Архивное дело Ставропольского края представляет собой сложную иерархическую систему, на вершине которой находятся два ключевых руководящих звена: Комитет Ставропольского края по делам архивов (орган исполнительной власти) и непосредственно руководители архивных учреждений (директора государственных архивов). Понимание распределения полномочий между этими структурами необходимо для правильной ориентации в вопросах документации, хранения и использования архивных фондов региона.

Орган управления: Комитет Ставропольского края по делам архивов

Высшим руководителем архивной сферы региона является Председатель Комитета Ставропольского края по делам архивов. Данный орган является структурным подразделением администрации края и осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за деятельностью архивных учреждений, в т.ч. муниципальных.

Ключевые функции Председателя Комитета:

• Реализация государственной политики в области архивного дела на территории края.
• Организационно-методическое руководство архивными отделами администраций муниципальных районов и городских округов.
• Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле и документации.
• Координация работы по формированию, хранению, учету и использованию документов архивного фонда края.
• Взаимодействие с федеральным органом исполнительной власти — Росархивом.

Согласно информации с портала «Архивы России», заседания коллегии Комитета проводятся регулярно (например, расширенное заседание 3 марта 2021 г. в режиме видеоконференции), на которых обсуждаются ключевые вопросы развития отрасли. В открытых источниках упоминается инициалы Председателя Комитета — В.Е. (полные ФИО актуального должностного лица на 2026 год рекомендуется уточнять на официальном сайте Комитета или портале «Архивы России»).

Главное хранилище: Государственный архив Ставропольского края (ГАУ ГАСК)

Непосредственное управление основным массивом исторических и современных документов региона осуществляет Директор Государственного казенного архивного учреждения «Государственный архив Ставропольского края» (ГАУ ГАСК). Это лицо отвечает за хозяйственную, финансовую и профессиональную деятельность самого архива.

Реквизиты и контакты ГАУ ГАСК:

• Адрес: 355003, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12.
• E-mail: gaskarh@stavregion.ru (по данным портала «Архивы России»).
• Статус: Государственное казенное архивное учреждение.

Основные полномочия Директора ГАУ ГАСК:

1. Обеспечение безопасности и сохранности документов, составляющих Архивный фонд Ставропольского края.
2. Организация научной описи, учета и государственной регистрации фондов.
3. Обеспечение доступа к документам для граждан и организаций (выдача справок, копий, организация работы читального зала).
4. Внедрение современных информационных технологий (цифрование, электронные инвентари, портал «Архивы России»).
5. Кадровая политика и профессиональное развитие архивистов учреждения.

Специализированное хранилище: Государственный архив новейшей истории Ставропольского края

Отдельным структурным элементом системы является Государственный архив новейшей истории Ставропольского края. Его руководитель (Директор) ведет работу с документами советского и постсоветского периодов, партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественных организаций, а также личными фондами видных деятелей региона.

Деятельность этого архива также координируется Комитетом по делам архивов, однако он имеет самостоятельный штат и смету.

Муниципальный уровень: Архивные отделы администраций

Важную роль в системе играют руководители архивных отделов управлений делопроизводства и архивов администраций городов и районов (например, Архивный отдел администрации города Ставрополя). Они подчинены администрациям муниципальных образований, но получают методическое руководство от Комитета края. Именно на этом уровне формируется документооборот современных органов власти и решаются вопросы хранения документов ликвидированных предприятий.

Исторический контекст: Григорий Николаевич Прозритель

Невозможно говорить об архивном деле края, не упоминая его основателя. Григорий Николаевич Прозритель (1849–1933), краевед, просветитель, видный общественный деятель, ставший первым директором Ставропольского музея и основоположником архивного дела на Северном Кавказе. Его деятельность заложила фундамент для системного сбора, учета и хранения документов, касающихся истории Ставрополья. Сегодня архивы края продолжают традиции научной описи и популяризации наследия, заложенные Прозрителем.

Современные вызовы и векторы развития (на 2026 год)

Руководство архивной сферой края (как Председатель Комитета, так и Директора архивов) сегодня фокусируется на следующих приоритетах:

• Цифровая трансформация: Массовое цифрование фондов, создание электронных копий для удаленного доступа, интеграция в Единую государственную автоматизированную информационную систему архивного дела (ЕГАИСА).
• Национальный проект «Культура»: Модернизация хранилищ, оснащение современным климатом и системами пожавтушения, закупка сканирующего оборудования.
• Работа с электронными документами: Внедрение технологий долгосрочного хранения электронных документов (ДХЭД) и управление электронным документооборотом в органах власти.
• Просветительская деятельность: Публикация документов на портале «Архивы России», проведение выставок, публикация сборников документов к значимым датам истории края.

Как связаться с руководством

Для официальных обращений, запросов справок или научных консультаций рекомендуется использовать следующие каналы:

Руководитель архива Ставропольского края, это не одно лицо, а система ответственных должностных лиц. Председатель Комитета по делам архивов определяет стратегию и осуществляет государственное управление отраслью, в то время как Директора государственных архивов (ГАУ ГАСК и ГАНИСК) несут персональную ответственность за сохранность национального культурного наследия, хранящегося в фондах. Эффективная работа этого тандема обеспечивает правовое регулирование документооборота, доступность архивной информации для граждан и научное введение в оборот уникальных исторических источников Ставрополья.

Примечание: Конкретные ФИО действующих должностных лиц (Председателя Комитета, Директоров архивов) на дату года могут изменяться в связи с кадровыми перестановками. Для получения актуальных данных рекомендуется обращаться к официальному сайту Администрации Ставропольского края, порталу «Архивы России» (archives.gov.ru) или напрямую по контактным телефонам учреждений.