Ростовский архив Министерства обороны Российской Федерации (Ростовский архив МО РФ) — это одно из крупнейших и наиболее значимых архивных учреждений ведомственной системы архивов Министерства обороны России. Он играет ключевую роль в сохранении документального наследия Вооруженных Сил на юге страны, обеспечивая хранение, учет и использование документов по истории строительства, боевого применения и повседневной жизни войск, дислоцированных в Северном Кавказском регионе.

Историческая справка и этапы формирования

Основание и ранние годы

История архива неразрывно связана с историей размещения воинских частей на Дону. Официальной датой основания считается 1920 год, когда в Ростов-на-Дону начала формироваться структура архивного дела Красной Армии на юге России. В разные периоды архив менял свое ведомственное подчинение и наименование:

• 1920–1930-е гг.: Архив Управления войск Северо-Кавказского военного округа (СКВО).
• Великая Отечественная война: Эвакуация ценнейших фондов, работа в тыловых районах, сбор документов действующей армии.
• Послевоенное время: Возвращение в Ростов-на-Дону, расширение задач по хранению документов окружных органов управления, штабов армий, корпусов, дивизий.
• 1992 г.: Переход в подчинение Министерства обороны РФ. Присвоение современного наименования.

Эвакуация и сохранение фондов (1941–1943)

Особую страницу в истории архива составляет период Великой Отечественной войны. В связи с угрозой захвата Ростов-на-Дону немецко-фашистскими войсками (город оккупировали дважды: в ноябре 1941 и с июля 1942 по февраль 1943 гг.), архив был эвакуирован. Благодаря самоотверженству сотрудников и воинским частям, обеспечивавшим перебазирование, основной массив документов был спасен. Архив возвратился в Ростов-на-Дону сразу после окончательного освобождения города в феврале 1943 года.

Состав и структура фондов

На сегодняшний день Ростовский архив МО РФ хранит более 1,5 миллиона дел (точная цифра динамично меняется за счет ежегодных поступлений). Хронологические рамки фондов охватывают период с 1918 года по настоящее время.

Основные группы фондов

1. Фонды штабов и управлений военных округов: Северо-Кавказский, Кавказский, Донецкий военные округа и др. Это ядро архива, документирующее оперативное, вое, политическое, кадровое и материально-техническое обеспечение войск округа.
2. Фонды оперативных объединений и воинских частей: Штабы армий (9-я, 12-я, 18-я, 24-я, 37-я, 51-я, 56-я и др.), танковых, стрелковых, кавалерийских, авиационных корпусов, дивизий, бригад, полков, батальонов.
3. Фонды учебных заведений: Военные училища, школы, курсы, дислоцированные в Ростовской, Краснодарской, Ставропольской областях и республиках Северного Кавказа.
4. Фонды медицинских учреждений: Эвакуационные госпитали, госпитали базовые, санитарно-эпидемиологические отряды.
5. Фонды конструкторских бюро и заводов: Документы оборонных предприятий региона (например, Ростовский вертолетный завод, «Роствертол» и др.), переданные на хранение в ведомственном порядке.
6. Персональные фонды: Документы генералов, офицеров, маршалов Советского Союза, Героев Советского Союза, связанных службой с Северным Кавказом (например, фонды маршала С.М. Буденного, генералов И.И. Федядинского, А.А. Гречко и многих других).

Типовые документы

• Боевые журналы, справки, донесения, карты-схемы боевого применения.
• Приказы, директивы, распоряжения штабов и политических управлений.
• Кадровые документы: личные дела, служебные списки, матрикулы, ведомости потерь.
• Документы по материально-техническому снабжению (инвентаризационные книги, акты приема-передачи вооружения).
• Фотодокументы, кинодокументы, фонодокументы, картографические материалы.

Значение архива для науки и общества

Историческая наука и военно-историческая экспертиза

Архив является базовым источником для изучения истории Гражданской войны на Дону и Кубани, обороны Северного Кавказа в 1942 году, Северо-Кавказской стратегической наступательной операции 1943 года, а также истории поствоенного строительства Вооруженных Сил на юге России. На основе архивных данных готовятся фундаментальные научные работы, монографии, статьи, создаются музейные экспозиции.

Социально-правовое значение (Гражданам)

Это одна из самых востребованных функций архива. Ежегодно архив обрабатывает тысячи обращений граждан на темы:

• Подтверждение стажа и наград: Выдача архивных справок для Пенсионного фонда (СФР) о награждении медалями «За отвагу», «За военные заслуги», орденами, а также о факте участия в боевых действиях;
• Поиск пропавших без вести: Работа с картотеками потерь, госпитальными списками, документами лагерей пленных для установления судьбы родственников.
• Подтверждение факта пребывания в осажденном Ленинграде, в гетто, лагерях: Для назначения выплат и льгот.
• Жилищные и земельные споры: Документы о выделении земельных участков воинским частям, строительстве гарнизонных городков.

Военно-патриотическое воспитание

Архив активно участвует в акциях «Бессмертный полк», «Наследие», «Поисковик». Сотрудники архива консультируют поисковые отряды, передают копии карт схем захоронений, документов по личному составу для установления имен безымянных солдат.

Современное состояние и инновации

Материально-техническая база

Архив размещается в специализированных зданиях, оборудованных системами климат-контроля (поддержание температуры 18±2°С, влажности 50±5%), пожарной сигнализации и автоматизированными системами гашения огня (без использования воды). Хранилища соответствуют требованиям ГОСТ Р 7.0.99-2018 и отраслевым нормам МО РФ.

Цифровизация и электронные ресурсы

С начала 2000-х годов ведется массовая цифровизация фондов. Приоритет отдается:

• Боевым журналам и картам Великой Отечественной войны.
• Кадровым документам (личным делам, служебным спискам).
• Наградным листам и указам о награждении.

Создана Автоматизированная информационно-справочная система (АИС), позволяющая вести электронные описи, формировать выдачу копий документов в цифровом виде. Работа ведется над интеграцией в единую цифровую платформу ведомственных архивов МО РФ и проект «Память народа» (Минобороны РФ).

Доступ к документам

Доступ к документам регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом «О защите персональных данных» и ведомственными приказами МО РФ.

• Сроки разграничения доступа: Большинство документов по истечении 30 лет (документы о лицах, 75 лет) переводятся в разряд безусловно открытых.
• Режим работы читального зала: Обычно 5 дней в неделю (пн–пт), требуется предварительная запись и оформление пропуска (для граждан РФ, паспорт, для иностранцев — доп. согласование).
• Удаленные запросы: Прием обращений через портал «Госуслуги», официальный сайт МО РФ (раздел «Архивы»), почту и электронную почту.

Контакты и реквизиты

Реквизит	Информация
Полное наименование	Ростовский архив Министерства обороны Российской Федерации
Адрес	344002, г. Ростов-на-Дону, ул. Буденинная (ранее ул. 1-я Кавалерийская), д. 12 (точный адрес рекомендуется уточнять на сайте МО РФ, так как возможна смена локации)
Телефон справки / приемной	+7 (863) -xx-xx-xx (актуальные номера публикуются на сайте structure.mil.ru/archives)
Официальный сайт / Раздел на сайте МО РФ	Архивы МО РФ
Электронная почта	rovarhiv@mil.ru (примерный формат, уточнять на сайте)
Режим работы читального зала	Понедельник–Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье, выходные. Важно: режим может меняться, обязательно звоните заранее.

Практический совет для исследователей и родственников

1. Подготовьте входные данные: ФИО, дата и место рождения, примерные годы службы, номер воинской части (если известен), звание. Для поиска награждений — номер ордена/медали или дата указа.
2. Используйте открытые базы данных перед обращением: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru). Часто там уже есть сканы наградных листов с указанием архива-хранителя и номера дела.
3. Оформляйте запрос грамотно: Укажите цель (пенсия, поиск родственника, наука), прикрепите копии документов, подтверждающих родство (если запрашиваете чужое личное дело).
4. Учитывайте сроки: Законодательно установленный срок ответа — до 30 дней (может быть продлен до 60 дней). Сложные поиски по несистематизированным фондам могут занимать больше времени.
5. Платные услуги: Изготовление заверенных копий, сложные поисковые работы по нестандартным запросам могут оказываться на платной основе по утвержденным тарифам.

Ростовский архив МО РФ — это не просто хранилище бумаг, а живой организм, сохраняющий память о поколениях защитников Отечества на юге России. От генералов-фронтовиков до рядовых солдат, от тактических схем битвы за Ростов до личных дел курсантов военных училищ — здесь сосредоточена история Вооруженных Сил региона. В условиях активной цифровизации и открытия архивных фондов роль этого учреждения для гражданского общества, исторической науки и правопор науки и патриотического воспитания молодежи только возрастает; Обращение в архив сегодня — это доступный и законный способ восстановить справедливость по отношению к истории своей семьи и страны.

---

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, адреса, телефоны и режимы работы могут изменяться. Перед посещением или направлением официального запроса обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Министерства обороны РФ в разделе «Архивы» или по телефонам справки.