Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона․ Сектор по делам архивов Администрации Ровенского муниципального района (часто называемый просто Ровенским архивом) является главным хранилищем документов‚ отражающих историю Ровенского района Саратовской области с момента его образования и по настоящее время․ В этой статье мы подробно рассмотрим адрес‚ контакты‚ режим работы читального зала‚ предоставляемые услуги и важные нюансы для исследователей и граждан‚ обращающихся за справками․

Общие сведения и статус учреждения

Архив является структурным подразделением (сектором) Администрации Ровенского муниципального района․ Он не является самостоятельным юридическим лицом (как‚ например‚ государственные архивы области)‚ но выполняет полный цикл архивных функций на муниципальном уровне: формирование фондов‚ учет‚ хранение‚ составление описей‚ а также предоставление документов для научного‚ производственного и личного использования․

Полное наименование: Сектор по делам архивов Администрации Ровенского муниципального района Саратовской области․
Заведующая сектором (по актуальным данным): Панкратова Татьяна Ивановна․

Адрес и контактная информация

Архив размещается в здании Администрации Ровенского муниципального района в центре рабочего поселка Ровное․

• Почтовый адрес: 413560‚ Саратовская область‚ Ровенский район‚ р․п․ Ровное‚ ул․ Советская‚ д․ 28․
• Телефон заведующей / справки: (84596) —11-96 (код региона 84596)․
• Телефон для справок по исполненным запросам (отдельный номер): (8452) -9-36-24 (код Саратова 8452)․
• Общий телефон администрации (справочное бюро): (8452) -9-36-20․
• Факс: (84596) —02-54․
• Электронная почта: arhiv-rovno@email․ru (в некоторых источниках также указан адрес администрации: rovnoe2@mail․ru)․
• Официальный сайт администрации: rovnoe․sarmo․ru (раздел «Архив» или «Структура администрации»)․

Режим работы и прием посетителей

Это самый важный раздел для планирования визита․ Режим работы архива может отличаться от режима работы самой администрации․ Обратите внимание на разницу между графиком работы читального зала и графиком выдачи готовых справок/исполненных запросов․

График работы читального зала (работа с фондами‚ подача запросов):

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
• Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье

График приема граждан / выдачи исполненных запросов (по данным Яндекс․Карт и сайта администрации):

Часто прием граждан по письменным обращениям и выдача готовых документов осуществляется в сокращенные часы:

• Дни приема: Понедельник‚ Среда‚ Пятница
• Телефон для уточнения готовности запроса: (8452) -9-36-24

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефону (84596) —11-96 для подтверждения графика на текущую неделю‚ так как возможны изменения из-за командировок‚ инвентаризации или санитарных дней․

Состав фондов и что можно найти в архиве

Фонды Ровенского архива формируются за счет документов органов местного самоуправления‚ предприятий‚ учреждений и организаций района‚ ликвидированных или реорганизованных‚ а также личных фондов․

Основные категории документов:

1. Документы органов власти: Протоколы заседаний Ровенского районного Совета депутатов трудящихся (позже — Совета народных депутатов‚ ныне — Совета депутатов)‚ исполкома‚ администрации района․ Постановления‚ распоряжения‚ отчеты о социально-экономическом развитии․
2. Документы сельских советов и поселений: Фонды ликвидированных или преобразованных сельских советов (протоколы‚ дела по земельным вопросам‚ бытовым нуждам‚ списки избирателей)․ Это ценнейший источник для геноалогии и истории конкретных деревень․
3. Хозяйственные организации: Документы колхозов‚ совхозов‚ МТС‚ промкооперации‚ потребительского общества (учредительные документы‚ отчетность‚ кадровые дела‚ земельные дела)․
4. Социально-культурные учреждения: Архивы школ‚ клубов‚ библиотек‚ больниц‚ ЗАГСов (дубликаты актовых записей‚ переданные по истечении сроков хранения)․
5. Личные фонды: Документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ участников Великой Отечественной войны․
6. Фонд «Великая Отечественная война»: Списки призывников‚ евакуированных‚ документы по работе районного военкомата‚ партии и комсомола в военные годы․

Сроки хранения и доступность:

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ)‚ доступ к документам‚ содержащим сведения‚ составляющие государственную тайну‚ ограничен․ Доступ к документам‚ содержащим персональные данные (личные дела‚ бытовые справки)‚ предоставляется заинтересованным лицам (само гражданину‚ его наследникам‚ доверенным лицам) после истечения 75 лет с момента создания документа (или при подтверждении смерти субъекта персональных данных)․

Услуги‚ предоставляемые архивом

Архив оказывает как платные‚ так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

• Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии)‚ о заработной плате‚ о награждении медалями/орденами‚ о проживании‚ о составе семьи (для восстановления прав на жилье‚ наследства)․
• Генеалогические поиски: помощь в составлении родословной (по письменному запросу‚ обычно платная услуга)․
• Работа в читальном зале: предоставление дел для самостоятельной работы (бесплатно для граждан РФ)․ Требуется паспорт․ Фотосъемка документов на свой фотоаппарат/телефон — уточняйте правила на месте (часто бесплатно без штатива и вспышки)․
• Ксерокопирование/сканирование: платная услуга (стоимость уточняйте у заведующей)․
• Письменные запросы: рассмотрение запросов‚ поступивших по почте или электронной почте․ Ответ направляется заказным письмом или на e-mail․

Как правильно составить запрос в архив

Чтобы получить максимально полный ответ‚ запрос должен содержать:

