Российско‑монгольская комиссия (далее – Комиссия) – это межправительственный орган‚ созданный для координации совместных архивных проектов‚ обмена документами и развития научно‑исторического диалога между Российской Федерацией и Монголией. За более чем полвека существования Комиссия стала площадкой для реализации крупнейших совместных выставок‚ цифровых инициатив и публикаций‚ способствующих укреплению культурных и исторических связей двух стран.

История создания и юридическое основание

Инициатива создания Комиссии возникла в начале 1970‑х годов‚ когда обе стороны осознали необходимость систематизации и обмена архивными материалами‚ связанными с историей совместных проектов – от советско‑монгольского сотрудничества в годы Второй мировой войны до строительства Улан‑Баторской железной дороги.

• 1975 г. – подписано первое межправительственное соглашение о сотрудничестве в архивной сфере.
• 1992 г. – после распада СССР Комиссия была реорганизована в рамках Федерального архивного агентства России (ФАР) и Национального архивного управления Монголии.
• 2001 г. – официально утверждён устав Комиссии‚ определяющий её структуру‚ задачи и порядок проведения заседаний.

Структура и состав комиссии

Комиссия состоит из представителей государственных архивных учреждений обеих стран‚ а также из экспертов научных институтов и профильных министерств.

Основные задачи Комиссии

1. Согласование совместных проектов по оцифровке и публикации исторических документов.
2. Организация выставок‚ семинаров и конференций‚ посвящённых общим историческим темам.
3. Разработка единых методических рекомендаций по работе с архивными материалами.
4. Содействие в подготовке совместных научных публикаций и учебных пособий.
5. Укрепление профессиональных связей между архивистами‚ историками и исследователями.

Ключевые мероприятия и заседания

С момента основания Комиссия проводит регулярные заседания (обычно два‑три раза в год) в разных городах России и Монголии. Ниже перечислены наиболее значимые из них.

• XXIV заседание (2024 г.) – Иркутск. В рамках открытия экспозиции «Дорога‚ соединяющая миры. К 70‑летию Улан‑Баторской железной дороги» совместно с Федеральным архивным агентством‚ РГАЭ‚ Архивным агентством Иркутской области и ОАО «Российские железные дороги» была представлена уникальная коллекция документов о строительстве железной дороги.
• 27‑е заседание (2024 г.) – Санкт‑Петербург. На встрече обсуждались планы по расширению цифровой библиотеки исторических документов и подготовка совместных публикаций к 100‑летию дипломатических отношений России и Монголии.
• 28‑е заседание (2026 г.) – Улан‑Батор. Директор Государственного архива Иркутской области Семён Жабинский принял участие в обсуждении новых проектов по обмену архивными фондами‚ а также в подготовке выставки «Архитектурные сокровища России и Монголии: диалоги традиций»‚ открывшейся в сентябре 2026 г.
• XXVII заседание (18 декабря 2024 г.) – Санкт‑Петербург. Было принято решение о совместном создании электронного каталога «Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)»‚ объединяющего метаданные из фондов обеих стран.
• 9‑е заседание Российско‑Китайской подкомиссии (2025 г.). Хотя это мероприятие относится к другому региональному партнеру‚ оно демонстрирует модель работы‚ которую Комиссия активно адаптирует в своих проектах.

Выставки и публичные проекты

Одним из самых ярких результатов работы Комиссии являются совместные выставки‚ которые привлекают внимание широкой публики и научного сообщества.

• «Дорога‚ соединяющая миры» (Иркутск‚ 2024) – экспозиция‚ посвящённая 70‑летию Улан‑Баторской железной дороги. В экспозицию вошли более 200 оригинальных документов‚ фотографий и карт‚ предоставленных архивами обеих стран.
• «Архитектурные сокровища России и Монголии: диалоги традиций» (Иркутск‚ сентябрь 2026) – выставка‚ подготовленная совместно с НИА‑Байкал и Национальным архивным управлением Монголии‚ демонстрирует архитектурные проекты‚ построенные в рамках советско‑монгольского сотрудничества.
• «Халхин‑Гол – плечом к плечу» (Москва‚ 2024) – открытие выставки‚ посвящённой совместному строительству железнодорожных магистралей‚ при поддержке фонда «История Отечества».

Документы‚ оцифровка и электронные ресурсы

Важнейшим направлением работы Комиссии является создание цифровых архивов‚ доступных исследователям по всему миру.

• Проект ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) – объединяет метаданные из фондов Центрального национального архива Монголии и российских государственных архивов. Публичный доступ планируется открыть в 2027 году.
• Сборник «Улан‑Баторская железная дорога. История и современность» – включает отсканированные документы из Иркутского областного архива‚ представленные на 27‑м заседании в Санкт‑Петербурге.
• Регулярные публикации в Портале Архивы России и в официальных бюллетенях Национального архивного управления Монголии.

Взаимодействие с другими странами и международные инициативы

Помимо двусторонних проектов‚ Комиссия активно участвует в региональных инициативах‚ таких как Российско‑Китайская подкомиссия по архивному сотрудничеству‚ а также в международных конференциях‚ посвящённых сохранению культурного наследия.

В 2022 году‚ к Международному дню архивов‚ представители Монголии посетили Бурятию‚ где обсудили совместные планы по обмену опытом с 37 государственными архивами страны.

Перспективы развития

На ближайшие годы Комиссия планирует реализовать следующие проекты:

1. Полноценную цифровую платформу для совместного доступа к архивным материалам‚ включающую инструменты поиска по метаданным и интерактивные карты.
2. Создание совместного учебного курса «История российско‑монгольского сотрудничества»‚ который будет преподаваться в ведущих университетах обеих стран.
3. Организацию ежегодной международной конференции «Архивы без границ»‚ где будут обсуждаться вопросы цифровой консервации и открытого доступа.
4. Расширение сети региональных представительств Комиссии‚ включая новые филиалы в Забайкальском крае и в провинции Хэнтэй (Монголия).

Российско‑монгольская комиссия по сотрудничеству в области архивов играет ключевую роль в сохранении и популяризации исторического наследия двух стран. Через регулярные заседания‚ совместные выставки‚ цифровые проекты и научные публикации она укрепляет культурные связи‚ способствует развитию архивного дела и открывает новые возможности для исследователей и широкой общественности.

Важность такой платформы трудно переоценить: она не только сохраняет ценные документы прошлого‚ но и создает фундамент для будущих поколений‚ позволяя им лучше понимать общую историю и совместные достижения России и Монголии.

Статья подготовлена на основе открытых источников‚ доступных на официальных сайтах Федерального архивного агентства России‚ Национального архивного управления Монголии и региональных новостных порталов (OGIRK.RU‚ Портал Архивы России и др.).