Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Кировского района – один из самых загруженных государственных учреждений города Санкт‑Петербурга. Его работа напрямую влияет на жизнь тысяч жителей, которые приходят оформить регистрацию брака, рождения ребёнка, смену фамилии и другие важные события.
Общие сведения о ЗАГС Кировского района - Адрес: 198097, г. Санкт‑Петербург, проспект Стачек, д. 45 (метро «Кировский завод»)
- Рабочие часы приёма граждан: понедельник‑пятница — 08:00‑20:00, суббота — 09:00‑15:00, воскресенье — выходной
- Основные услуги: регистрация брака, рождения, смерти, изменение имени/фамилии, выдача справок и выписок, оформление памятных знаков.
Структура отдела
Отдел состоит из нескольких подразделений, каждое из которых возглавляет специалист определённого уровня.
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Начальник отдела (руководитель) | Не разглашается в открытых источниках (по телефону 7 (812) -86‑90‑15) | 7 (812) -86‑90‑15 |
| Главный специалист | Ксения Гридчина | 7 (812) -86‑80‑93 |
| Ведущий специалист | Ольга Груздева | 7 (812) -86‑80‑98 |
| Сотрудники архива | — | 7 (812) -86‑40‑80, 7 (812) -52‑65‑14 |
Позиция руководителя отдела
Руководитель отдела ЗАГС Кировского района – это государственный служащий, отвечающий за:
- Организацию и контроль выполнения всех функций ЗАГСа в районе.
- Обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере гражданского состояния.
- Оптимизацию работы персонала, распределение нагрузки и планирование графика приёма.
- Взаимодействие с органами местного самоуправления, судебными инстанциями и другими государственными структурами.
- Контроль за качеством обслуживания граждан и обработкой жалоб.
Обязанности и полномочия Административные функции - Разработка локальных нормативных актов отдела.
- Утверждение штатного расписания и распределение обязанностей между сотрудниками.
- Ведение бухгалтерского и кадрового учёта.
Оперативные функции - Контроль за своевременной регистрацией актов (рождения, брака, смерти).
- Обеспечение достоверности и сохранности государственных реестров.
- Организация выдачи памятных знаков родившимся в Санкт‑Петербурге.
Представительские функции - Участие в общественных слушаниях, работа с прессой и СМИ.
- Проведение информационных кампаний о правах граждан в сфере ЗАГС.
Контактные данные руководителя
- Разработка локальных нормативных актов отдела.
- Утверждение штатного расписания и распределение обязанностей между сотрудниками.
- Ведение бухгалтерского и кадрового учёта.
Оперативные функции - Контроль за своевременной регистрацией актов (рождения, брака, смерти).
- Обеспечение достоверности и сохранности государственных реестров.
- Организация выдачи памятных знаков родившимся в Санкт‑Петербурге.
Представительские функции - Участие в общественных слушаниях, работа с прессой и СМИ.
- Проведение информационных кампаний о правах граждан в сфере ЗАГС.
Контактные данные руководителя
- Участие в общественных слушаниях, работа с прессой и СМИ.
- Проведение информационных кампаний о правах граждан в сфере ЗАГС.
Контактные данные руководителя
Для обращения к руководителю отдела рекомендуется использовать официальный телефон 7 (812) -86‑90‑15. По этому номеру можно уточнить:
- Время и порядок записи на приём.
- Состояние рассмотрения конкретного заявления.
- Вопросы, связанные с жалобами и предложениями по улучшению работы отдела.
Публичный образ и отзывы граждан
В интернете встречаются разноплановые мнения о работе руководителя и персонала ЗАГСа Кировского района:
- Положительные отзывы: отмечается профессионализм главных специалистов (Ксения Гридчина, Ольга Груздева), быстрый приём документов и вежливое обслуживание.
- Критика: некоторые граждане жалуются на «хамское» общение, задержки в выдаче справок и ощущение «высокого мнения о себе» у руководства. Такие комментарии часто сопровождаются рекомендациями по улучшению клиентского сервиса.
Для администрации ЗАГСа важен мониторинг обратной связи: каждый месяц формируется отчёт по количеству обращений, времени их обработки и уровню удовлетворённости граждан.
Перспективы развития отдела
С учётом цифровизации государственных услуг в Санкт‑Петербурге планируються следующие шаги:
- Внедрение онлайн‑записи на приём через портал Госуслуги и собственный сайт ЗАГСа.
- Расширение электронного архива – возможность получения выписок в электронном виде.
- Обучение персонала современным методам клиентского сервиса и конфликтологии.
- Участие в региональных проектах по повышению доступности государственных услуг для людей с ограниченными возможностями.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Как записаться к руководителю отдела?
Записаться можно по телефону 7 (812) -86‑90‑15 или через онлайн‑форму на официальном сайте ЗАГСа. Приём обычно проводится в рабочие часы, но в случае срочности возможно экстренное обращение.
Какие документы нужны для регистрации брака?
Стандартный пакет включает паспорта, свидетельства о расторжении предыдущих браков (если есть), справку о состоянии здоровья (по желанию) и заявление, подаваемое в отдел.
Как получить памятный знак новорождённому?
Памятный знак вручается одновременно со свидетельством о рождении. Для этого необходимо оформить заявление в отделе сразу после регистрации рождения.
К кому обращаться по вопросам архива?
Для вопросов, связанных с архивными документами, используйте телефон 7 (812) -86‑40‑80 или 7 (812) -52‑65‑14.
Руководитель отдела ЗАГС Кировского района играет ключевую роль в обеспечении законности и оперативности государственных актов гражданского состояния. Несмотря на отдельные негативные отзывы, отдел постоянно работает над повышением качества обслуживания, внедрением новых технологий и улучшением коммуникации с гражданами.
Если вам требуется помощь в оформлении любого из актов гражданского состояния, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники отдела готовы помочь.