Государственный архив Астраханской области (ГААО) — это ключевое учреждение культуры и архивного дела региона, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в ведении Астраханской области. Вопрос руководства архивом имеет особое значение, так как от компетентности руководителя зависит сохранность уникальных исторических источников и качество предоставления архивных услуг гражданам и организациям.

Текущее руководство архивной сферы региона (на 2026 год)

В Астраханской области функционирует две основные государственные архивные организации, входящие в ведение Министерства культуры Астраханской области. Руководство каждой из них осуществляется своими директорами:

Государственное казенное учреждение Астраханской области «Государственный архив Астраханской области» (ГКУ АО «ГААО»)

Адрес: 414040, г. Астрахань, ул. Академика Королева, 39а

Директор: Полякова Мария Ильинична

• Телефон приемной / факс: +7 (8512) -5-14-12
• Электронная почта: astrahanarhive@yandex.ru
• Официальный сайт: gaao.astrobl.ru / archive.astrobl.ru

Именно Мария Ильинична Полякова фигурирует в официальных реестрах и на сайте Министерства культуры Астраханской области в качестве директора ГКУ АО «ГААО». Данный архив хранит документы дореволюционного периода, советского времени (до 1990-х годов), а также личные фонды выдающихся деятелей региона.

Государственное казенное учреждение Астраханской области «Государственный архив современной документации Астраханской области» (ГКУ АО «ГАСДАО»)

Адрес: 414040, г. Астрахань, ул. Академика Королева, 39А (то же здание, но отдельное структурное подразделение/учреждение)

Исполняющая обязанности директора: Шалацкая Екатерина Павловна

• Телефон: +7 (8512) -6-62-40

Данный архив специализируется на хранении документов органов власти и управления Астраханской области с 1990-х годов по настоящее время, а также документов ликвидированных и реорганизованных организаций современного периода.

Исторический контекст и смена руководства

Архивное дело Астраханского края имеет многовековую историю. В разные годы архивом управляли известные архивисты и историки. В открытых источниках (например, в материалах «Солосинских чтений» — межрегиональной историко-архивной конференции) упоминаются имена предшественников, внесших вклад в формирование фондов.

В частности, в некоторых источниках более ранних дат встречается имя Соловьева Василия Алексеевича в качестве руководителя (возможно, на период 2010–2015 гг. или в иной должности). Однако на актуальный момент (2026 год) официальным директором ГААО закреплена Мария Ильинична Полякова.

Полномочия и функции директора архива

Руководитель государственного архива (Директор) назначается на должность в установленном законом порядке и несет персональную ответственность за выполнение архивом своих задач. К ключевым полномочиям относятся:

1. Организационно-управленческие: распоряжение имуществом архива, заключение трудовых договоров, утверждение штатного расписания, внутреннего трудового распорядка.
2. Профессионально-методические: обеспечение научной обработки фондов (описи, путеводители), организация восстановления и консервации документов, внедрение современных информационных технологий (цифровизация, электронные описи).
3. Контроль за сохранностью: обеспечение режима хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), контроль за перемещением документов.
4. Информационно-справочное обслуживание: организация работы читальных залов, выдача архивных справок, помощь в генеалогических поисках, предоставление копий документов.
5. Взаимодействие с органами власти: отчетность перед Министерством культуры Астраханской области и Росархивом, участие в формировании Архивного фонда РФ.

Структура архива под руководством директора

Для эффективной работы директор формирует структуру учреждения. Типичная структура ГААО включает:

• Отдел государственного учета и хранения документов Архивного фонда (Начальник отдела, Хасанова Елена Николаевна по данным открытых источников) — прием, учет, хранение, комплектование фондов.
• Отдел научной обработки и использования документов, составление описей, путеводителей, издание сборников документов, работа с исследователями.
• Отдел информатизации и цифровизации — создание электронных копий, ведение базы данных «Архивный фонд Астраханской области», поддержка сайта.
• Сектор (или отдел) социально-правовых справок и обращений граждан — работа с запросами на подтверждение стажа, зарплаты, репрессий, генеалогические запросы.
• Реставрационная мастерская / биндерная, восстановление поврежденных документов, переплет описей и дел.
• Административно-хозяйственный сектор — обеспечение жизнедеятельности здания, охрана, климатические установки.

Основные направления деятельности под текущим руководством

Цифровая трансформация и удаленный доступ

Приоритетом современной команды архива является перевод фондов в электронный вид. На официальном сайте archive.astrobl.ru функционирует база данных «Электронные описи архивных органов и учреждений Астраханской области». Это позволяет пользователям из любого региона РФ и за рубежом проводить предварительный поиск дел без личного визита в читальный зал.

Генеалогия и «Архив народной памяти»

Активно развивается направление помощи гражданам в составлении родословных. Архив предоставляет доступ к:

• Метрическим книгам (рождение, брак, смерть) до 1918–1925 гг.
• Ревизским сказкам (XVIII–XIX вв.).
• Исповедным ведомостям.
• Документам о репрессированных (по запросам в рамках закона «О реабилитации»).

Проект «Архив народной памяти» получил поддержку Губернатора Астраханской области Игоря Юрьевича Бабушкина и освещается в федеральных СМИ (ТАСС).

Научно-издательская работа

Регулярно проводятся Солосинские чтения — межрегиональная историко-архивная научная конференция. Материалы конференций публикуются в сборниках, что способствует введению в научный оборот новых документов.

Контактная информация и режим работы (для обращений к руководству и специалистам)

Как обратиться к директору архива?

Обращения к руководителю (директору) могут быть связаны с:

• Жалобами на действия/бездействие сотрудников архива.
• Запросами на предоставление документов, подлежащих раскрытию по решению руководителя (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• Предложениями по сотрудничеству, передаче документов в архив (передача архивов ликвидированных организаций, семейных архивов).
• Запросами официальных органов (судов, прокуратуры, органов МВД, ЗАГСов).

Формы обращения:

1. Письменное заявление на имя директора (Поляковой М.И. для ГААО / Шалацкой Е.П. для ГАСДАО) с указанием контактных данных. Направляется по почте на адрес архива или через систему ЭДО / портал Госуслуг (раздел «Обращения к руководителю организации»).
2. Личный прием (обычно по предварительной записи через приемную по телефону 25-14-12).
3. Электронное обращение на официальную почту архива с пометкой «К руководству».

На сегодняшний день Государственный архив Астраханской области (ГААО) возглавляет Полякова Мария Ильинична, а Архив современной документации (ГАСДАО) — Шалацкая Екатерина Павловна (и.о.). Под их руководством архивы решают стратегические задачи: сохранность национального наследия, цифровизацию фондов для открытого доступа и повышение качества сервиса для граждан, восстанавливающих свою родословную или подтверждающих социально-правовые права.

Архив находится по адресу: г. Астрахань, ул. Академика Королева, 39а. Перед визитом или направлением официального запроса обязательно уточняйте актуальные контакты и режим работы на официальном сайте archive.astrobl.ru или по телефону +7 (8512) -5-14-12.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Министерства культуры Астраханской области, сайта ГКУ АО «ГААО» и справочных систем на ноябрь 2026 года. Данные о руководстве могут меняться; для получения юридически значимой информации обращайтесь в архив напрямую.