Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — это главное архивное учреждение Дона, хранящее документальное наследие региона с XVII века по настоящее время. Для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется историей своей семьи или края, этот архив является первоисточником уникальной информации.

История архива: от губернского управления к современному хранилищу

История архива неразрывно связана с становлением администрации на Дону. Ключевые этапы:

• 1920 год — основание Архивного управления Донского обкома РКП(б). Это считается датой рождения государственной архивной службы на Дону.
• 1920–1930-е годы — активное сбор документов ликвидированных дореволюционных учреждений, дворянских родов, духовных консисторий, казачьих управ.
• Великая Отечественная война — архив был эвакуирован в г. Сталинград (ныне Волгоград), а затем в г. Уральск (Казахстан). Большая часть фондов была спасена, но часть документов безвозвратно утеряна или повреждена боями за Ростов.
• Послевоенное восстановление — возвращение фондов, расширение хранилищ, начало приема документов советского периода.
• 1991 год — переименование в Государственный архив Ростовской области (ГАРО).
• Современный этап — активная цифровизация, создание электронных баз данных, запуск портала «Архивы Ростовской области» и интеграция в федеральную систему «Единый государственный архивный фонд».

---

Состав фондов: что хранит ГАРО

На в архиве хранится более 1,2 млн единиц хранения. Фонды делятся на несколько крупных хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (XVII – 1917 гг.)

Это «жемчужина» архива, включающая документы:

• Казачьего управления: Войскового правления, станичных и хуторных управ, судов (ф. 1, 5, 12, 15 и др.), указы, делопроизводство по земельным вопросам, служебные списки казаков.
• Губернских и уездных учреждений: Ростовской-на-Дону и Таганрогской губерний, Чертковского, Донетского, Миусского уездов (ф. 20, 45, 67 и др.).
• Духовного управления: метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Ростовской и Таганрогской епархий (ф. 300, 301, 302 — самые востребованные фонды для генеалогии).
• Городских управ: Ростов-на-Дону, Таганрог, Новочеркасск, Азов, Нехаевская (ф. 200, 201, 202…).
• Частных лиц и родов: личные фонды генералов, аттаманов, купцов, ученых (ф. Р-1, Р-2…).
• Предприятий и общественных организаций: заводов, фабрик, банков, благотворительных обществ.

Советский период (1917 – 1991 гг.)

• Документы обкома/крайкома/обкома партии, облисполкома/облсовета.
• Отраслевые управления: промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения, культуры.
• Документы НКВД/МВД/КГБ по области (с ограниченным доступом).
• Фонды колхозов, совхозов, МТС, крупных заводов (Ростовский вертолетный завод, «Ростовсельмаш» и др.).
• Документы оккупационного периода (1941–1943 гг.) — отдельный ценный массив.

Современный период (с 1991 г.)

• Документы Администрации Губернатора, Законодательного Собрания, Правительства области.
• Ведомственные архивы министерств и ведомств.
• Архивы ликвидированных или реорганизованных юридических лиц (банки, предприятия).

Специальные коллекции

• Фотодокументы: более 100 тыс. единиц (виды городов, портреты, отчетные фото).
• Фонд кинодокументов и фонд фонодокументов.
• Картографические материалы: планы станиц, городов, межевые карты, схемы мелиорации.
• Печатная продукция: газеты «Молот», «Прибой», «Комсомолец» (полные своды с 1917 г.), журналы, брошюры.

---

Генеалогические исследования: пошаговое руководство

ГАРО — главное место для поиска корней на Дону. Основные источники:

1. Метрические книги (ф. 300, 301, 302 и др.): Основной источник до 1917 г. Содержат записи о рождении/крещении, браках, смерти/похоронах. Важно знать: приход (церковь), к которому принадлежала станица/хутор/город.
2. Ревизские сказки (ф. 1, 5, 15 — Войсковое правление): «Переписи» налогоплательского сословия (1719–1858 гг.). Для казаков — основной документ, подтверждающий происхождение.
3. Конфессиональные ведомости: ежегодные списки прихожан (с 1830-х гг.), указывающие возраст, родство, исповедался/нет.
4. Семейные списки (ф. 1, 5): ведлись в станичных управлениях с 1880-х гг. по 1917 г. — уникальный источник, заменяющий ревизские сказки.
5. Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: в ГАРО сохранены только переписные листы (оригиналы) для некоторых уездов (неполные своды). Основной массив в РГИА (СПб).
6. Документы земского управления, судов, нотариусов: завещания, купли-продажи земли, опека, усыновление.
7. Советский период: книги записей актов гражданского состояния (ЗАГС), хранятся в архиве только старше 100 лет (рождение) или 75 лет (брак/смерть). Свежее — в ЗАГСах или МФЦ.

