Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Российский государственный военный архив (РГВИА), расположенный в городе Подольск Московской области, является крупнейшим в России хранилищем документов по военной истории XVIII–XX веков. В народе и среди исследователей его часто называют просто «Архив в Подольске» или «Подольский военный архив». Это главное место притяжения для историков, генеалогов, поисковиков и всех, кто ищет сведения об участниках войн, прошедших через российскую и советскую армию.

Общая информация и статус

Архив создан в 1992 году на базе Центрального архива Советской Армии (ЦАСА). Он входит в систему Росархива и является федеральным государственным учреждением культуры.

Официальное название: Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Российский государственный военный архив» (ФГБУК «РГВИА»).
Адрес: 142117, Московская область, г. Подольск, ул. Ключевская, д. 5.
Официальный сайт: rgvia.ru (здесь публикуются фонды, путеводители, режимы работы и онлайн-сервисы).
Телефон справки/приемной: +7 (4967) -4-49-84, +7 (4967) -4-49-85.
Email: rgvia@rgvia.ru (общий), для заказа справок и копий, отдельные адреса, указанные на сайте.

Состав фондов: что хранится в архиве

Фонды РГВИА занимают более 2,5 млн единиц хранения. Хронологические рамки: с 1699 по 1941 год (документы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. в основном находятся в ЦАМО — Центральном архиве Министерства обороны, тоже в Подольске, но в другом здании).

Основные массивы документов:

Управленческие органы: Военный коллегий, НКО СССР, Генеральный штаб, Главное командование войск, управления и главки (РАУ, ГУВП, ГАУ и др.).
Оперативные документы: Штабы фронтов, армий, корпусов, дивизий, бригад, полков (Русско-японская война, Первая мировая, Гражданская, польский поход 1920 г., халасхин-голь, финская война и др.).
Личные дела офицеров и генералов: Один из самых востребованных фондов для генеалогии (Ф. 400, Ф. 3398 и др.).
Военные учебные заведения: Кадетские корпуса, юнкерские школы, военные академии.
Военно-судебные органы: Дела трибуналов, прокуратур, следственных комиссий (репрессии, дезертирство, госизмена).
Сборные фонды наград: Документы по награждению орденами и медалями (до 1941 г.), георгиевские кавалеры.
Коллекции: Карты, схемы, фотографии, знаки различия, печатная продукция.

Важное различие: Если вы ищете документы по Великой Отечественной войне (1941–1945 гг.) (личные дела рядовых и сержантов, боевые журналы частей за 1941–1945 гг.), то, скорее всего, они находятся в ЦАМО (Центральный архив Минобороны РФ), который находится по адресу: г; Подольск, ул. Фрунзе, д. 22. РГВИА и ЦАМО — это два разных учреждения в одном городе.

Режим работы и доступ для пользователей

Работа в читальном зале регулируется Правилами пользования архивами. Вход свободный для граждан РФ и иностранцев (с паспортом).

График читального зала (актуально на 2024–2025 гг., уточняйте на сайте):

Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота, Воскресенье: Выходные.
Последняя пятница месяца: Санитарный день (закрыто).

Порядок действий при личном визите:

Регистрация: При предъявлении паспорта выдается читательский билет (бесплатно, действует 1 год).
Поиск дел: Работа с описями (бумажными в зале или электронными через АИС «Архив» / сайт).
Заказ дел: Заполнение заказных листиков (максимум 5–10 единиц хранения за раз, в зависимости от загруженности).
Выдача: Дела выдаются в читальный зал (обычно в течение 1–3 дней, срочно — в день заказа, если дело оцифровано).
Работа с документом: Только карандаш, фотоаппарат (без вспышки), сканер (по согласованию).

Удаленная работа и онлайн-сервисы

Архив активно цифровизирует фонды. Многие описи и сами дела доступны дистанционно.

Ключевые ресурсы:

Электронный архив (Цифровой архив) на сайте rgvia.ru: Позволяет просматривать оцифрованные дела (описания, личные дела, наградные листы до 1941 г., метрические книги гарнизонских храмов и т.д.).
Информационно-справочная система «Архив» (АИС): Единая база описей федеральных архивов. Поиск по фондам, описям, делам, именам.
Банк данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru): РГВИА является основным поставщиком данных о награждениях до 1941 г. и офицерах РИА.
Проект «Генералитет РИА» / «Офицеры РИА»: Специализированные базы на сайте архива.

