Агентство по архивному делу и гражданскому состоянию (ЗАГС) Республики Татарстан является ключевым органом исполнительной власти региона, обеспечивающим реализацию государственной политики в сфере регистрации актов гражданского состояния, архивного дела и документирования․ Настоящая статья подробно рассматривает организацию работы ведомства, полномочия его руководителя, структуру управления и актуальные контакты на июль 2026 года․

Кто стоит во главе ведомства?

На 11 июля 2026 года руководителем Агентства по архивному делу и гражданскому состоянию Республики Татарстан является Гульнара Равилевна Закирова․

Важно: Должность официально называется «Руководитель Агентства по архивному делу и гражданскому состоянию Республики Татарстан»․ В разговорной речи и СМИ часто используется сокращенный вариант «Руководитель ЗАГС Татарстана» или «Глава ЗАГС РТ»․

Краткая биографическая справка

• ФИО: Закирова Гульнара Равилевна․
• Должность: Руководитель Агентства по архивному делу и гражданскому состоянию Республики Татарстан․
• Назначена: Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан (датировано 2020 годом, с последующими пролонгациями полномочий)․
• Образование: Высшее юридическое (Казанский государственный университет им․ В․И․ Ульянова-Ленина / Казанский федеральный университет)․
• Трудовой стаж: Обладает многолетним опытом работы в органах юстиции и ЗАГС Республики Татарстан, прошла путь от специалиста до руководителя ведомства․

Правовая основа и статус ведомства

Деятельность Агентства и его руководителя регулируется следующими нормативными правовыми актами:

1. Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (базовый федеральный закон)․
2. Закон Республики Татарстан от № 79-ЗРТ «Об исполнительной власти в Республике Татарстан»․
3. Постановление Кабинета Министров Республики Татарстан «Об Агентстве по архивному делу и гражданскому состоянию Республики Татарстан» (утверждает Положение о ведомстве)․
4. Приказы и распоряжения Руководителя Агентства․

Агентство является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Татарстан и своим наименованием, штампы, бланки строгой отчетности, счета в казенных органах и коммерческих банках․

Основные функции и полномочия Руководителя

Руководитель Агентства несет персональную ответственность за выполнение возложенных на ведомство задач․ К ключевым полномочиям относятся:

В сфере регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС):

• Организация работы территориальных органов ЗАГС (районных, городских, межрайонных отделов)․
• Методологическое руководство и контроль за соблюдением единых правил регистрации рождений, браков, разводов, усыновлений, установления отцовства, смены имени, смерти․
• Ведение Единой государственной системы регистрации актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) на территории региона․
• Выдача дубликатов свидетельств, внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (в порядке, установленном законом)․
• Организация выездных регистраций браков и проведения торжественных мероприятий (День рождения, Серебряная/Золотая свадьба и др․)․

В сфере архивного дела:

• Государственное управление в области архивного дела на территории РТ․
• Формирование и ведение Архивного фонда Республики Татарстан․
• Обеспечение сохранности, комплектования и учета архивных документов․
• Организация доступа граждан и организаций к архивным документам (в т․ч․ через портал «Архивы Татарстана»)․
• Лицензирование архивной деятельности․

Организационно-управленческие функции:

• Утверждение структуры Агентства и штатного расписания․
• Назначение на должности и освобождение от должностей руководителей территориальных органов ЗАГС и архивов․
• Распоряжение бюджетными ассигнованиями, выделенными на содержание ведомства․
• Представление ведомства в государственных органах, судах, международных организациях․
• Контроль за исполнением поручений Президента РТ, Главы Республики Татарстан и Кабинета Министров РТ․

Структура Агентства (на 2026 год)

Агентство имеет сложную иерархическую структуру, охватывающую весь регион:

Центральный аппарат (г․ Казань):

• Департамент регистрации актов гражданского состояния․
• Департамент архивного дела и документационного обеспечения․
• Юридический департамент․
• Департамент информационных технологий и цифрового развития (ответственен за ЕГР ЗАГС, портал Госуслуг, электронный архив)․
• Отдел кадров, финансово-экономический отдел, отдел документационного обеспечения․

Территориальные органы (43 района и 22 города республики):

• Районные (городские, межрайонные) отделы ЗАГС — осуществляют регистрацию актов ГС непосредственно с населением․
• Государственные архивы районов/городов (в составе Архивного управления Агентства)․

Ведомственные учреждения:

• Государственный архив Республики Татарстан (ГА РТ) — главное хранилище исторических документов региона․
• Центральный государственный архив современной истории Республики Татарстан․
• Государственный архив научно-технической документации Республики Татарстан․
• Специализированные архивы (кинофотофоно документов, литературы и искусства и др․)․

