Ростовский государственный архив (Государственный архив Ростовской области, ГАРО) — это один из крупнейших архивных учреждений Юга России, хранящий документальное наследие Дона с XVII века по настоящее время. История архива неразрывно связана с драматическими событиями Гражданской войны, становлением советской власти и восстановлением архивного дела на Дону. В данной статье подробно рассматривается история формирования архива, этапы организации его фондов, а также описание самых ценных и уникальных документальных массивов.

Предыстория: Архивное дело на Дону до 1920 года

До 1918 года в Российской империи не существовало единой централизованной системы хранения архивных документов. На территории Дона документы накапливались в ведомственных архивах, которые находились при различных учреждениях:

• Архив Войсковой канцелярии (главный управленческий орган Войска Донского);
• Архив Донской духовной консистории (духовное управление);
• Архивы судебных органов и других ведомственных структур.

В связи с затянувшейся Гражданской войной создание специализированных архивных учреждений на Дону началось только в 1920 году.

Зарождение государственного архива (1920–1922 гг.)

Первые шаги: Архивная комиссия и Донобладарх

Первым архивным органом стала Архивная комиссия при Донском отделе народного образования, а затем — Донское областное архивное управление (Донобладарх).

Создание ЦИАР и АОР

Ключевую дату в истории архива составляет 5 августа 1920 года. В этот день Донской исполнительный комитет (Донисполком) принял решение об организации в Ростове-на-Дону двух ключевых учреждений:

1. Центрального исторического архива (ЦИАР / Истарха), предшественника современного Государственного архива Ростовской области;
2. Архива Октябрьской революции (АОР), для документов советского периода.

Штат архива был утвержден 24 августа 1920 г. Первое помещение под архивохранилище было тесным и запущенным; сотрудники научно-издательского отделения Донобладарха приходилось приводить его в порядок своими силами.

Первые поступившие фонды и секционная структура

В сентябре 1920 г. началась массовая перевозка архивов ликвидированных дореволюционных учреждений. Приоритетом были фонды, которым грозила гибель или расхищение. Для облегчения учета ЦИАР был разделен на секции:

• Экономическая;
• Юридическая;
• Внутреннего управления и соцобеспечения;
• Историко-революционная;
• Административная и военно-морская;
• Секция народного образования, печати, культуры и сбыта (добавлена позже).

Реорганизация 1922 года и переход к фондовому принципу

В марте 1922 г. в ходе общей реорганизации архивных учреждений Донобладарх был преобразован в Донской областной отдел Центрархива РСФСР. Структура включала секретариат, инструкторскую часть и два архивохранилища: Ростовское и Новочеркасское.

Опыт работы 1920–1925 гг. показал неэффективность секционного принципа хранения (документы одного ведомства разрывались по разным секциям). 3 февраля 1925 г. коллегия Центрархива РСФСР утвердила «Положение об организации ЕГАФ РСФСР» (Единого государственного архивного фонда). Все документы были разделены по хронологическому признаку на две части:

1. Документы дореволюционного периода — перешли в Исторические архивы;
2. Документы послереволюционного периода — перешли в Архивы Октябрьской революции.

Именно в этот период закрепился фондовый принцип формирования архива (хранение документов по ведомствам-создателям), который действует и по сей день.

Трагедии и триумфы: Спасение документов в 1920-е годы

Массовые проверки и обследования 1920-х годов выявили страшную картину: многие архивы Ростова были разграблены, уничтожены или вывезены белогвардейцами за пределы страны.

«Бумажный голод» и потеря уникальных фондов

В условиях дефицита бумаги («бумажный голод») произошли многочисленные случаи хищения и продажи архивных документов на «блошиных рынках». Безвозвратно потеряны:

• Архивы Управления Ростовского порта (с 1907 г.);
• Архивы комитета Донских гирл (с 1892 г.);
• Архивы ростовского градоначальника и полицмейстера (уничтожены);
• Документы Ростовской городской думы и управы (погибли).

Удачные находки

Несмотря на потери, энтузиастам архивного дела удавалось совершать находки. В подвале одного из домов на ул. Старопочтовой (ныне ул. Станиславского) в Ростове-на-Дону было обнаружено более 1000 дел Донского жандармского управления — уникальный источник по истории политического сыска и общественной жизни края.

Формирование советской части фондов (1921 г. и позже)

К концу 1921 года в хранилища госархива начали поступать документы, созданные молодыми советскими учреждениями. Это уникальные источники по истории нового государства:

• ЦИК Донской советской республики (1918 г.);
• Первого городского Совета Ростова и Нахичевани-на-Дону;
• Станичных и волостных Советов.

Особенность: Во многих документах этого периода прослеживается «бумажный голод» — они написаны на обороте бланков и документов дореволюционных учреждений.

Выделение военных фондов: Создание Краевого военного архива (1934 г.)

