Руководитель управления по делам архивов – это ключевая должность в системе архивного дела России. Он отвечает за организацию, контроль и развитие архивных процессов как на уровне субъекта Российской Федерации, так и в рамках федеральных программ. В статье рассмотрим основные функции, правовые основы, требования к кандидатам, типичные задачи и примеры реального опыта руководителей в разных регионах.

Правовое основание деятельности

Деятельность руководителей архивных управлений регулируется рядом нормативных актов:

• Федеральный закон № 122-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (от г.) – определяет общие принципы архивного дела, полномочия органов управления и требования к их работе.
• Федеральный закон № 59-ФЗ «Об обращении граждан в органы государственной власти» – устанавливает порядок рассмотрения обращений граждан, в т.ч. в сфере архивов.
• Региональные нормативные акты (постановления, приказы) – конкретизируют функции управления в субъекте (пример: постановление правительства Калужской области о развитии архивного дела).
• Методические рекомендации Росархива – дают практические указания по организации работы архивных учреждений.

Все эти документы формируют правовую базу, в рамках которой руководитель осуществляет свои полномочия.

Основные функции руководителя

1. Стратегическое планирование – разработка и реализация программ развития архивного дела в регионе, участие в федеральных целевых программах (например, «Культура России»).
2. Организационный контроль – координация работы государственных и муниципальных архивов, обеспечение их соответствия требованиям законодательства.
3. Методическое руководство – внедрение новых технологий (цифровизация, электронные архивы), подготовка методических материалов.
4. Финансовое управление – формирование бюджета управления, контроль за использованием средств, участие в государственных закупках.
5. Контроль за соблюдением правовых норм – взаимодействие с органами государственного контроля, противодействие коррупции.
6. Работа с общественностью – организация мероприятий по популяризации архивного дела (чтения памяти, выставки), взаимодействие с общественными советами.
7. Обеспечение доступа к архивным материалам – разработка правил доступа, обработка запросов граждан и организаций.

Требования к кандидатам

Для занятия должности руководителя управления по делам архивов обычно предъявляются следующие требования:

• Высшее образование в области истории, архивоведения, библиотековедения или права.
• Опыт работы в архивных учреждениях не менее 5–7 лет, из которых минимум 2 года – на руководящих должностях.
• Знание нормативно-правовой базы архивного дела (ФЗ‑122, ФЗ‑59 и региональные акты).
• Навыки управления персоналом, бюджетированием и проектным менеджментом.
• Умение работать с информационными системами архивов (ЭРА, ГИС‑Платформа ЦХЭД и др.).
• Личностные качества: аналитический склад ума, коммуникабельность, ответственность, готовность к публичной работе.

Типичный рабочий день

Хотя ритм работы может различаться в зависимости от региона, примерный план выглядит так:

Примеры реальных руководителей

Ниже перечислены несколько известных руководителей архивных управлений в России (данные актуальны на 2026 год):

• Хисматуллин Ахмет Ахатович – начальник Управления по делам архивов при правительстве Республики Башкортостан.
• Дорохов Алексей Леонидович – и.о. начальника того же управления (временный исполняющий обязанности).
• Роман Сергеевич Тараборин – начальник Управления архивов Свердловской области.
• Елена Фролова – начальник Управления по делам архивов Тюменской области (назначена 19 января 2026 года).
• Иванов Сергей Михайлович – председатель Государственного комитета по делам архивов Челябинской области (с 2014 года).

Эти примеры показывают, что руководители часто имеют опыт работы в государственных учреждениях, а также тесно взаимодействуют с региональными и федеральными органами.

Ключевые вызовы и пути их решения

6.1 Цифровизация архивов

Переход к электронным архивам требует:

• Внедрения современных ИТ‑решений (ГИС Платформа ЦХЭД, облачные хранилища).
• Обучения персонала работе с новыми системами.
• Обеспечения кибербезопасности и защиты конфиденциальных данных.

6.2 Доступность информации

Необходимо балансировать интересы открытости и сохранения тайны:

• Разрабатывать чёткие правила доступа к архивным материалам.
• Внедрять электронные «единственные окна» для подачи запросов.

6.3 Финансирование

Для реализации крупных проектов (цифровизация, реставрация) требуется:

• Эффективное планирование бюджета.
• Участие в государственных закупках и привлечение грантов.

6.4 Противодействие коррупции

Руководитель обязан:

• Контролировать прозрачность финансовых потоков.
• Сотрудничать с антикоррупционными органами.

Перспективы развития профессии

С учётом глобальных тенденций в области информационных технологий и культуры, роль руководителя управления по делам архивов будет расширяться:

1. Интеграция с культурным сектором – совместные проекты с музеями, библиотеками, образовательными учреждениями.
2. Межрегиональное сотрудничество – обмен опытом и совместные цифровые платформы (пример – региональный архив для Службы по делам архивов ЯНАО).
3. Участие в международных проектах – работа с ЮНЕСКО, Европейским архивным советом.
4. Развитие аналитических сервисов – использование больших данных для исторических исследований.

Как стать руководителем управления по делам архивов

Путь к должности обычно выглядит так:

1. Получить профильное высшее образование (история, архивоведение, библиотековедение, право).
2. Пройти практику в государственных или муниципальных архивах.
3. Сделать карьерный рост: архивный специалист → старший архивист → заместитель начальника.
4. Участвовать в профессиональных конференциях, семинарах, получать сертификаты (например, «Методика цифровой обработки архивных фондов»).
5. Подать заявку на конкурсную позицию (часто открывается через портал государственных услуг).
6. Продемонстрировать готовность к управленческой работе: подготовить портфолио проектов, показать навыки бюджетирования и командного руководства.

Руководитель управления по делам архивов – это специалист, объединяющий глубокие исторические знания, управленческие навыки и современные ИТ‑компетенции. Его работа обеспечивает сохранность национального и регионального культурного наследия, делает его доступным для исследователей и граждан, а также способствует развитию архивного дела в соответствии с требованиями цифровой эпохи.

Понимание правовой базы, умение вести диалог с государственными органами и общественностью, а также готовность к постоянному профессиональному развитию – ключ к успешной карьере в этой важной сфере.

Дата публикации:  г.