Ростовский филиал государственного архива является важным структурным подразделением системы архивного дела Ростовской области. Он обеспечивает сохранность, учёт и предоставление документального наследия, связанного с историей региона, а также участвует в формировании единого виртуального архива области.

История создания

Филиал был образован в рамках реформы архивного управления, направленной на оптимизацию хранения документов и улучшение их доступности для исследователей. Первые упоминания о деятельности филиала датируются началом 2000‑х годов, когда был утверждён его устав и определены основные задачи.

Структура и руководство

Филиал входит в состав Государственного казенного учреждения Ростовской области «Государственный архив Ростовской области». Руководство филиалом осуществляет:

• Директор филиала – Омельянюк Инна Олеговна;
• Заместитель директора по административно‑хозяйственной работе;
• Отделы по учёту, хранению, реставрации и цифровизации документов.

Основные функции

Деятельность филиала охватывает широкий спектр задач, направленных на сохранение и использование архивного фонда:

• Приём, учёт и размещение документов Архивного фонда РФ;
• Обеспечение условий хранения, соответствующих государственным стандартам;
• Проведение реставрационных и консервационных работ;
• Создание электронных копий и формирование электронного фонда пользования;
• Выявление и учёт особо ценных документов;
• Предоставление информации в Росархив для централизованного учёта;
• Организация доступа researchers и широкой публики к документам (читальные залы, удалённый доступ).

Цифровизация и виртуальный архив

В соответствии с региональной программой «Создание единого виртуального архива Ростовской области» филиал активно участвует в:

• Сканировании бумажных документов и создании метаданных;
• Размещении электронных копий в областном электронном фонде;
• Обеспечении поиска по полнотекстовым и bibliographic данным;
• Разработке интерфейсов для удалённого доступа через портал «Архивы России»;

Значимые коллекции

В фондах филиала хранятся документы, отражающие различные аспекты жизни Донского края:

• Материалы по истории казачества и военной службы XVII‑XX вв.;
• Документы советского периода: планы хозяйственного развития, партийные и комсомольские материалы;
• Личные фонды известных ростовских деятелей культуры, науки и общественной деятельности;
• Фотографические и аудиовизуальные материалы, отражающие архитектурный облик города и региона.

Контактная информация

Для обращения в филиал можно воспользоваться следующими реквизитами:

• Адрес: 344006, Ростовская область, г. Ростов‑на‑Дону, пр. Ворошиловский, 28;
• Телефон: (863) -xx‑xx‑xx (уточняется на официальном сайте);
• Электронная почта: info@garo.ru (примерный адрес);
• Режим работы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00; суббота – выходной.

Ростовский филиал государственного архива играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая надёжное хранение документов, их реставрацию, цифровизацию и доступ для исследователей и широкой публики. Благодаря активной работе по созданию виртуального архива, филиал способствует повышению доступности культурного наследия Донского края в цифровую эпоху.