Ростовский филиал (сокращённо РсФ ГАЯО) – одно из ключевых подразделений Государственного архива Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО). Филиал расположен в историческом центре города Ростов‑Великий, на Советской площади, 8. Он обслуживает жителей Ростовского района и соседних территорий, предоставляя доступ к уникальному архивному фонду, а также участвует в масштабных проектах по оцифровке и популяризации архивных материалов.

Исторический контекст

Создание филиала связано с необходимостью более эффективного распределения архивных ресурсов по территории Ярославской области. С момента основания в начале 2000‑х годов филиал стал важным звеном в системе хранения и обработки документов, относящихся к:

• органам государственной власти Ярославской области;
• муниципальным учреждениям и предприятиям Ростовского района;
• частным лицам и исследователям, интересующимся историей региона.

В 2019 году в читальном зале филиала прошла встреча представителей Союза возрождения родословных традиций и ярославских архивистов, что подчеркнуло роль филиала в поддержке генеалогических исследований.

Адрес и контактные данные

Адрес: Советская площадь, 8, г. Ростов‑Великий, Ярославская область, 150003

Телефон (приёмная): 8 (4852) -3‑66‑61

Телефон (служба справок): 8‑485‑36‑6‑16‑52

Факс: 8‑485‑36‑6‑35‑56

Рабочие часы (по состоянию на 2026 г.):

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб: 10:00 – 15:00 (приём документов)
• Вс: выходной

Структура и основные подразделения

1. Читальный зал – место, где исследователи могут работать с оригинальными документами и их копиями.
2. Отдел оцифровки – отвечает за сканирование и создание электронных копий архивных материалов. В рамках регионального проекта «Оцифровка архивных документов в ГКУ ЯО ГАЯО и филиалах» филиал активно взаимодействует с Пенсионным фондом РФ, получая запросы в цифровом виде.
3. Служба справок и консультаций – предоставляет информацию о наличии документов, порядке доступа и условиях копирования.
4. Отдел архивного дела – занимается приёмом, регистрацией и хранением новых поступивших документов.

Фонд документов

Фонд филиала охватывает более 200 000 единиц хранения, среди которых:

• актовые книги и реестры муниципальных органов (с 18‑го века);
• документы предприятий сельского хозяйства и промышленности Ростовской области;
• социально‑правовые запросы граждан, поступающие от Пенсионного фонда РФ в оцифрованном виде;
• материалы, связанные с выдающимися жителями региона (учёные, художники, общественные деятели).

Особое внимание уделяется источникам, связанным с историей Великого Ростова – от периода Московского государства до советского периода.

Оцифровка и цифровые сервисы

В рамках национального проекта «Цифровая экономика» филиал реализует несколько ключевых инициатив:

• Создание виртуального архива Ростовской области – онлайн‑каталог, доступный через портал Архивы России. Пользователи могут искать документы по темам, датам и типам.
• Обработка запросов от Пенсионного фонда РФ – все социально‑правовые запросы граждан исполняются в полном объёме, что ускоряет выдачу справок о трудовой деятельности и пенсионных начислениях.
• Внедрение QR‑кодов на карточках фондов, позволяющих быстро получать информацию о документе через мобильные устройства.

Образовательные и культурные мероприятия

Филиал активно участвует в просветительской работе:

• Организация экскурсий для школьников и студентов профильных вузов (история, архивоведение, библиотековедение).
• Проведение семинаров и конференций по вопросам архивного дела, в т.ч. совместно с Союзом возрождения родословных традиций.
• Выставки «История Ростова‑Великого в фотографиях и документах», проходящие в читальном зале и в местных культурных центрах.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать заявление о доступе в письменной форме (можно онлайн через сайт архива).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (номер дела, год, тематика).
3. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
4. Оплатить услуги копирования (если требуется) – стоимость фиксирована и указана в прайс‑листе филиала.

Для исследователей, работающих над крупными проектами, предусмотрена возможность длительного доступа к материалам в читальном зале.

Партнёрства и сотрудничество

Филиал поддерживает тесные связи с другими архивными учреждениями России:

• Обмен опытом с Донскими архивами в рамках проекта «Виртуальный архив Ростовской области».
• Совместные инициативы с Государственным архивом Ярославской области по разработке антикоррупционной политики и мониторингу рисков.
• Участие в региональных конференциях по цифровой трансформации архивного дела.

Перспективы развития

С учётом текущих реформ в архивной сфере, планируется:

• Расширение цифрового фонда до 500 000 оцифрованных единиц к 2030 году.
• Переименование филиала в Региональный центр организации мероприятий и архивных дел, что отразит расширенный спектр функций.
• Внедрение новых технологий распознавания текста (OCR) и искусственного интеллекта для ускоренного поиска по документам.

Контактная информация для обратной связи

Если у вас возникли вопросы, предложения или вы хотите записаться на экскурсию, используйте следующие каналы связи:

• Электронная почта: info@ga-yao-rostov.ru
• Телефон справочной службы: 8 (4852) -3‑66‑61
• Форма обратной связи на официальном сайте ga-yao-rostov.ru

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.