Цифровая трансформация и сервисы 2026 года

Под руководством Г․Р․ Закировой Агентство активно внедряет цифровые технологии․ На июль 2026 года ключевыми достижениями являются:

Контактная информация и прием граждан

Обращение к Руководителю Агентства или его заместителям возможно через несколько каналов:

Адрес Центрального аппарата:

420015, Республика Татарстан, г․ Казань, ул․ Петербургская, д․ 57․

Телефоны справочно-информационной службы:

• Единый справочный телефон ЗАГС РТ: +7 (843) -31-XX-XX (актуальные номера уточняйте на официальном сайте)․
• Горячая линия Руководителя Агентства: обычно проводится ежемесячно (график на сайте)․

Интернет-ресурсы:

• Официальный сайт Агентства: zagc․tatarstan․ru (разделы: «Услуги», «Архивы», «Нормативная база», «Обращения граждан»)․
• Портал Госуслуг РТ: tatarstan․gosuslugi․ru (основной канал получения услуг)․
• Электронная приемная: Форма обращения на сайте Агентства (гарантированный срок ответа — 30 дней)․
• Официальные страницы в соцсетях: ВКонтакте, Telegram-канал «ЗАГС Татарстан» (оперативные новости, изменение режима работы, акции)․

Режим приема граждан Руководителем и заместителями:

Личный прием граждан Руководителем Агентства Г․Р․ Закировой осуществляется по предварительной записи через электронную приемную или по телефону администрации․ Заместители руководителей принимают граждан еженедельно в установленные дни (обычно вторник/четверг с 14:00 до 17:00)․

Актуальные вопросы 2026 года: ответы на частые запросы

Как получить справку из ЗАГС в 2026 году без визита в офис?

Через портал Госуслуг (ЕСИА) в разделе «Семья и дети» -> «Получение справки из ЗАГС»․ Справка формируется в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и имеет полную юридическую силу․ Доступны справки формы № 16, № 25, № 31, № 33 и др․

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?

Согласно ст․ 11 ФЗ № 143-ФЗ, брак регистрируется в день подачи заявления только при наличии уважительных причин (беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни одного из жениха/невесты и др․)․ В обычном порядке — через 30 календарных дней․ В 2026 году популярна услуга «Брак в один день» за дополнительную плату (госпошлина увеличивается в 10 раз), если есть свободные слоты в выбранном ЗАГС․

Как восстановить утерянное свидетельство о рождении 1950-х годов?

Архивные фонды до 1920-х годов находятся в Государственном архиве РТ (ул․ Петербургская, 57)․ Фонды 1920–1990-х годов — в территориальных архивах районов/городов․ С 1990-х годов — в ЕГР ЗАГС․ Обращение можно направить в любой МФЦ или ЗАГС по месту жительства, запрос уйдет межведомственно․ Срок готовности — до 30 дней․

Какие нововведения в архивном деле введены в 2025–2026 гг․?

• Внедрен обязательный перевод делопроизводства госорганов в электронный вид (безбумажное делопроизводство)․
• Утвержден новый перечень типовых управленческих архивных документов с сроками хранения․
• Расширены полномочия некоммерческих организаций по хранению архивов (лицензирование упрощено)․
• Запущен пилотный проект «Цифровой генеалогический архив», автоматическое построение родословных по метрическим книгам․

Руководитель ЗАГС Республики Татарстан (Агентства по архивному делу и ГС) Гульнара Равилевна Закирова ведет ведомство по курсу на максимальную цифровизацию, проактивное предоставление услуг и сохранение исторической памяти региона․ На 2026 год ключевыми приоритетами остаются:

• Полное устранение бумажного документооборота при регистрации актов ГС․
• Обеспечение удаленного доступа к архивным фондам для исследователей и граждан (генеалогия)․
• Повышение качества сервиса в территориальных отделах (сокращение очередей, комфортные зоны ожидания, выездная регистрация)․
• Интеграция с федеральными реестрами (Единый реестр ЕГРН, Единый реестр залогов, реестры СФР) для исключения предоставления справок гражданами вручную․

Для решения любых вопросов, связанных с регистрацией актов гражданского состояния, архивными справками или работой территориальных органов, рекомендуется использовать официальный сайт zagc․tatarstan․ru или Портал Госуслуг Республики Татарстан — это самые быстрые и надежные каналы взаимодействия с ведомством в 2026 году․

Статья подготовлена на основе открытых официальных источников (сайт Кабинета Министров РТ, сайт Агентства по архивному делу и ГС РТ, Федеральный закон № 143-ФЗ) актуальных на 11 июля 2026 года․ Для получения юридически значимой информации обращайтесь к нормативным правовым актам или в территориальные органы ЗАГС․