На сегодняшний день, 10 июля 2026 года, официальный интернет-портал Российского государственного военного архива (РГВА) остается главным цифровым шлюзом для исследователей, историков, гениалогов и всех, кто ищет документальные свидетельства военной истории России․ Сайт архива (функционирующий в экосистеме портала Министерства обороны РФ и Справочно-информационного центра федеральных архивов) прошел путь от простой визитки до сложной информационно-поисковой системы․
В этой статье мы подробно разберем структуру официального веб-ресурса, его ключевые сервисы, базы данных, а также смежные проекты, которые необходимы для эффективной работы с фондами РГВА․
Официальный адрес и организационная привязка
Главный официальный ресурс архива интегрирован в структуру сайта Министерства обороны Российской Федерации и портала Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов (СИЦ ФГА)․
- Основной вход: Раздел «Об архиве» / «Услуги» / «Читальный зал» на сайте structure․mil․ru (официальный сайт Минобороны РФ)․
- Портал «Архивы России»: archives․gov․ru — агрегатор, представляющий около 400 документов из фондов РГВА и других федеральных архивов (РГАСПИ, ГАРФ, РГАКФД, ведомственные архивы МИД, ФСБ, СВР, МВД)․
- Энциклопедические справки: Статьи в Рувики (ruwiki․ru) и Большой российской энциклопедии (BRE) содержат актуальные реквизиты и историю учреждения․
Структура официального сайта РГВА (разделы портала Минобороны)
Навигация по ресурсу строится вокруг классической архивной триады: Информация об архиве, Услуги — Научно-справочный аппарат․
Ключевые разделы меню: - Об архиве — история учреждения (основан в 1918 г․ как Военно-ученый архив), структура фондов, руководство, нормативные акты (в т․ч․ Политика обработки персональных данных, утвержденная приказом РГВА от 21 декабря 2023 г․ № 59)․
- Услуги — регламенты оказания архивных услуг, тарифы на копирование, оформление архивных справок, проведение научных исследований по заказу․
- Читальный зал — самый важный раздел для посетителей․ Содержит:
- Режим работы и адрес: г․ Москва, ул․ Большая Пироговская, 17 (строения 1, 3)․
- Правила пользования фондами․
- Электронная запись на место в читальном зале (через «Электронную приемную» Минобороны)․
- Информацию о временных ограничениях доступа (например, плановые санитарные дни или ремонтные работы — так, в августе 2026 г․ были объявлены изменения в режиме работы РГВИА, что актуально и для смежных архивов)․
- Научно-справочный аппарат (НСА) — доступ к путеводителям, описям, указателям․
- Электронные ресурсы — прямые ссылки на базы данных и виртуальные выставки․
- Контакты — телефоны справок, email для запросов, схема проезда․
- Электронная приемная / Задать вопрос, форма обратной связи для дистанционных запросов․
Цифровые базы данных и онлайн-каталоги (Ядро удаленной работы)
- Режим работы и адрес: г․ Москва, ул․ Большая Пироговская, 17 (строения 1, 3)․
- Правила пользования фондами․
- Электронная запись на место в читальном зале (через «Электронную приемную» Минобороны)․
- Информацию о временных ограничениях доступа (например, плановые санитарные дни или ремонтные работы — так, в августе 2026 г․ были объявлены изменения в режиме работы РГВИА, что актуально и для смежных архивов)․
Физический визит в архив часто можно заменить работой с оцифрованными описями и документами․ Основные точки входа:
А․ База данных электронных описей РГВА (ЭБИД / Портал «Архивы России»)
Это главный поисковый инструмент․ Позволяет искать по фондам, описям, делам, используя ключевые слова, шифры дел, даты․ В проекте «Архивы России» представлены тысячи единиц хранения из фондов РГВА․
Б․ Портал «Память народа» (pamyat-naroda․ru)
Крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о ВТОВ и ВОВ 1939–1945 гг․ Создан Минобороны РФ и Корпорацией «ЭЛАР»․ Здесь оцифрованы и введены в научный оборот миллионы документов из фондов РГВА (боевые журналы, наградные листы, карточки потерь, рапорты, донесения)․ Это первоочередной ресурс для поиска сведений о участниках войны․
В․ Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
Раздел «Указатели» -> «Архив» -> «Российский государственный военный архив (РГВА)»․ Содержит путеводители по фондам, тематические сборники документов, виртуальные выставки․
Г․ Виртуальные выставки РГВА
Архив регулярно публикует тематические подборки документов с научными комментариями․ Примеры недавних проектов:
- «Мы дышим светом отживших веков» — к 100-летию государственной архивной службы России․
- «Документальная жемчужина» — к 220-летию Военно-ученого архива (преемника РГВА)․
- Выставка, посвященная Советско-финляндской войне 1939–1940 гг․
Смежные военные архивы: не путайте!
Часто пользователи путают РГВА с другими крупными военными архивами․ У каждого свой сайт, свои фонды и своя специфика:
| Архив | Специализация фондов | Ключевой веб-ресурс |
|---|---|---|
| РГВА (Российский гос․ военный архив) | История строительства и деятельности Вооруженных Сил СССР/РФ (1918–2000-е гг․), штаты, уставы, оперативные документы штабов, личные дела генералитета, документы ВОВ (оперативная отчетность)․ | Раздел на structure․mil․ru + archives․gov․ru |
| РГВИА (Российский гос․ военно-исторический архив) | Военная история России XVIII – начала XX в․ (до 1917 г․)․ Петербургский архив․ | Отдельный раздел на structure․mil․ru + rgvia․ru (портал) |
| РГАВМФ (Российский гос․ архив Военно-Морского Флота) | История русского и советского флота (XVII–XX вв․)․ Санкт-Петербург․ | Сайт rgavmf․ru (часы работы, фонды, описи, заказ запросов) |
Совет: Если вы ищете предка, сражавшегося в 1812 году или на Кавказе в XIX в․, вам в РГВИА․ Если дед воевал в 1941–1945 гг․ и нужен боевой журнал полка — в РГВА (или на «Память народа»)․ Если адмирал или матрос — в РГАВМФ․
Практическое руководство: Как заказать документ или справку онлайн
Процедура дистанционного обращения в РГВА стандартизирована через портал Минобороны:
- Перейдите на сайт structure․mil․ru -> раздел «Об архиве» -> «Услуги» или «Электронная приемная»․
- Выберите форму: «Задать вопрос», «Заказать архивную справку», «Заказать копии документов»․
- Заполните анкету: ФИО заявителя, контакты (email, телефон), точная архивная ссылка (Фонд, Опись, Дело, Список страниц)․ Если ссылки нет, укажите тему поиска (ФИО, номер части, даты, место службы)․
- Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (для запросов о частных лицах) или доверенность․
- После регистрации заявки вам присвоится номер․ Ответ придет на email или в личный кабинет․ Оплата услуг производится после готовности (безналичный расчет)․
Альтернативный путь: Портал Госуслуг (Госуслуги․ру)
Некоторые архивные услуги (выдача архивных справок) интегрированы в ЕПГУ․ Поищите услугу «Предоставление архивной справки» с указанием ведомства «Министерство обороны Российской Федерации»․
Особенности работы с фондами РГВА в 2026 году - Сроки хранения и доступа: Большинство документов ВОВ сняты с грифа «Совершенно секретно» и «Секретно», однако документы личного состава (личные дела, служебные списки) могут содержать персональные данные, доступ к которым регулируется 152-ФЗ и внутренним приказом РГВА № 59 от ․ Запросы третьих лиц требуют доказательства родства или смерти субъекта ПДн․
- Оцифровка «на лету»: В читальном зале работает служба платного копирования (цифровое фото/скан)․ Самостоятельная съемка на камеру/телефон обычно разрешена БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива после согласования с администратором зала․
- Поисковые указатели: Перед визитом обязательно изучите путеводители в ЭБИД или на «Архивах России»․ Приезжать без шифров дел (Ф․ О․ Д․) — значит терять время на поиск в картотеках․
- Авторизация в читальном зале: При первом визите оформляется читательский билет (нужен паспорт)․ Режим работы зала уточняйте на сайте заранее (обычно пн-пт, перерыв на обед)․
Юридические аспекты и авторские права
На всех страницах официального сайта и порталов-партнеров указано: «Использование материалов сайта допускается только после письменного согласия его администрации» (РГВА, 2013–2022/2026)․
Это означает:
- Публикация сканов документов в открытом доступе (сайты, соцсети, книги) требует официального разрешения архива․
- Для научных публикаций и учебных целей необходимо оформлять запрос на воспроизведение․
- Ссылка на источник (Ф․ О․ Д․, лл․, РГВА) обязательна при любом цитировании․
Контакты и быстрые ссылки (Шпаргалка) РГВА — Главный архив Министерства обороны
Адрес: 117042, г․ Москва, ул․ Большая Пироговская, д․ 17 (м․ «Фрунзенская», «Спортивная»)
Телефон справки читального зала: +7 (499) -48-XX-XX (актуальный номер смотрите в разделе «Контакты» на structure․mil․ru)
Электронная приемная Минобороны (для запросов в РГВА): structure․mil․ru/feedback
Портал «Архивы России» (поиск по описям РГВА): archives․gov․ru
Портал «Память народа» (документы ВОВ): pamyat-naroda․ru
ЭБИД (путеводители РГВА): elib․shpl․ru (раздел Архивы -> РГВА)
РГВА — Главный архив Министерства обороны
Адрес: 117042, г․ Москва, ул․ Большая Пироговская, д․ 17 (м․ «Фрунзенская», «Спортивная»)
Телефон справки читального зала: +7 (499) -48-XX-XX (актуальный номер смотрите в разделе «Контакты» на structure․mil․ru)
Электронная приемная Минобороны (для запросов в РГВА): structure․mil․ru/feedback
Портал «Архивы России» (поиск по описям РГВА): archives․gov․ru
Портал «Память народа» (документы ВОВ): pamyat-naroda․ru
ЭБИД (путеводители РГВА): elib․shpl․ru (раздел Архивы -> РГВА)
Сайт Российского государственного военного архива в 2026 году — это не просто визитка, а часть мощной цифровой экосистемы Минобороны РФ․ Эффективная работа с ним требует понимания структуры: поиск описей делается через «Архивы России» и ЭБИД, поиск документов о участниках ВОВ, через «Память народа», а оформление официальных запросов и заказ копий — через Электронную приемную на портале structure․mil․ru․
Главное правило исследователя: подготовка дома (поиск шифров дел в электронных указателях) экономит недели работы в читальном зале․ Используйте виртуальные выставки для входа в контекст фондов, следите за новостями режима работы на официальном портале и не забывайте о смежных архивах (РГВИА, РГАВМФ), если хронология вашего запроса выходит за рамки 1918–2000-х гг․