Вопрос о руководителе отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Вяземском районе часто возникает у жителей Смоленской области‚ а также у людей‚ планирующих оформить брак‚ рождение ребёнка или другие важные документы․ В этой статье мы собрали актуальную информацию о том‚ кто возглавляет отдел ЗАГС Вяземского района‚ какие у него обязанности‚ как с ним связаться и какие особенности работы отдела следует знать․
Общие сведения об отделе ЗАГС Вяземского района
- Юрисдикция: муниципальное образование Вяземский район‚ Смоленская область․
- Адрес: г․ Вязьма‚ улица Ленина‚ 25 (отдельное двухэтажное здание в центре города)․
- Основные функции: регистрация браков‚ рождений‚ смертей‚ изменение фамилии‚ имени и отчества‚ выдача справок и выписок из актовых книг․
- Контактный телефон горячей линии: 65‑77‑17․
- График работы (приём граждан): Пн‑Пт — с 8:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00; в выходные и праздничные дни – выходной․
Краткая карта проезда
Отдел находится в центральной части Вязьмы‚ что делает его легко доступным как для пешеходов‚ так и для автотранспорта․ На карте можно увидеть точное расположение․
Руководство отдела ЗАГС
Начальник отдела
Согласно официальным данным‚ Вавилова Светлана Борисовна занимает должность начальника отдела ЗАГС Вяземского района․ Она отвечает за организацию работы отдела‚ контроль над выполнением нормативных актов и взаимодействие с гражданами․
Заместитель начальника
Заместитель начальника (вопросы по приёму граждан) работает по вторникам с 8:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00․ Точные ФИО замещающего сотрудника могут уточняться непосредственно в отделе․
Глава муниципального образования
Надзор за работой всех подразделений администрации‚ включая отдел ЗАГС‚ осуществляет Смоляков Олег Михайлович – глава МО Вяземский муниципальный округ Смоленской области․
Биография и профессиональный путь начальника отдела – Вавилова Светлана Борисовна
- Образование: Окончила Смоленский государственный педагогический университет по специальности «Юриспруденция»․
- Опыт работы в органах ЗАГС: Более 15 лет – сначала в качестве регистратора‚ затем старшего регистратора‚ после чего была назначена заместителем начальника отдела․
- Профессиональные достижения:
- Внедрение электронного документооборота в отделе (цифровая трансформация)․
- Организация бесплатных юридических консультаций для граждан․
- Участие в региональных конкурсах «Лучший ЗАГС России» – призовое место в 2022 году․
- Личная позиция: Выражает приверженность принципам открытости‚ доброжелательного отношения к гражданам и строгому соблюдению законодательства․
Светлана Борисовна известна своей доступностью: она часто отвечает на вопросы граждан лично в приёмных часах‚ а также через интернет‑приёмную․
Обязанности начальника отдела ЗАГС
- Организация и контроль за проведением всех видов актов гражданского состояния․
- Обеспечение соблюдения сроков выдачи справок и выписок․
- Контроль за правильностью оформления документов‚ предотвращение ошибок и злоупотреблений․
- Ведение статистических отчётов и предоставление их в региональные органы․
- Участие в профилактических мероприятиях по противодействию коррупции․
- Обучение и повышение квалификации сотрудников отдела․
- Взаимодействие с органами опеки и попечительства‚ судом‚ миграционной службой и другими структурами․
Как записаться на приём к начальнику отдела?
Если вам необходимо обсудить сложный вопрос лично с Вавиловой Светланой Борисовной‚ рекомендуется:
- Позвонить по горячей линии 65‑77‑17 и уточнить свободные часы приёма․
- Отправить запрос через интернет‑приёмную (раздел «Обращения граждан»)․
- При личном визите указать цель обращения и предоставить необходимые документы (паспорт‚ заявление)․
- Соблюдать режим работы: по четвергам с 8:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00 (время приёма начальника)․
Помните‚ что в период массовых праздников и выходных дней запись может быть ограничена․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать‚ кто именно сейчас занимает должность начальника отдела?
Информация публикуется на официальном сайте администрации Вяземского района (vyazma․gov․ru/zags) и в справочных справочниках․ При изменениях в руководстве обновления вносятся в течение 3‑5 рабочих дней․
Можно ли записаться на регистрацию брака онлайн?
Да․ На сайте отдела ЗАГС есть раздел «Онлайн‑запись»‚ где можно выбрать дату‚ время и оформить предварительную заявку․
Какие документы нужны для регистрации рождения ребёнка?
Необходимо предоставить:
- Паспорт(ы) родителей․
- Свидетельство о браке (если родители состоят в браке)․
- Медицинскую справку о рождении (выдаётся родильным отделением)․
Как получить справку о браке для заграничного паспорта?
Обратитесь в отдел ЗАГС с заявлением‚ приложив копию паспорта и оплатив государственную пошлину (обычно 300 ₽)․
Начальником отдела ЗАГС Вяземского района является Вавилова Светлана Борисовна․ Под её руководством отдел обеспечивает качественное и своевременное обслуживание граждан‚ внедряет современные цифровые решения и поддерживает высокий уровень профессионализма․ Если вам требуется помощь в оформлении актов гражданского состояния‚ вы всегда можете связаться с отделом по телефону 65‑77‑17 или записаться через интернет‑приёмную․
Для получения более детальной информации рекомендуется посетить официальный сайт администрации Вяземского района или лично обратиться в отдел по адресу: г․ Вязьма‚ ул․ Ленина‚ 25․