💡 Совет генеалогу:

Начните с определения места жительства (станица, хутор, город) и вероисповедания (православные, старообрядцы, католики, мусульмане, иудеи — фонды разные). Определите приход по справочнику «Приходы Дона» (доступен в читальне и на сайте архива). Без этого поиск в метрических книгах займет месяцы.

---

Режим работы и контакты (актуально на 2024–2025 гг.)

Адрес и контакты

• Адрес: 344002, г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, 47 (историческое здание в центре города, рядом с театром имени Горького).
• Телефон справки/приемной: +7 (863) -44-13-23
• Телефон читального зала: +7 (863) -44-13-23 (доб. 12504 или уточняйте у оператора).
• E-mail: garo@donland.ru (официальный домен области)
• Официальный сайт: archiv-don.ru (портал «Архивы Ростовской области»)
• Сайт ведомства: Портал госуслуг Ростовской области (раздел «Архивы»)

График работы читального зала

День недели	Режим работы	Примечание
Понедельник	09:00 – 17:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Вторник	09:00 – 17:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Среда	09:00 – 17:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Четверг	09:00 – 17:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Пятница	09:00 – 16:00	Сокращенный день, перерыв: 13:00 – 14:00
Суббота	09:00 – 14:00	Без перерыва (уточняйте, иногда суббота — санитарный день)
Воскресенье	Выходной	—

* В последний рабочий день месяца — санитарный день (читальный зал закрыт). График может меняться, обязательно звоните заранее!

---

Как работать в архиве: процедура и правила

Оформление читательского билета

• Выдается в приемной (1 этаж) при предъявлении паспорта РФ.
• Заполняется анкета читателя.
• Билет выдается бесплатно на 1 год (продлевается).
• Для иностранных граждан — по паспорту и миграционной карте/регистрации.

Поиск дел (Описи и Путеводители)

• Традиционный способ: работа с карточными каталогами и описями в читальном зале (2 этаж). Описи — это перечни дел в фонде с кратким содержанием и датами.
• Электронный способ (АИС «Архив»): в зале установлены терминалы с доступом к локальной базе описаний (более 500 тыс. единиц описано на уровне дела).
• Удаленный доступ: на сайте archiv-don.ru раздел «Фонды» -> «Электронные описи» или «Поиск по fonds». Доступны сканы описей по фондам метрических книг, ревизских сказок, семейных списков, советских фондов;

Заказ дел

• Заказ оформляется через электронную систему на терминале в зале или через личный кабинет на сайте (после регистрации и привязки билета).
• Лимит заказа: обычно до 5–10 единиц хранения за раз (зависит от загруженности).
• Срок выдачи: документы дoreволюционного периода и фото, часто выдаются на следующий рабочий день (из-за хранения в отдельном хранилище/спец. режиме). Советские фонды — чаще в день заказа (до 15:00-16:00).

Работа с документами

• Работа только в читальном зале (выдача на дом не производится).
• Запрещено: фотоаппарат с вспышкой, сканеры контактного типа, ручки (только карандаш), еда/напитки за столами с документами.
• Разрешено: съемка без вспышки (на фотоаппарат/телефон), запись в тетрадь карандашом/ноутбук.
• Платная услуга: сканирование на планшетном сканере архива (качество выше, есть разрешение на публикацию) — оплачивается по тарифам ведомства.

---

Удаленное взаимодействие: как заказать справку не приезжая

Если вы не можете приехать в Ростов-на-Дону, существуют легальные способы получить документы:

1. Портал Госуслуг (Ростовская область): Раздел «Культура, спорт, досуг» -> «Архивные услуги» -> «Выдача архивной справки». Нужно выбрать ГАРО, заполнить форму (ФИО искомого, даты, место, тип документа), оплатить госпошлину (около 300-500 руб. за справку) и ждать ответа (срок до 30 календарных дней). Ответ придет в личный кабинет или на почту.
2. Почта России / EMS: Письменный запрос на адрес архива (ул. Большая Садовая, 47). В конверте: запрос в 2 экз. (один вернут с ответом), копия паспорта, доверенность (если запрашиваете не свои данные), конверт с обратным адресом и марками. Сроки дольше (1-2 месяца).
3. Частные архивисты/генеалоги: Многие профессиональные исследователи работают в ГАРО постоянно. Их контакты можно найти в профильных группах ВК («Генеалогия Дона», «Родовид Дона») или на форумах (Genealogy.ru, VGD.ru). Это самый быстрый способ для сложных поисков.
4. Email-запрос: На garo@donland.ru можно направить предварительный запрос о наличии дел (бесплатно), но официальные справки через email не выдаются — только через Госуслуги или почту.

⚠️ Важное ограничение (Закон № 125-ФЗ «Об архивном деле»):

Сведения, содержащие тайнy личной жизни (ст. 137 УК РФ, ст. 23 ГК РФ), предоставляются только:

• Самому субъекту персональных данных.
• Нотариусу / Суду (по запросу).
• Родственникам — только при наличии документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении/браке цепочкой) И согласия субъекта (если он жив) ИЛИ свидетельства о смерти (если умер).

Без этого архив законно откажет в выдаче справки из ЗАГС, судов, личных дел, списков личного состава за 1917–1991 гг.

---

Цифровые ресурсы ГАРО: что доступно онлайн

Архив активно цифровизирует фонды. Основные порталы:

• archiv-don.ru — главный портал. Разделы:
  • «Фонды» -> «Электронные описи» (просмотр сканов описей).
  • «Цифровой архив» / «Виртуальная читальня» — сканы документов (метрические книги, ревизские сказки, планы станиц, газеты). Доступен не весь массив, но постоянно пополняется.
  • «Память Дона», база данных участников ВОВ, награжденных, загорелых.
• Подвиг Народа и Память Народа, федеральные базы, где ГАРО загрузило тысячи дел личного состава, наградных листов, журналов боевых действий частей, сформированных на Дону;
• FamilySearch (FamilySearch.org): МОРМОНЫ оцифровали огромный массив метрических книг Дона (ф. 300, 301, 302 и др.). Доступен бесплатно после регистрации. Часто удобнее, чем сайт архива. Ищите в Каталоге: «Russia, Rostov, [Название уезда/станицы]».
• РГИА (СПб) — rgia.ru: Там хранятся центральные фонды (Сенат, Синод, МВД, МОПР) и копии переписи 1897 г. по Дону.

---

Частые ошибки и мифы

Миф / Ошибка	Реальность
«В архиве всё сжгли в 1942 году»	Эвакуировали основные фонды. Потери есть (особенно по новчеркасским фондам 1918-1920 гг.), но 85-90% дoreволюционных фондов спасены.
«Метрические книги есть по всем станицам»	Нет. Сохранность разная. По некоторым станицам книги утеряны полностью (пожары, наводнения, небрежность). Проверяйте опись фонда 300/301.
«Могу заказать справку о деде по телефону»	По телефону только консультации. Официальная справка — только через Госуслуги, почту или лично.
«Ревизские сказки — это перепись 1897 года»	Нет. Ревизские сказки — это подушные переписи 1719–1858 гг. Перепись 1897 г. — это «Переписные листы», они другие по форме и содержанию.
«Казаки и крестьяне — это одно и то же»	На Доне это разные сословия с разными фондами. Казаки, фонды Войскового правления (ф. 1, 5, 12, 15). Крестьяне (приуроченные, вольные) — фонды уездных управ, земских учреждений.

---

Полезные советы перед визитом

1. Подготовьте «доссье» предка: ФИО (все варианты написания), примерная дата рождения/смерти (±5-10 лет), точное место (станица/хутор/город), приход/церковь, сословие (казак/крестьянин/мещанин/дворянин).
2. Изучите описи ДОМА: Зайдите на archiv-don.ru или FamilySearch, найдите нужный фонд и опись, запишите номера дел, которые хотите заказать. Это сэкономит вам дни работы в зале.
3. Возьмите с собой: Паспорт, читательский билет (если есть), карандаши, тетрадь, ноутбук/планшет, фотоаппарат/телефон (заряженные!), внешний аккумулятор (розетки в зале заняты/мало).
4. Одежда: В хранилищах прохладно (18-20°C), в зале может быть душно. Наденьте что-то с длинным рукавом.
5. Питание: В здании нет столовой. Ближайшие кафе — на ул. Большой Садовой (5-10 мин пешком). Возьмите воду и перекус (есть в холле кулер, но стаканчики быстро заканчиваются).
6. Фотосъемка: Снимайте титульный лист дела (где написан фонд, опись, дело, название) первым кадром для каждого дела. Иначе в 1000 фото не разберете, что где;

---

Государственный архив Ростовской области — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, охраняющий память Дона. Благодаря активной цифровизации и работе портала archiv-don.ru, доступ к истории стал значительно проще. Однако для серьезных генеалогических или научных исследований личная работа в читальном зале по адресу ул. Большая Садовая, 47 остает золотым стандартом.

Удачи в поисках! Помните: каждый найденный документ — это восстановленная страница истории вашей семьи и нашего общего края.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАРО (archiv-don.ru), законодательства РФ в сфере архивного дела и практики работы исследователей. Актуальность контактов и графика рекомендуется проверять перед визитом по телефону +7 (863) -44-13-23.