В Санкт-Петербурге функционирует несколько федеральных и региональных архивных учреждений, в названии которых присутствует фраза «Центральный государственный архив». Это часто становится причиной путаницы у исследователей, гениалогов и граждан, обращающихся за справками. На в системе архивного дела города существуют три ключевых учреждения с похожими наименованиями, каждое из которых имеет свою специфику, адрес и руководителя.
Данная статья структурирует актуальную информацию о директорах этих архивов на основе доступных официальных данных.
Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)
Статус: Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение. Главный архив нового времени и новейшей истории города (документы с 1917 года по настоящее время).
Руководитель
- ФИО: Шемчук Ольга Николаевна
- Должность: Директор
- Назначена: 21 января 2015 года (сведения актуальны на 2026 год).
Контактная информация и прием граждан
- Адрес: 193168, г. Санкт-Петербург, ул. Антонова-Овсеенко, д. 1, корп. 1, лит. А.
- Телефон директора / справки: +7 (812) -64-70-69 (согласно данным официального сайта Администрации СПб).
- Прием граждан руководителем: Последний четверг месяца с 10:00 до 14:00 (требуется предварительная запись).
- E-mail: cgals@cgals.spbarchives.ru (общий контакт архива).
Основные функции и фонды
Архив формируется по решению Правительства Санкт-Петербурга от № 1272. В его состав входят фонды органов власти и управления города (Исполнительный комитет, Совет депутатов, Администрация Губернатора, Комитеты), промышленных предприятий, научных учреждений, общественных организаций, а также личные фонды выдающихся деятелей науки, культуры, промышленности.
Важное событие 2023 года: 11 апреля (в Международный день освобождения узников фашистских концлагерей) ФСБ России передала в ЦГА СПб копии документов открытого судебного процесса над немецко-фашистскими захватчиками (Ленинградский процесс 1945 г.).
Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)
Статус: Федеральное государственное учреждение (подведомственность Росархива). Главный архив дореволюционной истории города (документы XVIII – начала XX века).
- ФИО: Шелухина Ирина Борисовна
- Должность: Директор
- Адрес: 190121, г. Санкт-Петербург, ул. Псковская, д. 18 (историческое здание на Петроградской стороне).
- Заместитель директора: Сунцова Елена Алексеевна (тел.: (812) -41-44-50).
- Прием граждан руководством: Четверг с 10:00 до 12:00.
Специфика фондов
Хранит документы высших органов государственной власти Российской империи (Сенат, Синод, Коллегии, Министерства), органов местного управления Санкт-Петербурга и Петербургской губернии, дворянских родов, духовных учреждений. Здесь хранится личный фонд протоиерея Иоанна Кронштадтского (Иоанна Ильича Сергиева), материалы по истории дворянских собраний и герольдмейстера.
Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб)
Статус: Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение. Специализированный архив кадровых документов (трудовые книжки, личные дела, служебные списки).
- ФИО: Иванова Любовь Петровна
- Должность: Директор архива
- Телефон: +7 (812) -64-70-69 (единый справочный номер для ЦГА СПб и ЦГАЛС СПб, так как они часто взаимодействуют).
Контактная информация
- Адрес: 191119, г. Санкт-Петербург, Днепропетровская ул., д. 9.
- E-mail: cgals@cgals.spbarchives.ru.
Для чего обращаются в ЦГАЛС СПб
- Подтверждение стажа и заработной платы для назначения пенсий (если работодатель ликвидирован).
- Получение копий трудовых книжек и личных карточек.
- Справки для судов, нотариусов, МФЦ.
Сравнительная таблица архивов
| Наименование архива | Директор | Адрес | Период документов | Подведомственность |
|---|---|---|---|---|
| ЦГА СПб (ул. Антонова-Овсеенко) | Шемчук Ольга Николаевна | ул. Антонова-Овсеенко, 1, к. 1, лит. А | 1917 г. – н.в. | Гovernment of St. Petersburg |
| ЦГИА СПб (ул. Псковская) | Шелухина Ирина Борисовна | ул. Псковская, 18 | XVIII в. – 1917 г. | Rosarchive (Федеральный уровень) |
| ЦГАЛС СПб (Днепропетровская ул.) | Иванова Любовь Петровна | Днепропетровская ул., 9 | XX – XXI вв. (кадровые дела) | Government of St. Petersburg |
Современное развитие архивного дела в городе
Новый архивный центр на Заневском проспекте
Важным этапом развития инфраструктуры стало открытие читательских залов в новом архивном центре на Заневском проспекте; Это современное помещение, оборудованное согласно актуальным стандартам хранения и обслуживания читателей. Запись на посещение осуществляется через единый портал государственных услуг (Госуслуги) или портал «Архивы Санкт-Петербурга». Это значительно упростило доступ к фондам для исследователей и граждан, запрашивающим архивные справки.
Цифровые проекты и Президентская библиотека
Активное сотрудничество ведется с Президентской библиотекой имени Б.Н. Ельцина. Например, в 2022 году была представлена публикация Кудрявцевой Татьяны Александровны «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга: страницы истории и архивное наследие», что свидетельствует о научной обработке истории самого учреждения.
Практическое руководство: куда обратиться?
Чтобы не потерять время, определите тему вашего запроса:
- Нужен архив предприятия, комитета, партии, совнархоза, личные дела советских деятелей (после 1917 г.) → ЦГА СПб (ул. Антонова-Овсеенко, 1). Директор: О.Н. Шемчук.
- Ищете предков дворян, купцов, крестьян дореволюционного времени, метрические книги, ревизские сказки, дела по землевладению XVIII-XIX вв. → ЦГИА СПб (ул. Псковская, 18). Директор: И.Б. Шелухина.
- Нужна справка о стаже, копия трудовой книжки с ликвидированного завода/учреждения/колхоза (любой период, но документ — кадровый) → ЦГАЛС СПб (Днепропетровская ул., 9). Директор: Л.П. Иванова.
Система центральных государственных архивов Санкт-Петербурга дифференцирована по хронологическому и ведомственному признакам. Знание конкретного руководителя и адреса нужного учреждения — залог быстрого получения информации. На текущий момент (октябрь 2026 г.) ключевыми фигурами в управлении городской архивной сетью являются Ольга Николаевна Шемчук (ЦГА СПб), Ирина Борисовна Шелухина (ЦГИА СПб) и Любовь Петровна Иванова (ЦГАЛС СПб).
Примечание: Контактные телефоны и часы приема могут меняться. Рекомендуется уточнять актуальную информацию на официальном портале «Архивы Санкт-Петербурга» или на Госуслугах перед визитом.