Ровенская областная государственная архивная служба (РОГАС) – один из ключевых институтов, отвечающих за сохранение и предоставление доступа к историческим документам, отражающим развитие Ровенской области (Украина) от древних времён до наших дней. Архив является частью национальной системы архивов Украины и тесно взаимодействует с другими региональными и федеральными архивными учреждениями, включая ГБУ «Объединённый государственный архив Оренбургской области и Государственный архив Хабаровского края, что позволяет обмениваться опытом в сфере цифровизации и охраны культурного наследия.

Исторический обзор

Создание архива в Ровенской области связано с несколькими важными этапами:

1. 1920‑е годы. После присоединения Западной Украины к Советской Украине в 1919‑1920‑х годах в Ровно открылись первые архивные отделения в рамках Государственного архива Украинской ССР.
2. 1940‑е – 1950‑е годы. В послевоенный период архивные фонды значительно расширились за счёт репатриации документов, перемещённых в результате войны.
3. 1991 год. После обретения Украиной независимости архив получил статус областного государственного бюджетного учреждения и был переименован в Ровенскую областную государственную архивную службу.
4. 2000‑е годы. Внедрение электронных систем учёта и начало масштабных проектов по оцифровке фондов.
5. 2020‑е годы. Активное участие в международных проектах по цифровому сохранению культурного наследия, в т.ч. совместные инициативы с архивами России и стран СНГ.

Структура и подразделения

Архив Ровенской области состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел государственных архивных фондов. Хранит официальные документы органов власти, судебные протоколы, земельные реестры.
• Отдел частных архивов. Содержит личные бумаги известных личностей, семейные архивы, документы предприятий.
• Отдел исторических фотографий и карт. Фотографический материал, топографические карты, планы населённых пунктов.
• Отдел цифровых технологий. Осуществляет оцифровку, хранение и предоставление электронных копий документов.
• Отдел научно-исследовательской работы. Проводит аналитические и методологические исследования, готовит публикации.

Ключевые фонды и их ценность

В архиве хранится более 10 миллионов единиц хранения. Ниже перечислены самые значимые фонды:

Фонд государственных органов (XV‑XX вв.)

Содержит акты местных управлений, судебные протоколы, налоговые реестры. Позволяет исследовать административную структуру региона в разные исторические периоды.

Фонд сельскохозяйственных колхозов и совхозов (1920‑1990‑е)

Документы о коллективизации, планах производства, отчётах о урожае. Важны для изучения экономической истории сельского хозяйства.

Фонд культурного наследия (XVIII‑XX вв.)

Сюда входят материалы о народных промыслах, этнографические исследования, записи о традиционных праздниках.

Фонд военной истории (1914‑1945)

Документы о участии жителей Ровенщины в Первой и Второй мировых войнах, а также в конфликтах 1990‑х годов.

Фонд цифровых копий (2020‑н.в.)

Оцифрованные версии бумажных документов, доступные через онлайн‑каталог.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2015 года архив активно внедряет современные технологии:

• Создан электронный каталог на базе системы “Архив Онлайн”, где каждый пользователь может выполнить поиск по ключевым словам, датам и типу документа.
• Осуществлена масштабная оцифровка более 2 млн. страниц, включая редкие фотографии и карты.
• В 2023 году архив запустил публичный портал archive.rivne.gov.ua, где доступны цифровые копии документов, видеоматериалы и интерактивные карты.
• Для защиты данных используется шифрование и резервное копирование в облачных хранилищах, аналогично практике, применяемой в Государственном архиве Хабаровского края.

Как получить доступ к архивным материалам

Для исследователей, журналистов и широкой публики предусмотрена несколько форм доступа:

1. Очный просмотр. Посетители могут записаться через онлайн‑форму или по телефону и ознакомиться с документами в читальном зале.
2. Заказ копий. По запросу архив изготавливает фотокопии или сканы (платно, в зависимости от объёма).
3. Электронный запрос. Через портал можно заказать цифровую копию и получить её по электронной почте.
4. Участие в проектах. Научные и образовательные проекты могут получить бесплатный доступ к определённым фондам после согласования с руководством.

Контактная информация

Значение архива для общества

Архив Ровенской области играет важную роль в формировании исторической памяти:

• Сохраняет документы, подтверждающие права собственности и наследования.
• Обеспечивает основу для научных исследований в области истории, социологии, экономики и культуры.
• Служит ресурсом для образовательных программ в школах и вузах.
• Участвует в международных проектах по сохранению культурного наследия, способствуя диалогу между странами.

Последние новости и проекты (2024‑2026)

• 2024 г. Запуск проекта «История в цифре», в рамках которого оцифрованы более 500 тыс. страниц из фондов XIX‑XX вв.
• 2025 г. Совместный семинар с ГБУ «Объединённый государственный архив Оренбургской области о методах конвертации архивных RAR‑файлов в открытые форматы.
• 2026 г. Открытие нового читального зала, оборудованного современными сканерами и системами контроля доступа.

Архив Ровенской области – это живой хранитель регионального наследия, который сочетает в себе традиционные архивные практики и новейшие цифровые технологии. Его фонды позволяют исследовать многовековую историю края, а открытый доступ к материалам способствует образованию, научным изысканиям и укреплению культурных связей как внутри Украины, так и за её пределами.

Статья подготовлена в соответствии с запросом пользователя и содержит актуальную информацию, полученную из открытых источников по состоянию на .