Российский государственный военный архив (РГВА), это одно из крупнейших и наиболее значимых архивных учреждений Российской Федерации, являющееся главным хранилищем документов по военной истории страны. Архив находится в ведении Федерального архивного агентства (Росархива) и играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении прав граждан на получение архивной информации и поддержке научных исследований.

История архива: от ЦГОА СССР до РГВА

История архива неразрывно связана с историей советского и российского архивного дела. Путь формирования современного РГВА прошел через несколько этапов переименований и реорганизаций:

• 1946 год — основание Центрального государственного Особого архива СССР (ЦГОА СССР). В это время архив выполнял функции особого (секретного) хранилища наиболее ценных и засекреченных документов.
• 1992 год — преобразование в Центр хранения историко-документальных коллекций (ЦХИДК). Этот этап совпал с началом процесса демократизации архивного дела, рассекречивания фондов и открытия доступа для исследователей.
• 1999 год — передача фондов ЦХИДК в структуру вновь формирующегося военного архива.
• 20 апреля 2012 года — официальное утверждение современного наименования — Российский государственный военный архив (РГВА).

В 2022 году архив отметил 100-летие со дня образования системы военных архивов России, что стало важным вехой в его истории.

Адрес, контакты и режим работы

Местонахождение

Архив расположен в Москве по адресу:
ул. Адмирала Макарова, д. 29 (1 этаж).

Контактные телефоны

• Справка / Общая информация: +7 (499) -59-80-91
• Читальный зал (для заказов дел и консультаций): +7 (499) -67-44-62

Электронная почта

Для приема заказов на выдачу дел, описей и копий фонда пользования:
user-chz@rgvia.com (обратите внимание: в исходных данных указан домен user-chzrgvia.com, скорее всего, правильный адрес, user-chz@rgvia.ru или user-chz@rgvia.com, рекомендуется уточнить на официальном сайте).

Режим работы

Точный график работы читальных залов и приемной комиссии может меняться (в т.ч. из-за санитарных дней или праздников). Обязательно уточняйте актуальный режим на официальном сайте или по телефонам перед визитом. Обычно архив работает в будние дни, выходные — суббота, воскресенье.

Состав и характеристика фондов

Фонды РГВА формируются за счет документов федеральных органов военного управления, Вооруженных Сил РФ, а также ведомств, входящих в их систему. Характерная особенность архива — высокая плотность засекреченных документов, однако в последние годы активным образом проводится их рассекречивание.

Основные группы документов:

• Документы Главного командования и штабов военных округов.
• Документы видов и родов войск (сухопутные, ВВС, ВМФ, войска ПВО, РВСН и др.).
• Документы управлений и директорат Минобороны РФ (кадровое, разведывательное, оперативное, тыловое и др.).
• Личные фонды маршалов, генералов, адмиралов и офицеров.
• Сборники документов по войнам и сражениям (Великая Отечественная, Первая мировая, Гражданская, локальные конфликты).
• Фонд пользования (справочная литература, путеводители, сборники документов, периодика).

По состоянию на недавнее время, учреждениями-фондообразователями (Минобороны РФ, ГШ и др.) проведено рассекречивание многих ранее закрытых фондов, что значительно расширило возможности исследователей.

Услуги для исследователей и пользователей

РГВА предоставляет широкий спектр услуг как для посетителей читального зала, так и для удаленных пользователей.

Традиционные услуги (в читальном зале):

• Доступ к документам: Работа с оригиналами дел по описям.
• Внутренний справочный аппарат: Путеводители, обзорные и тематические описи, карточные каталоги.
• Библиотека / Фонд пользования: Доступ к справочной литературе, энциклопедиям, сборникам документов, журналам.
• Копирование документов: Фотокопирование, сканирование, фотографирование без штатива (по прейскуранту).
• Написание справок и запросов: Поиск информации по тематическим запросам (платная услуга).

Электронные сервисы и удаленный доступ (ГИС УИАД):

Архив активно внедряет цифровые технологии через Государственную информационную систему использования архивных документов (ГИС УИАД):

• Электронные описи: Просмотр описей фондов онлайн (доступны на сайте РГВА и в ГИС УИАД).
• On-line заказ дел: Возможность заказать дело на просмотр в читальном зале или на изготовление копий удаленно через личный кабинет на портале ГИС УИАД.
• Удаленное использование: Получение электронных копий документов без личного визита в архив (в рамках законодательства и правил доступа).
• Электронная библиотека РГВА: Цифровые версии публикаций архива, путеводителей, сборников документов.

Публикационная и научно-методическая деятельность

РГВА не только хранит документы, но и активно вводит их в научный оборот:

• Издание путеводителей по фондам (общих и тематических).
• Публикация сборников документов по ключевым периодам истории (Великая Отечественная война, Первая мировая, реформы армии и др.).
• Выпуск статей и научных работ сотрудниками архива.
• Организация выставок (в т.ч. виртуальных) и видеofilмов об архиве и его фондах.

Порядок допуска и работы в архиве

1. Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет (паспорт гражданина РФ обязателен; иностранцам, паспорт и виза/миграционная карта).
2. Ознакомление с правилами: Подписка на правила пользования фондами и правилами безопасности.
3. Поиск дел: Работа с электронными или бумажными описями (путеводителями).
4. Заказ дел: Заполнение заказных листов (в зале или онлайн через ГИС УИАД). Срок выдачи дел обычно составляет от нескольких часов до 1-3 дней в зависимости от состояния документов и необходимости рассекречивания.
5. Работа с документами: Строгое соблюдение правил обращения (чистые руки, карандаш, запрет на перекладывание листов, съемку видео без разрешения).

Прейскурант и оплата услуг

Большинство услуг в государственных архивах РФ для граждан платные (кроме самого факта доступа к документам в читальном зале по предъявлению читательского билета). Основные платные услуги:

• Изготовление копий (ксерокопия, сканирование, фотоснимки).
• Написание архивных справок по запросам.
• Услуги по поиску информации (тематические запросы).
• Публикация документов (получение разрешения на публикацию).

Актуальный прейскурант обязательно запрашивайте на сайте архива или в читальном зале, так как тарифы индексируются.

Официальный сайт и информационные ресурсы

Главный информационный портал архива — официальный сайт РГВА (адрес обычно: rgvarchive.ru или rgvia.ru — рекомендуется найти через поисковик по запросу «РГВА официальный сайт»). На сайте доступны:

• Новости архива и анонсы выставок.
• Раздел «Об архиве» (история, структура, руководители).
• Раздел «Документы» (электронные описи, ГИС УИАД, фонд пользования).
• Раздел «Публикации» (электронная библиотека, путеводители).
• Контакты и карта проезда.

Полезные советы для исследователей

• Подготовьтесь заранее: Изучите электронные описи на сайте или в ГИС УИАД перед поездкой. Определите номера фондов, описей и дел.
• Закажите дела онлайн: Используйте ГИС УИАД для предварительного заказа дел — это сэкономит 1-2 дня ожидания в архиве.
• Уточняйте режим доступа: Некоторые фонды могут быть временно недоступны из-за плохого состояния, реставрации или процедур рассекречивания.
• Личные дела военнослужащих: Если вы ищете информацию о конкретном человеке (родителе, деде), уточните, хранятся ли личные дела в РГВА или в ЦАМО (Центральном архиве Министерства обороны в Подольске), так как основной массив личных дел офицеров и генералов часто находится именно там, а в РГВА — командные и штатные документы.
• Санитарные дни: Обычно раз в квартал или месяц архив закрывается на санитарный день — проверяйте календарь на сайте.

Резюме

Российский государственный военный архив (РГВА), это фундаментальный ресурс для изучения военной истории России XX–XXI веков. Благодаря внедрению ГИС УИАД и активному рассекречиванию фондов, работа с архивом стала значительно доступнее для широкого круга исследователей, историков, гениалогов и граждан, восстанавливающих историю своих родов. Ключ к успешной работе, грамотная предварительная работа с описями и использование возможностей удаленного заказа дел.