Постановлением ВЦИК и СНК РСФСР от 1 декабря 1934 года был образован Краевой военный архив. В его состав были переданы фонды военных учреждений и воинских частей, ранее хранившиеся в ЦИАР (Истархе) и АОРе. Это событие разделило единый массив на профильные хранилища.

Современная структура фондов Государственного архива Ростовской области (ГАРО)

На сегодняшний день фонды ГАРО (после исторических преобразований, слияний и разделов, включая выделение в 1990-е годы Архива новейшей истории) представляют собой сложную систему. Основные массивы можно условно разделить на следующие группы:

Фонды дореволюционного периода (XVII – октябрь 1917 г.)

Ядро исторической части архива. Включают дела:

• Органов управления Войском Донским: Войсковая канцелярия, Атаманское управление, Военный круг, Управление атаманом (ф. 1, 3, 5 и др.);
• Военных учреждений: Штабы округов, полки, артдивизионы, больницы;
• Гражданских управлений: Донская губернская правление, уездные правления, земские управления;
• Судебных органов: Донское окружное судебное присутствие, уездные суды, мировые посредники;
• Духовных учреждений: Донская духовная консистория, приходы, монастыри;
• Промышленности и торговли: Заводы, фабрики, банки (Ростовский филиал Государственного банка), товарные биржи;
• Общественных организаций: Купческие общества, благотворительные товарищества, культурно-просветительные кружки;
• Персональные фонды известных донских деятелей (атаманы, генералы, писатели, ученые, купцы).

Фонды периода Гражданской войны (1917–1920 гг.)

• Органы власти Дона: Донское правительство, Круг спасения Дона, Командование войсками Дона;
• Органы советской власти: Ревкомы, исполкомы (кратковременные образования 1918, 1920 гг.);
• Документы интервенции (британские, французские части на Дону).

Фонды советского периода (1920–1991 гг.)

Хранятся в ГАРО (часть перешла в Архив новейшей истории, но значительный массив остается здесь, особенно по народному хозяйству, землеустройству, аграрной политике):

• Органы власти: Областные исполкомы, горсовета, райисполкомы;
• Народное хозяйство: Областные управления промышленности, сельского хозяйства (облзелуправление), торговли, связи, финансов;
• Коллективизация и декулакизация: Дела по принудительной коллективизации, списки декулаченных хозяйств (ценнейший источник для репрессированных);
• Партийные архивы (часть): Обком, горком, райкомы ВКП(б) (часть фондов в Архиве новейшей истории);
• Общественные организации: Профсоюзы, Комсомол, кооперация, общество «Знание», Красный Крест;
• Культура и просвещение: Театры, музеи, библиотеки, учебные заведения (Ростовский университет, педагогические институты);
• Строительство и архитектура: Проекты зданий, планы городов Ростова, Таганрога, Новочеркасска, Шахт и др.

Специальные и личные фонды

• Фонды репрессированных: Дела НКВД/МВД (по решениям о реабилитации), списки расстрелянных и ссыльных (в доступе по закону);
• Персональные фонды: Ученых, писателей (А.В. Калашин, М;А. Шолохов — копии/переписка), художников, врачей, инженеров;
• Фонд фотодокументов, фоно-, кино- и видеодокументов: Уникальные снимки Дона XIX–XX вв., хроника строительства Ростова-на-Дону, войны,Virgin lands (Целины).

Научно-справочный аппарат и доступ к фондам

Для работы с фондами архива создан развитый систему поисковых средств:

• Путеводители по фондам (опубликованные и в виде баз данных);
• Описи (номинативные, системные, тематические);
• Картотеки (по фамилиям, географическим названиям, тематическим рубрикам);
• Электронные базы данных и доступ через портал «Архивы России» (archive.gov.ru) и сайт donarch.ru.

Важно: Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные (срок хранения 75 лет), регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и требует оформления соответствующих разрешительных документов.

Значение архива для истории и геноалогии

Фонды Ростовского государственного архива являются первоисточником для изучения:

• Истории казачества и Войска Донского;
• Экономического развития Юга России (торговля, промышленность, земледелие);
• Этнографии и быта населения Дона (русских, украинцев, казахов, армян, греков, немцев);
• Истории Гражданской войны на Юге России;
• Процессов коллективизации, индустриализации и политических репрессий 1920–1950-х гг.;
• Генеалогических исследований (метрические книги приходов, ревизские сказки, confesional’nye rospisi, дела о назначении на службы, земельные дела).

История фондов Ростовского государственного архива — это история спасения памяти о Доне. Пройдя путь от хаотичных ведомственных кладовок через катастрофы Гражданской войны, «бумажный голод», реорганизацию 1920-х и выделение военных фондов в 1934 году, архив стал мощным научным центром. Сегодня его фонды — это не просто бумаги прошлого, а правовая база для граждан (подтверждение стажа, права на жилье, реабилитация), фундамент для исторической науки и бесценный ресурс для тысяч людей, ищущих свои корни на донской земле.

---

Статья подготовлена на основе исторических сведений с официального сайта Донских архивов (donarch.ru) и архивоведческой литературы. Актуально на .