Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ), это уникальное хранилище документальной памяти отечественной дипломатии, обеспечивающее сохранность и доступность источников по истории внешней политики страны XX–XXI веков. Руководство этим стратегически важным ведомственным архивом осуществляется в жестком соответствии с законодательством РФ в области архивного дела и внутренними регламентами Министерства иностранных дел (МИД РФ).
Организационное подчинение и место в системе МИД РФ
Согласно сведениям с официального портала Историко-документального департамента (ИДД) МИД России, Архив внешней политики Российской Федерации (как и Архив внешней политики Российской империи — АВПРИ) является ведомственным архивом Министерства иностранных дел Российской Федерации с постоянным составом документальных материалов.
Организационно оба архива входят в структуру Историко-документального департамента (ИДД) МИД России. Это ключевой структурный подразделение центрального аппарата МИД, курирующее вопросы архивного дела, документации, истории дипломатии и публикации исторических документов.
- Высшее руководство: Министр иностранных дел РФ (на 2026 г. — Сергей Викторович Лавров).
- Непосредственное оперативное управление: Директор Историко-документального департамента МИД РФ.
- Начальник архива (АВП РФ): Руководитель структурного подразделения (отдела/управления) непосредственно внутри ИДД, отвечающий за текущую работу архива нового времени.
Важно: В открытых источниках и официальных реестрах часто не публикуется фамилия конкретного должностного лица, занимающего позицию «Начальник отдела АВП РФ» (в отличие от Директора ИДД). Официальным лицом, несущим персональную ответственность за состояние архивов МИД, является Директор ИДД МИД РФ. На момент 2020–2023 гг. эту должность занимал Сергей Викторович Конюхов. Актуальную информацию о руководителе ИДД на июль 2026 г. рекомендуется уточнять на официальном сайте МИД РФ (mid.ru) в разделе «Структура» → «Историко-документальный департамент».
История формирования архива и института руководства
Традиция централизованного хранения дипломатической документации в России насчитывает почти 300 лет. Понимание эволюции руководящей роли помогает оценить современный статус начальника архива.
Ключевые этапы:
- 1724 г. — Образование Московского архива Коллегии иностранных дел (МАКИД). Первым хранителем архивов фактически был Президент Коллегии иностранных дел (граф Г.И. Голицын, затем А.И. Оста).
- 1802 г. — Создание Министерства иностранных дел. Архив становится структурным подразделением МИД. Руководство архивом доверяется чиновникам особого доверия, часто — дипломатом с исторической подготовкой.
- 1917–1920-е гг. — Переход к советской системе. Архив МИД РСФСР/СССР интегрируется в систему наркомата. Вводится должность Начальника архива (или Управделами/Архивом) при НКИД/МИД СССР.
- 1991 г. — Реформа после распада СССР. Образование МИД РФ. Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ) формируется как правопреемник советского архива МИД, выделяя фонды по РСФСР/РФ.
- 2016 г. — Открытие реконструированного здания. 28 июня 2016 г. Руководитель Росархива А.Н. Артизов и Министр С.В. Лавров открыли после капитального ремонта здание АВПРИ (ул. Зубаревский б-р, 16/22), где размещены и современные хранилища АВП РФ. Это событие подчеркнуло приоритетность архивного дела для внешнеполитического ведомства.
Полномочия и функции Начальника Архива (АВП РФ)
Должностное лицо, возглавляющее Архив внешней политики РФ (как структурное подразделение ИДД), реализует полномочия, закрепленные Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), Уставом МИД РФ и Положением об ИДД.
Основные направления деятельности:
Обеспечение сохранности и учета фондов
- Организация приемки документов от структурных подразделений МИД, зарубежных учреждений (посольств, консульств, постоянных миссий) по истечении сроков хранения в делах.
- Контроль за соблюдением режима температуры, влажности, освещения в хранилищах (соответствие ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2003).
- Ведение государственной учета уникальных документов (фонд «Особая папка», шифровка, документы высшего эшелона руководства страны).
Раскрытие и научная вводка фондов
- Подготовка описей, путеводителей, справочников (в т.ч. электронных).
