды ограниченного доступа и пользоваться сервисами онлайн‑заказа и электронных описей для повышения эффективности исследований.
Для получения более детальной информации рекомендуется обратиться к следующим изданиям: