Ростовский архив ЗАГС – это уникальное хранилище более чем столетней истории гражданского состояния Ростовской области. Здесь сохраняются документы‚ которые рассказывают о жизни тысяч семей‚ о браках‚ рождениях‚ смертях и иных событиях‚ формирующих социальный портрет региона.
История создания архива
Становление архивного подразделения ЗАГС в Ростове‑на‑Дону началось сразу после революционных преобразований 1918 года. В тот же год в городе был образован Отдел архивной работы‚ автоматизации и информатики‚ который с тех пор аккуратно собирает и сохраняет официальные акты гражданского состояния.
С 1920‑х годов архив постепенно пополнялся документами о браках‚ рождениях‚ разводах и смертях‚ а в 1990‑х годах был внедрён автоматизированный учет‚ что позволило ускорить поиск и обработку сведений.
Структура и основные функции
- Хранение оригинальных актов (свидетельств о браке‚ рождении‚ смерти) с 1918 года.
- Оцифровка и автоматизация документов – создание электронных копий‚ доступных через ЕПГУ.
- Консультационная поддержка граждан и юридических лиц по вопросам поиска и получения выписок.
- Организация выставок и экскурсий для школьных групп и исторических обществ.
- Выполнение запросов от российских и зарубежных юридических и физических лиц.
Адреса и контактные данные
Главный офис архива находится в здании ЗАГСа Ростовской области:
- Адрес: 344002‚ г. Ростов-на-Дону‚ ул. Красноармейская‚ д. 160
- Телефон (факс): 8 (863) -40‑95‑98
- Ответственное лицо: Исаенко Ольга Викторовна‚ начальник отдела
Дополнительные подразделения (например‚ в Ленинском районе) находятся по адресу:
- ул. Пушкинская‚ д. 91/70
- Телефон: 7 (863) -50‑41‑16 (отдел Усть‑Донецкого района)
Режим работы
Отдел архивной работы‚ автоматизации и информатики работает по следующему графику:
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:45 |
| Суббота‚ Воскресенье | выходные |
Перерыв на обед – с 13:00 до 13:45. Последний четверг месяца считается неприемным днём – в этот день приём граждан не осуществляется.
Как обратиться в архив
- Подготовьте паспорт и‚ если требуется‚ доверенность.
- Уточните номер акта (если известен) или дайте как можно более полные сведения (ФИО‚ дата‚ место).
- Обратитесь в отдел лично или отправьте запрос через Госуслуги.
- Получите выписку в течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от объёма запроса).
Что хранит архив
В архиве ЗАГСа Ростовской области находятся:
- Свидетельства о браке (в т.ч. 1000‑й акт за текущий год в Кировском отделе);
- Свидетельства о рождении‚ включая документы о выдаче предметов первой необходимости новорождённым (пункт в Усть‑Донецком районе).
- Свидетельства о смерти.
- Разводные акты‚ заявления о признании брака недействительным.
- Документы о смене фамилии‚ имени‚ отчества.
- Копии и оригиналы документов‚ полученных в период с 1918 года до настоящего времени.
Электронные услуги и автоматизация
С 2020‑х годов архив активно переходит в цифровой формат. Основные возможности:
- Поиск актов в Электронном реестре ЗАГС через личный кабинет на портале Госуслуг.
- Заказ выписок онлайн с доставкой в любой регион России.
- Получение сканов документов по электронной почте (при согласии заявителя).
- Виртуальная экскурсия по архиву – возможность увидеть исторические документы в онлайн‑галерее.
Отзывы посетителей
Среди жителей Ростова-на-Дону архив ЗАГСа пользуется высоким доверием. Ниже – несколько типичных отзывов:
Иван П. – «Отличный персонал‚ спасибо большое! Этот архив нужно беречь‚ место‚ где хранится история каждого‚ кто имеет отношение к нашему региону. Вопросы сотрудники понимают с полуслова‚ на хорошем русском языке дают вначале полную консультацию‚ а потом и помощь. Тишина‚ отсутствие очереди‚ уютная обстановка. Одним словом – в этом учреждении хранится история.»
Марина С. – «Быстро получили выписку о браке‚ сотрудники вежливы и профессиональны. Очень удобно‚ что в пятницу работа заканчивается чуть раньше – успели оформить всё до обеда.»
Почему важно беречь архив ЗАГСа
Архив ЗАГСа – это не просто набор бумаг. Это социальный фундамент региона‚ позволяющий:
- Восстанавливать семейные истории и генеалогию;
- Подтверждать юридические права (на наследство‚ смену фамилии‚ оформление брака).
- Исследовать демографические процессы (рост населения‚ миграцию‚ уровень брачности).
- Сохранять культурное наследие‚ отражающее изменения в обществе за более чем сто лет.
Если вам нужен любой акт гражданского состояния‚ хотите узнать историю своей семьи или просто интересуетесь‚ как работает архивная система в Ростовской области – обращайтесь в Отдел архивной работы‚ автоматизации и информатики ЗАГС Ростовской области. Здесь вас встретят профессионалы‚ помогут быстро найти нужный документ и расскажут‚ как правильно оформить запрос.
Помните: каждый документ – часть живой истории. Берегите её‚ а архив ЗАГСа поможет вам в этом!
Дата публикации: