Ростовский государственный архив (ГКУ РО «ГАРО») – крупнейшее в Ростовской области государственное хранилище документов‚ являющихся частью архивного фонда Российской Федерации. Архив играет ключевую роль в сохранении историко‑культурного наследия региона‚ а также в формировании информационного потенциала национального архивного пространства.

История создания

Первоначальная организация архивных дел в Ростовской области началась в советский период‚ когда в 1930‑х годах были созданы региональные архивные отделы при органах государственной власти. С 1991 года‚ после распада СССР‚ архив был реорганизован в Государственное казенное учреждение Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО «ГАРО»). С тех пор он постоянно расширяет свой фонд‚ внедряет новые технологии и открывает доступ к документам широкому кругу пользователей.

Структура и подведомственные организации

• Главный архивный отдел – отвечает за комплектование‚ хранение и охрану документов.
• Отдел цифровых технологий – занимается сканированием‚ оцифиванием и созданием виртуального архива.
• Читальный зал – место‚ где исследователи могут работать с оригинальными документами.
• Отдел научно‑методической работы – разрабатывает правила использования архивных материалов.
• Комитет по управлению архивным делом Ростовской области – подведомственное ведомство‚ координирующее работу всех архивных учреждений региона.

Адрес и контактные данные

Адрес: Ворошиловский проспект‚ 28‚ г. Ростов‑на‑Дону‚ Ростовская область‚ 344000

Телефон: +7 (342) -58‑02‑58

Э‑mail: info@garo-rostov.ru

Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)‚ Сб 10:00‑14:00‚ Вс – выходной.

Сайт: https://garo-rostov.ru

Фонд документов

Фонд архива насчитывает более 10 миллионов единиц хранения‚ среди которых:

1. Документы органов государственной власти и местного самоуправления (с 18 века по настоящее время).
2. Материалы предприятий‚ колхозов и совхозов‚ а также частных фирм‚ действовавших в Ростовской области.
3. Личные дела выдающихся жителей региона – писатели‚ ученые‚ художники‚ участники Великой Отечественной войны.
4. Коллекции‚ связанные с историей Донского края: военные архивы‚ архивы Коминтерна‚ материалы о первой мировой войне и советских военнопленных.
5. Фотографии‚ карты‚ планы‚ газеты и журналы‚ отражающие социально‑политическую жизнь региона.

Особенно ценные подразделения фонда

• Архивные документы по Первой мировой войне и Государственной Думе (ноябрь 2014 г.) – уникальные материалы о политических процессах в России начала XX века.
• Сага поколений (февраль 2015 г.) – хроника семейных архивов‚ отражающая миграцию и социальные изменения в Донском регионе.
• Страницы истории Коминтерна (март 2015 г.) – документы‚ раскрывающие роль международного коммунистического движения в России.
• Советские военнопленные в годы Великой Отечественной войны (март 2015 г.) – свидетельства о судьбах заключенных‚ их репатриации и послевоенной реинтеграции.

Виртуальный архив Ростовской области

В рамках национального проекта «Донские архивы – Виртуальный архив Ростовской области» архив активно участвует в оцифровке и размещении материалов в онлайн‑пространстве. Платформа позволяет:

• Получать удаленный доступ к отсканированным документам‚ фотографиям и картам.
• Пользоваться поисковыми системами‚ фильтрами по датам‚ тематикам и типам документов.
• Заказывать копии материалов через электронную форму.
• Участвовать в интерактивных проектах‚ выставках и образовательных программах.

Виртуальный архив объединяет усилия Федерального архивного агентства (Росархив)‚ региональных архивов и частных IT‑компаний (например‚ ООО «Архивные Информационные Технологии»‚ 2018 г.).

Услуги для пользователей

Услуга	Краткое описание	Как получить
Выдача копий документов	Фотокопии‚ сканы‚ микрофильмы.	Запрос через сайт или в читальном зале.
Консультации архивистов	Помощь в поиске нужных материалов‚ разъяснение правил пользования.	По телефону‚ e‑mail или лично.
Обучающие семинары	Курсы по работе с архивными источниками‚ методикам исторических исследований.	Регистрация на сайте.
Доступ к электронному каталогу	Поиск по более чем 5 млн. оцифрованных единиц.	Бесплатно после регистрации.

Порядок использования архивных документов в читальном зале

1. Получить билет-наряд в регистратуре (предоставить паспорт и цель исследования).
2. Согласовать список документов с архивистом.
3. Работать с материалами только в специально отведенных помещениях‚ соблюдая правила охраны и консервации.
4. Запрещается использовать ручки‚ маркеры‚ скотч и другие предметы‚ которые могут повредить оригиналы.
5. По окончании работы оформить возврат билета‑наряда и‚ при необходимости‚ заказать копии;

Научно‑исследовательская деятельность

ГКУ РО «ГАРО» активно сотрудничает с университетами‚ научными институтами и общественными организациями. Среди реализованных проектов:

• «История Донского края в документах XIX–XX вв.» – совместный проект с Южным федеральным университетом.
• «Этнографический архив Донского региона» – сбор и публикация материалов о традициях и быте местного населения.
• «Война и мир в Ростовской области» – серия публичных лекций и выставок‚ посвященных Великой Отечественной войне.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

1. Завершить оцифровку всех документов до 2028 года.
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста.
3. Расширить международное сотрудничество с архивами стран СНГ и Европы.
4. Создать мобильное приложение для быстрого доступа к виртуальному фонду.
5. Укрепить систему консервации‚ включая климат-контроль и новые методы хранения микрофильмов.

Ростовский государственный архив – это не только хранилище бумажных носителей‚ но и живой центр исторической памяти‚ который обеспечивает доступ к уникальным документам‚ поддерживает научные исследования и способствует популяризации истории региона. Благодаря активному внедрению цифровых технологий и открытой работе с общественностью архив становится всё более доступным и значимым ресурсом для всех‚ кто интересуется прошлым Ростовской области и России в целом.

---

Статья подготовлена на основе открытых источников‚ включая официальные сайты Государственного архива Ростовской области‚ Федерального архивного агентства и проекта «Донские архивы – Виртуальный архив Ростовской области» (данные актуальны на ).