Ртищевский архив – один из филиалов Государственного архива Саратовской области (ГАСО). Он находится в историческом центре района Ртищево и является важным хранилищем документального наследия‚ связанного с жизнью и развитием этой части Саратовской области;
Исторический контекст
Филиал в Ртищево был создан в начале 1990‑х годов в рамках реорганизации архивных учреждений области. Его задача – собрать‚ сохранить и обеспечить доступ к документам‚ относящимся к:
- Краеведческой истории Ртищевского района;
- Сельскому хозяйству‚ промышленности и образованию в регионе;
- Государственной и муниципальной администрации с XIX века до наших дней.
Основные функции архива
- Приём‚ регистрация и хранение архивных фондов.
- Обеспечение сохранности и восстановления документов.
- Оказание информационных и копировальных услуг населению и организациям.
- Подготовка и проведение выставок‚ научных конференций и просветительских мероприятий.
- Внедрение электронных систем (ЕАИС) для упрощения доступа к цифровым копиям.
Услуги‚ предоставляемые в Ртищевском архиве
Филиал предлагает широкий спектр услуг‚ которые делятся на несколько категорий:
Информационные услуги
- Поиск и выдача оригинальных документов и их копий.
- Консультации по использованию архивных фондов.
- Выдача справок о наличии и состоянии документов.
Копировальные услуги
- Фотокопирование и сканирование оригиналов;
- Создание электронных копий в формате PDF‚ TIFF и др.
- Оформление заказов на печать и брошюровку.
Электронные услуги (ЕАИС)
- Доступ к электронному архивному информационному системному ресурсу (ЕАИС) – постоянно пополняется новыми документами.
- Онлайн‑запросы и получение цифровых копий через портал supportarchivesaratov.ru.
- Сообщение о недочётах и ошибках в системе через электронную почту технической поддержки.
Выставочная и просветительская деятельность
- Организация тематических выставок‚ например‚ посвящённых первой всеобщей переписи населения Российской империи 1897 года в Саратовской губернии.
- Проведение лекций‚ семинаров и школьных экскурсий.
Контактные данные и режим работы
| Адрес: | ул. Кутякова‚ 15‚ г. Саратов‚ 410012‚ Россия (филиал в Ртищево находится в здании районного управления‚ точный адрес уточняйте по телефону). |
| Телефон: | +7 (8452) -9‑36‑20 |
| Электронная почта: | supportarchivesaratov.ru |
| Режим работы (центральный офис): |
|
Как получить доступ к документам
Шаг 1. Подготовка запроса
Для работы с архивными материалами необходимо оформить письменный запрос. В запросе указываются:
- ФИО заявителя и реквизиты (паспорт‚ ИНН‚ если запрос от организации);
- Точное наименование или условное обозначение нужного фонда/дела;
- Цель исследования (учебная‚ научная‚ личная и т.д.);
- Требуемый тип копий (оригинал‚ фотокопия‚ скан).
Шаг 2. Подача запроса
Запрос можно подать:
- Лично в архивный зал (по предварительной записи).
- По электронной почте (вложив скан заявления).
- Через онлайн‑форму на официальном сайте ГАСО.
Шаг 3. Рассмотрение и выдача
Сотрудники архива проверяют наличие запрашиваемых материалов‚ оценивают их состояние и готовят копии. Сроки выполнения зависят от объёма запроса – от одного рабочего дня до нескольких недель.
Цифровые ресурсы
В рамках проекта ЕАИС (Единая архивная информационная система) в архиве уже размещены:
- Электронные копии метрических книг и ревизских сказок.
- Сканы документов первой переписи 1897 года.
- Фотографии исторических экспонатов.
Все материалы доступны после регистрации на портале и согласования прав доступа.
Значение Ртищевского архива для региона
Филиал в Ртищево играет ключевую роль в сохранении культурного наследия:
- Он обеспечивает сохранность уникальных документов‚ которые невозможно найти в центральных фондах.
- Помогает исследователям‚ историкам и генеалогам восстанавливать семейные и общественные истории.
- Служит площадкой для проведения локальных выставок‚ повышая интерес населения к истории своего края.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Государственного архива Саратовской области
- Техническая поддержка ЕАИС
- Выставка «Перепись 1897 года»
Ртищевский архив – это не просто хранилище бумаг‚ а живой центр исторической памяти Саратовской области. Благодаря профессиональному персоналу‚ современным цифровым решениям и открытой работе с общественностью‚ архив предоставляет широкие возможности для изучения прошлого‚ а также способствует развитию культурного туризма в регионе.
Если вы планируете исследование‚ подготовку генеалогического древа или просто интересуетесь историей Ртищевского района – смело обращайтесь в архив. Сотрудники помогут вам найти нужные документы и сделают процесс работы максимально удобным.