Заказ справок и копий дистанционно (Платные услуги)

Если вы не можете приехать лично, можно заказать:
Архивную справку (подтверждение факта службы, награждения, ранения, места рождения по метрическим книгам).
Копии документов (цифровые сканы или бумажные копии с заверкой печати архива).

Как оформить заказ:

Зарегистрироватся в Личном кабинете пользователя на сайте rgvia.ru (раздел «Услуги» -> «Заказ справок/копий»).
Заполнить заявку, максимально точно указав известные данные (ФИО, годы жизни, часть, звание, номер дела, если известен из описи).
Оплатить счет (оплата через Госуслуги, банковскую карту или в отделении банка). Цены устанавливаются приказом Минкульта, зависят от сложности поиска и объема копий.
Получить результат на email (сканы) или почтой (бумага). Сроки: от 10 до 30 рабочих дней (срочно — быстрее, но дороже).

Генеалогические и поисковые советы (Лайфхаки)

Что нужно знать перед обращением:

Точное ФИО (с учетом возможных ошибок в записях: О/А, Е/И, мягкий знак).
Примерные годы рождения и призыва/службы.
Место призыва (уезд, губерния) или место рождения. Это критично для поиска в рекрутских росписях и метрических книгах.
Воинское звание и номер части/полка; Без части найти личное дело офицера в описях (где тысяч дела) почти невозможно.

Как добраться до РГВИА (ул. Ключевская, 5)

Архив находится в южном промышленном районе Подольска, недалеко от станции «Подольск» курского направления.

На электричке: От ст. «Курская» (Москва) до ст. «Подольск» (ок. 1 час 10 мин). Далее:
- Автобус/маршрутка до остановки «Архив» или «Улица Ключевская» (№ 24, 30, 35, 41, 52, 351к и др.).
- Пешком от станции ~3.5 км (40–50 мин) по ул. Фрунзе / Ключевской.
- Такси (Яндекс/Ситимобил) — 5–10 мин, недорого.
На машине: По Варшавскому шоссе (М-2) до поворота на Подольск, далее по ул. Фрунзе или Крупской на ул. Ключевская. Парковка у входа в архив ограничена, лучше парковаться на прилегающих площадках.

Частые ошибки и мифы

Миф / Ошибка	Реальность
«Все военные документы в Подольске в одном здании».	Нет. РГВИА (ул. Ключевская, 5) — до 1941 г. ЦАМО (ул. Фрунзе, 22), ВОВ 1941–1945 гг. и послевоенный период. Это разные организации.
«Мне найдут деду по одному ФИО за 10 минут».	Поиск требует точных входных данных (часть, годы службы). В описях тысячи однофамильцев. Без части/года поиск может занять месяцы или быть невозможен.
«Личные дела рядовых солдат РИА хранятся в РГВИА».	Личные дела рядовых РИА (до 1917 г.) не составлялись массово. Есть рекрутские росписи, списки к метрическим книгам, списки потерь. Личные дела есть почти только у офицеров и подчиненных чинов.
«Наградные листы ВОВ в РГВИА».	Наградные листы 1941–1945 гг. в ЦАМО (ф. 33, 34 и др.) и на сайте «Память народа». В РГВИА — награждения до 1941 г. (РИА, Гражданская, ПМВ).

Контакты для специфических вопросов

На сайте rgvia;ru в разделе «Контакты» актуальные телефоны отделов:

Отдел учета и выдачи документов (читальный зал): +7 (4967) -4-49-84.
Сектор платных услуг (справки, копии, сложные поиски): Уточняйте email на сайте (обычно spravki@rgvia.ru или через форму ЛК).
Научно-справочный отдел (консультации по фондам): Помогают определить фонд/описание перед визитом.

Российский государственный военный архив в Подольске — это кладезь информации о предках, служивших в Российской имперской армии, Красной Арmee до 1941 года, а также об истории войн XVIII–XX веков. Успешная работа в архиве требует подготовки дома: изучения путеводителей и описей на сайте, сбора максимального количества входных данных об исследуемом лице. Использование онлайн-сервисов (Личный кабинет, Цифровой архив, АИС «Архив») позволяет сэкономить время и деньги, заказывая справки и сканы удаленно.

Перед поездкой обязательно проверяйте актуальный режим работы и правила доступа на официальном сайте rgvia.ru или по телефонам справки.