Государственный архив Тульской области (ГАТО) – один из важнейших хранилищ документального наследия региона, выполняющий функции по сохранению, учёту, изучению и популяризации архивных материалов. Руководство архива определяет стратегию развития учреждения, координирует работу его подразделений и обеспечивает взаимодействие с государственными органами, научными организациями и общественностью.
История создания и развития
- 1918 год – создание Тульского губернского архива в рамках советской системы архивного дела.
- 1930‑е годы – реорганизация в Тульский областной архив после формирования Тульской области.
- 1992 год – получение статуса государственного архива Тульской области.
- 2000‑е годы – внедрение автоматизированных систем учёта и начало масштабной цифровизации фондов.
- 2020‑е годы – переход к электронному документообороту и создание виртуального читального зала.
На протяжении всей своей истории руководство архива уделяло особое внимание сохранению уникальных документов, связанных с промышленным развитием Тульского края, военной историей и культурным наследием региона.
Структура руководства
- Директор архива – должностное лицо, отвечающее за общее руководство, стратегическое планирование и представительство учреждения во внешних органах.
- Заместители директора:
- по научной работе и публикациям;
- по работе с фондами и их комплектованию;
- по информационным технологиям и цифровизации;
- по административному и финансовому обеспечению.
- Научно‑методический совет – консультативный орган, формирующий направления исследований, экспертизу проектов и рекомендации по использованию архивных источников.
- Отделы и службы:
- Отдел комплектования и хранения документов;
- Отдел описания и каталогизации;
- Отдел использования и обслуживания пользователей;
- Отдел реставрации и консервации;
- Отдел информационных систем и цифровых ресурсов;
- Служба безопасности и охраны труда.
Основные функции руководства
- Формирование и утверждение стратегии развития архива на среднесрочную и долгосрочную перспективу.
- Обеспечение сохранности и целостности архивных фондов (климат‑контроль, противопожарная защита, реставрация).
- Разработка и внедрение нормативных актов по работе с документами (инструкции, положения, регламенты).
- Координация научно‑исследовательской деятельности: организация конференций, семинаров, публикация сборников и монографий.
- Организация доступа пользователей к документам (читальный зал, электронные сервисы, удалённый доступ).
- Управление финансовыми и материальными ресурсами: бюджетирование, закупка оборудования, привлечение грантов и спонсорской поддержки.
- Взаимодействие с федеральными и региональными архивными органами, участие в межведомственных проектах и программах.
- Повышение квалификации сотрудников через систему обучения и аттестации.
Ключевые направления деятельности
Комплектование и хранение документов
Руководство определяет приоритеты комплектования: документы органов государственной власти Тульской области, предприятия оборонного комплекса, культурные учреждения, личные фонды выдающихся туляков. Особое внимание уделяется сохранению документов XX–XXI веков, включая электронные форматы.
Научно‑исследовательская работа
Под руководством директора архива функционируют научные секции по истории промышленности, военному делу, краеведению и genealogии. Ежегодно публикуются «Тульский архивный вестник» и тематические сборники.
Цифровизация и электронный доступ
С 2015 года реализуется проект «Электронный архив Тульской области». Руководство утвердило план поэтапнойцифровизации фондов, создания метаданных и обеспечения доступа через портал archive.tula.ru. На сегодняшний день оцифровано более 2,5 млн страниц документов.
Просветительская и выставочная деятельность
Руководство организует тематические выставки в музеях и выставочных залах области, проводит Дни открытых дверей, лектории для школьников и студентов, а также виртуальные экскурсии по архивным фондам.
Международное и межрегиональное сотрудничество
Архив участвует в программах ЮНЕСКО по сохранению documentary heritage, обменивается опытом с архивами соседних регионов (Московская, Калужская, Рязанская области) и принимает участие в совместных исследовательских проектах с иностранными учреждениями.
Руководящий состав (на 2026 год)
| Должность | ФИО | Краткая биография |
|---|---|---|
| Директор | Иванов Алексей Владимирович | Кандидат исторических наук, специалист по истории промышленности Тульского края. Руководит архивом с 2019 года. |
| Заместитель директора по научной работе | Петрова Мария Сергеевна | Доктор исторических наук, автор более 30 публикаций по архивному делу и источниковедению. |
| Заместитель директора по ИТ и цифровизации | Смирнов Дмитрий Olegович | Инженер‑программист, курирует внедрение системы электронного документооборота и портала доступа. |
| Заместитель директора по комплектованию и хранению | Кузнецова Ольга Николаевна | Архивист высшей категории, отвечает за комплектование фондов и обеспечение их сохранности. |
Доступ к документам
Государственный архив Тульской области предоставляет несколько форм доступа:
- Читальный зал – работа с оригиналами и микроформами по предварительной записи.
- Электронный читальный зал – удалённый доступ к оцифрованным документам через личный кабинет на сайте архива.
- Выдача справок и копий – оформление запросов на получение заверенных копий документов (платно или бесплатно в зависимости от категории заявителя).
- Консультационные услуги – помощь в поиске информации, составлении исследовательских запросов и работе с архивными справочниками.
Для учёных и студентов действуют льготные тарифы, а также возможность получения грантов на архивные исследования.
Перспективы развития
- Расширение объёма оцифрованных фондов до 5 млн страниц к 2030 году.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической обработки метаданных и распознавания рукописного текста.
- Создание межрегионального цифрового хранилища «Архив Центральной России» совместно с архивами соседних областей.
- Развитие образовательных программ: онлайн‑курсы по работе с архивными источниками для школьников и студентов.
- Участие в международных проектах по сохранению документального наследия, связанного с Великой Отечественной войной и индустриализацией.
Контактная информация
Государственный архив Тульской области
Адрес: 300000, г. Тула, ул. Советская, д. 45
Телефон: +7 (4872) -2‑34‑56
Электронная почта: info@archive.tula.ru
Сайт: archive.tula.ru
Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, сб–вс – выходные (по предварительной записи для научных работников).
Руководство государственного архива Тульской области играет ключевую роль в сохранении и популяризации документального наследия региона. Благодаря продуманной стратегии, современным технологиям и активному взаимодействию с научным сообществом и общественностью архив продолжает оставаться важным центром исследований, образования и культурной памяти Тульской области.