Российский государственный военный архив (РГВА) — одно из крупнейших архивных учреждений России, хранящее документы по военной истории страны с XVIII по XX века. Читальный зал архива является основным точкой доступа для историков, гениалогов, студентов и всех желающих обратиться к первоисточникам. В этой статье собрана актуальная информация об адресе, режиме работы, правилах доступа и составе фондов, доступных в читальном зале.

Адрес и контактная информация

Архив расположен в Москве. Важно не путать РГВА с Российским государственным военно-историческим архивом (РГВИА), который находится по адресу: 2-я Бауманская ул., 3.

• Адрес РГВА: г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29 (метро «Сокол» или «Водный стадион»)
• Директор: Кузеленков Владимир Николаевич
• Телефоны справочной / приемной: +7 (499) -59-80-91, +7 (499) -59-88-39
• Факс: +7 (499) -59-85-04
• Телефон читального зала (справочная): +7 (499) -59-80-91 (уточняйте внутренние номера при звонке)
• Электронная почта: rgva@rfmail.ru
• Официальный сайт: rgvarchive.ru

Режим работы читального зала и приемной посетителей

Внимание: Режим работы может меняться в летний период, в праздничные дни и на время плановых профилактических работ. Обязательно подтверждайте расписание по телефону или на сайте перед визитом.

График работы приемной посетителей (выдача пропусков):

• Понедельник – четверг: с 9:00 до 17:00
• Пятница: с 9:00 до 16:00
• Обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00 (в это время приемная не работает)
• Прием посетителей (выдача пропусков) заканчивается: за 1 час до закрытия приемной (вплоть до 16:00 в будни и до 15:00 в пятницу).

Режим работы читального зала для читателей:

Читальный зал работает в часы работы приемной, однако выдача и прием заказов документов имеют свои временные ограничения (обычно заказ принимается до 15:00–16:00). Например, по информации за 16 апреля 2026 г., читальные залы работали в сокращенном режиме: с 12:00 до 17:00. Всегда уточняйте актуальное расписание на день визита.

Порядок оформления доступа (Пропуск в читальный зал)

Для работы в читальном зале РГВА необходимо оформить читательский билет (пропуск). Процедура стандартна для федеральных архивов:

1. Личное заявление от руки или по форме архива с указанием темы исследования и запрашиваемых фондов/дел.
2. Документ, удостоверяющий личность: паспорт гражданина РФ (или иной документ для иностранных граждан).
3. Фотография (обычно 3×4 см, уточняйте актуальные требования в приемной).

Важно: Пропуска выдаются на определенный срок (обычно до конца календарного года). Вход в архив осуществляется строго по пропуску и паспорту. Наличие пандуса на входе обеспечивает доступность для маломобильных групп граждан.

Особенности работы с документами: Дни приема и специализированные фонды

РГВА имеет специфику в предоставлении документов, содержащих сведения личного характера (персональные дела, дела о награждении, дела судебных органов).

Дни ознакомления с личными документами родственников

Согласно правилам архива, выдача документов, содержащих персональные данные (дела по приему в члены ВКП(б), дела об осужденных военными трибуналами, личные дела офицеров и генералов и др.), производится в определенные дни недели:

• Вторник
• Четверг
• Пятница

В остальные дни (понедельник, среда) работа с данными категориями дел может быть ограничена или недоступна. Планируйте визит соответственно.

Фонды и справочный аппарат, доступные в читальном зале

В читальном зале РГВА представлен открытый справочный аппарат (описания, указатели, картотеки), позволяющий самостоятельно подбирать дела для заказа.

• Открытое хранение: На текущий момент в читальном зале находится около 96 архивных документов (описаний/фондов) на открытом хранении, доступных для свободной работы без предварительного заказа через хранилище.
• Основные тематические блоки фондов:
  • Управление Военным министерством и Генеральный штаб (XVIII – нач. XX в.).
  • Полевые управления армий, корпусов, дивизий (ПМВ, ГВ).
  • Военные округа и округа управления;
  • Военные учебные заведения.
  • Документы о награждении орденами и медалями (Великая Отечественная война).
  • Дела военных трибуналов и органов военной прокуратуры (репрессированные военные).
  • Сборники документов по истории войн (1812 г., Крымская, Русско-японская, ПМВ, ГВ).
• Электронные базы данных: В зале работают АРМы (автоматизированные рабочие места) с доступом к электронным каталогам и базам данных (например, «Память народа», «Подвиг народа», внутренние базы РГВА).

Правила работы в читальном зале

• Заказ дел: Осуществляется через электронную систему заказа (АИС «Архив») или заказными листочками. Обычно лимит заказа — до 5–10 единиц хранения за один раз (уточняйте у библиографов).
• Сроки выдачи: Дела из основного хранилища выдаются не сразу (обычно на следующий рабочий день или через 1–2 дня). Дела с открытого хранения — в день заказа.
• Фотофиксация: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/смартфон без вспышки и штатива. За сканирование на сканер архива (если имеется) или копирование на копираpparat может взиматься плата по тарифам архива.
• Запрещено: Вносить в зал ручки (только карандаши), сумки, пакеты, продукты питания, напитки. Вещи сдаются в гардероб/камеру хранения. Использовать флеш-накопители на компьютерах архива без разрешения системного администратора.

Сезонные изменения и технические перерывы

Ежегодно, как правило, в летний период (июнь–август) устанавливается летний режим работы (сокращенные часы или дополнительные выходные дни). Также ежегодно проводятся плановые профилактические работы (обычно в августе–сентябре), когда читальный зал полностью закрывается для посетителей на 2–3 недели.

Пример из практики: В июне 2021 года рабочий день был перенесен с 25 июня на 21 июня (режим понедельника). Апрель 2026 года — работа с 12:00. Всегда проверяйте раздел «Новости» или «Режим работы» на официальном сайте rgvarchive.ru перед поездкой.

Полезные советы для исследователя

1. Подготовьтесь дома: Изучите путеводители и описи на сайте РГВА или на портале «Архивы России» (archives;gov.ru). Заранее запишите шифры фондов, описей и дел (например: Ф. 123, Оп. 4, Д. 56).
2. Генеалогические запросы: Если вы ищете информацию о предке-участнике войн, начните с баз данных «Память народа» и «Подвиг народа». В РГВА хранятся оригиналы наградных листов, боевых журналов, картотеки потерь (ф. 400, ф. 2000 и др.).
3. Репрессированные военные: Дела военных трибуналов (особые совещания, военные трибуналы округов) хранятся в РГВА. Для доступа к делу родственника нужны документы, подтверждающие родство, и заявление. Дни выдачи: вт, чт, пт.
4. Консультация библиографа: Обязательно обратитесь к библиографу читального зала при первом вимите, они помогут сориентироваться в фондах и правильно составить заказ.

Важное различие: РГВА vs РГВИА

Не путайте два главных военных архива Москвы:

Телефон справки РГВИА: +7 (499) -67-44-62. Сайт: rgvia.ru.

Читальный зал Российского государственного военного архива, это уникальный ресурс для изучения военной истории России. Грамотная подготовка к визиту (изучение описей онлайн, учет дней выдачи личных дел, проверка режима работы) сэкономит вам время и сделает работу с документами максимально эффективной. Обязательно используйте официальный сайт rgvarchive.ru для получения самых свежих новостей, тарифов на копирование и доступа к электронным каталогам.

Статья подготовлена на основе открытых данных и информации с официального сайта РГВА по состоянию на . Режим работы и правила доступа могут изменяться. Пожалуйста, подтверждайте актуальную информацию непосредственно перед визитом.