- Координация работы по десекретированию документов согласно перечню, утверждаемому Президентом РФ и Правительством.
- Организация издания серии «Документы внешней политики СССР/РФ» и тематических сборников.
Информационное обслуживание и доступ
- Обеспечение работы читального зала для исследователей (учеников, аспирантов, сотрудников МИД, сторонних историков).
- Рассмотрение запросов на предоставление копий документов (с учетом законов о гостайне, персональных данных, архивном деле).
- Цифровизация фондов и интеграция в Автоматизированную информационную систему МИД (АИС МИД) и портал «Архивы России».
Методическое руководство и кадровая политика
- Методическое руководство архивами зарубежных учреждений МИД РФ (посольствами, консульствами) по вопросам формирования и сдачи архивов.
- Организация повышения квалификации архивистов ведомства.
Особенности работы с «Архивом внешней политики Российской империи» (АВПРИ)
Хотя тема статьи — Начальник АВП РФ, невозможно обойти вниманием соседний по профилю и помещению Архив внешней политики Российской империи (АВПРИ).
- Оба архива физически размещены в одном историческом здании (после реконструкции 2016 г.).
- Оба подчинены Директору ИДД МИД РФ.
- Начальник АВП РФ и Начальник АВПРИ (или руководители соответствующих отделов/управлений) взаимодействуют тесно: единая система безопасности, единый читальный зал, общая инфраструктура цифровизации.
- Фонды АВПРИ (до 1917 г.) и АВП РФ (после 1917 г.) образуют непрерывный исторический ряд внешней политики страны.
Современные вызовы и перспективы развития (на 2026 год)
Руководство архивом в текущих геополитических условиях предполагает решение задач повышенной сложности:
| Вызов | Ответственные меры (инициируемые Начальником/ИДД) |
|---|---|
| Цифровая трансформация | Массовая цифровизация фондов «холодного хранения», внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (XVIII–XX вв.), создание «Цифрового двойника» архива. |
| Информационная безопасность | Защита электронных копий от утечек, кибератак; обеспечение суверенного хранения данных (импортозамещение ПО и оборудования). |
| Десекретирование и открытость | Сбалансированная политика доступа: открытие фондов 1990–2000-х гг. для науки при сохранении режима секретности по актуальным направлениям. |
| Международное сотрудничество | Работа с архивами дружественных стран (БРИКС, СНГ, ОБСЕ) по обмену копиями, совместным публикациям, возврату вывезенных ценностей. |
| Кадровый голод | Привлечение молодежи через стажировки МГУ, РГГУ, ВШЭ; переобучение дипломатов на архивные специальности. |
Как связаться с Архивом (Реквизиты для обращений)
Официальные запросы в Архив внешней политики РФ адресуются через ИДД МИД РФ.
Адрес: 119017, г. Москва, Зубаревский бульвар, д. 16, стр. 22 (Историко-документальный департамент МИД России).Сайт МИД РФ: mid.ru (раздел: Деятельность → Историко-документальный департамент → Архивы МИД России).
Портал «Архивы России»: archives.gov.ru (реестр ведомственных архивов).
Режим работы читального зала: Устанавливается ежегодно приказом Директора ИДД (обычно пн–пт, требуется предварительная запись и оформление пропуска).
Начальник Архива внешней политики Российской Федерации — это ключевая фигура в системе сохранения дипломатического наследия современной России. Это должность, требующая сочетания высокой профессиональной компетенции в архивоведении, глубокого знания истории международных отношений, понимания правовых нюансов доступа к информации и навыков управления сложными цифровыми проектами. В условиях, когда историческая память становится инструментом внешней политики («историческая дипломатия»), роль руководителя АВП РФ перерастает рамки чисто хозяйственной деятельности, приобретая стратегическое государственное значение.
Статья подготовлена на основе открытых данных порталов МИД России, Росархива, Федерального архивного агентства и портала «Архивы России» (актуально на июль 2026 г.). Для получения юридически значимой информации о текущем должностном лице рекомендуется обращаться к официальному сайту МИД РФ или запрашивать справку в ИДД МИД РФ.