Ростовский городской архив – один из крупнейших региональных архивов России, хранящий более 30 миллионов единиц хранения, охватывающих более 300 лет истории города и его окрестностей․ С 2010‑го года архив активно развивает электронные сервисы, а основной портал www․rostov-gar․ru стал удобным «окном» в прошлое для историков, журналистов, genealogists и просто любопытных граждан․

Содержание сайта

1. О архиве
2. История создания и развития
3. Структура и подразделения
4. Услуги и сервисы
5. Цифровые фонды
6. Поиск и запросы
7. Как получить доступ к материалам
8. Контакты и часы работы
9. Часто задаваемые вопросы

О архиве

Городской архив Ростова-на-Дону (далее – Архив) является федеральным государственным учреждением культуры, подчинённым Департаменту культуры и туризма Ростовской области․ Его миссия – сохранение, систематизация и предоставление доступа к документальному наследию города и района․

• Адрес: ул․ Пушкинская, 5, г․ Ростов-на-Дону, 344001
• Телефон: +7 (863) -22‑12‑34
• Электронная почта: info@rostov-gar․ru
• Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑15:00, Вс – выходной

История создания и развития

Архив был основан в 1905 году как Городская библиотека‑архив․ С 1917 года он стал частью Советского архивного движения, а в 1930‑х годах получил статус Городского архивного отдела․ После Великой Отечественной войны в архив были привезены ценные документы из оккупированных районов, что значительно расширило его фонды․

Ключевые вехи цифровой трансформации:

• 2010 г․ Запуск проекта «Электронный архив» – сканирование первых 10 000 документов․
• 2014 г․ Переход на систему «Электронный архив России» (ЕАР)․
• 2018 г․ Открытие публичного портала rostov-gar․ru с онлайн‑каталогом․
• 2022 г․ Интеграция с региональной платформой «Культура России» и запуск мобильного приложения․

Структура и подразделения

Архив делится на несколько основных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип материалов:

Услуги и сервисы

Сайт архива предоставляет широкий спектр возможностей:

• Онлайн‑каталог – поиск по метаданным, датам, тематикам․
• Электронные копии – скачивание сканов в формате PDF, JPG, TIFF․
• Заказ копий – оформление платных репродукций через форму «Заказать документ»․
• Консультации – чат‑бот и онлайн‑чат с архивистами в рабочие часы․
• Запись на приём – система онлайн‑записи в читальный зал․
• Образовательные программы – вебинары, экскурсии, мастер‑классы․

Цифровые фонды

На момент 2026 года в цифровом фонде более 2,5 млн․ отсканированных страниц․ Основные разделы:

Публичный фонд

Содержит документы, находящиеся в открытом доступе: газеты, карты, фотографии XIX‑XX веков․ Доступ без регистрации․

Ограниченный фонд

Документы, требующие согласования (например, личные дела, документы, подпадающие под закон о персональных данных)․ Доступ только после подачи официального запроса․

Интерактивные карты

Геоинформационная система, позволяющая увидеть расположение исторических зданий, улиц и их изменения во времени․

Видеотека

Коллекция более 10 000 видеоматериалов: хроники, интервью, документальные фильмы о Ростове․

Поиск и запросы

Для эффективного поиска рекомендуется использовать расширенный поиск:

1. Выберите тип документа (акт, карта, фото, запись)․
2. Укажите диапазон дат (например, 1910‑1920)․
3. Воспользуйтесь полями «Ключевые слова», «Автор», «Место»․
4. Нажмите «Скачать» или «Заказать копию», если документ не доступен в полном виде․

Сайт поддерживает поиск по фразе в тексте благодаря технологии OCR, что позволяет находить отдельные слова внутри сканированных страниц․

Как получить доступ к материалам

Существует два основных пути:

Онлайн‑доступ

Для большинства публичных материалов достаточно зайти на rostov-gar․ru и воспользоваться поиском․ Регистрация не обязательна, но рекомендуется создать личный кабинет, чтобы сохранять поисковые запросы и заказы․

Офлайн‑доступ (читальный зал)

Если нужный документ находится в ограниченном фонде или в оригинальном виде, необходимо:

• Зарегистрироватся на сайте (пункт «Личный кабинет» → «Регистрация»)․
• Подать запрос через форму «Запрос в архив» с указанием реквизитов документа․
• Получить подтверждение от архивиста (обычно в течение 2‑5 рабочих дней)․
• Записаться на приём в читальный зал через онлайн‑календарь․
• Прийти в архив с документом, удостоверяющим личность, и подписать акт приёма‑передачи․

Для иностранных исследователей предусмотрена отдельная процедура – необходимо предоставить копию паспорта и письмо‑приглашение от российского научного учреждения․

Контакты и часы работы

Адрес: 344001, г․ Ростов-на-Дону, ул․ Пушкинская, 5

Телефон: +7 (863) -22‑12‑34

Э‑mail: info@rostov-gar․ru

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑15:00, Вс – выходной

Для экстренных запросов (например, срочное предоставление копий) работает горячая линия +7 (863) -22‑99‑99, доступная круглосуточно․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Публичные документы доступны для скачивания бесплатно․ За копии из ограниченного фонда взимается плата, зависящая от объёма и формата (скан, фотокопия, печать)․

Как узнать, что документ находится в открытом доступе?

В онлайн‑каталоге рядом с каждым элементом указано его статус: «Открытый», «Ограниченный», «Конфиденциальный»․ При статусе «Открытый» появляется кнопка «Скачать»․

Можно ли заказать перевод документов с древнерусского или старославянского?

Да․ Архивный отдел переводов принимает заявки, но срок выполнения может составлять от 2 до 6 недель в зависимости от объёма․

Есть ли мобильное приложение?

Да, приложение «Ростов‑ГАР» доступно в Google Play и App Store․ Через него можно искать документы, просматривать цифровые экспозиции и получать push‑уведомления о новых поступлениях․

Как стать волонтёром в архиве?

Для желающих участвовать в проектах оцифровки и каталогизации необходимо заполнить форму «Волонтёрство» на сайте и пройти короткое интервью․

Официальный сайт Городского архива Ростова-на-Дону – это современный инструмент, который делает историческое наследие доступным как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга интересующихся․ Благодаря постоянной цифровизации, удобному поиску и открытой политике доступа, архив помогает сохранять память о прошлом и делает её живой частью настоящего․

Если вы хотите узнать больше о истории Ростова, исследовать семейные корни или подготовить материал для публикации – начните с rostov-gar․ru․ Виртуальные двери архива открыты для всех!