1. ФИО полностью (имя‚ отчество‚ фамилия) лица‚ по которому ищете информацию․
2. Дату рождения (хотя бы примерную: год‚ лучше месяц и день)․
3. Место рождения / проживания (название села‚ хутора‚ поселка в составе Ровенского района на интересующий период)․
4. Период жизни/работы в районе (например: 1930–1960 гг;)․
5. Цель запроса (пенсионное дело‚ восстановление прав на жилье‚ генеалогия‚ просто интерес)․ От цели зависит‚ какие фонды будут проверяться в первую очередь․
6. Ваши контакты: почтовый адрес с индексом‚ телефон‚ e-mail для ответа․
7. Копия паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов‚ подтверждающих родственные связи (свидетельства о рождении‚ браке‚ смене имени)‚ если запрашиваете данные не о себе․

Пример адресации на конверте:

Сектору по делам архивов
Администрации Ровенского муниципального района
413560‚ Саратовская обл․‚ Ровенский р-н‚ р․п․ Ровное‚ ул․ Советская‚ д․ 28

Альтернативные источники информации

Если в Ровенском архиве документы не сохранились (например‚ сгорели во время войны‚ утеряны при переезде администрации или переданы в областной архив)‚ поиск стоит продолжить здесь:

• Государственный архив Саратовской области (ГАСО): г․ Саратов‚ ул․ Чернышевского‚ 110․ Хранит фонды губернских‚ уездных‚ окружных органов власти‚ а также фонды районов‚ переданные в областное хранение․ Сайт: gaso․saratov․ru․
• Центральный государственный архив ВС РФ (ЦГАВМФ): г․ Подольск‚ Московская обл․ — для военных путей служения․
• Российский государственный военный архив (РГВА): г․ Москва — для документов 1914–1941 гг․
• ЗАГС Ровенского района: для получения повторных свидетельств о рождении/браке/смерти (срок хранения 100 лет‚ потом передаются в архив)․ Адрес: р․п․ Ровное‚ ул․ Советская‚ 28 (здание администрации)․ Тел․: (84596) —11-96 (уточняйте)․
• Пенсионный фонд (СФР) — Управление по Саратовской области: для справок о стаже и зарплате за советский период (если дела предприятий переданы туда)․
• Онлайн-базы: «Память Народа» (pamyat-naroda․ru)‚ «Подвиг Народа» (podvignaroda․ru)‚ «Общероссийская гениалогическая شجرة» (rodovid․org)‚ FamilySearch‚ Метрические книги на сайте ГАСО (если оцифрованы)․

История Ровенского района: контекст для исследователя

Понимание административно-территориальных изменений критически важно для архивного поиска:

• 1928 г․ — Образование Ровенского района в составе Балашовского округа Нижегородской (с 1929, Саратовской) области․
• 1935 г․ — Вход в состав Саратовской области․
• 1963–1965 гг․ — Район был ликвидирован‚ территория вошла в Новоузенский район (важно: документы 1963–1965 гг․ могут храниться в Новоузенском архиве или в ГАСО)․
• 1965 г․ — Восстановление Ровенского района в прежних границах․
• 2004–2006 гг․ — Мун․образование «Ровенский район» преобразовано в Ровенский муниципальный район․

Центр района, рабочий поселок Ровное (основан в 1767 г․ как слобода Ровная‚ с 1963 г․ — р․п․)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн через Госуслуги?

На текущий момент (2026 г․) муниципальные архивы часто не интегрированы в единый портал Госуслуг для прямого заказа справок․ Обычно запрос направляется почтой‚ e-mail или через форму обратной связи на сайте администрации․ Справки о стаже для пенсии СФР часто запрашивает самостоятельно по межведомственному взаимодействию․

Сколько времени занимает выполнение запроса?

Согласно закону‚ ответ на письменный запрос должен быть дан в течение 30 календарных дней с момента регистрации․ Сложные генеалогические поиски могут занять больше времени (архив уведомит о продлении сроков)․

Нужно ли записываться в читальный зал заранее?

В небольших муниципальных архивах предварительная запись обычно не требуется‚ но настоятельно рекомендуется позвонить за 1–2 дня и сообщить тему исследования‚ чтобы архивист успел подготовить описи и заказать дела со склада (если они хранятся отдельно от читального зала)․

Можно ли сфотографировать документы на телефон?

В большинстве архивов РФ это разрешено бесплатно (без штатива и вспышки)․ Однако в секторных архивах правилы могут быть строже из-за отсутствия специалиста по консервации в читальном зале․ Обязательно спросите разрешение у заведующей Панкратовой Т․И․ или дежурного архивиста при входе․

Ровенский архив (Сектор по делам архивов Администрации Ровенского МР), это доступный и важный ресурс для жителей района‚ пенсионеров‚ юристов и историков․ Несмотря на скромные размеры и отсутствие отдельного красивого здания‚ здесь концентрируется уникальная информация о жизни нескольких поколений ровенцев․

Главные правила успешного обращения:

1. Подготовьте максимально полные входные данные (ФИО‚ даты‚ названия населенных пунктов)․
2. Звоните заранее: (84596) —11-96․
3. Учитывайте режим работы читального зала (пн-пт 8:00–17:00‚ перерыв 13:00–14:00) и дни выдачи справок (пн‚ ср‚ пт 9:00–13:00)․
4. Имейте при себе паспорт и документы‚ подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные)․

Сохранение документов — это забота о будущем․ Если у вас в семейном архиве есть старые фотографии‚ наградительные листы‚ письма или документы‚ касающиеся истории Ровенского района‚ рассмотрите возможность передать их в архив для вечного хранения (как дарственный акт) или предоставить на оцифровку․ Это обогатит фонды и поможет будущим поколениям․

Статья подготовлена на основе открытых данных Яндекс․Карт‚ официального сайта Администрации Ровенского МР и справочной информации за ноябрь 2026 г; Контактные данные и режим работы могут меняться; перед визитом рекомендуется верификация по телефону․