Сайт Управления по делам архивов Тюменской области – это официальная онлайн‑платформа, где собраны все актуальные новости, нормативные документы, каталоги архивных фондов и интерактивные сервисы для граждан, исследователей и организаций‑источников. Ниже представлено подробное руководство, которое поможет быстро ориентироваться на ресурсе и эффективно использовать его возможности.

Общая информация о портале

Сайт находится по адресу https://arhiv.tumen.ru. Он управляется Управлением по делам архивов Тюменской области (ГБУТО «Государственный архив Тюменской области»). На портале публикуются:

• Новости архива и региона;
• Нормативно‑методические документы по архивному делу;
• Электронные сервисы (запросы, рассекречивание, онлайн‑каталог);
• Календарь знаменательных и памятных дат Тюменской области;
• Контактные данные и форма обратной связи.

Технические характеристики

Сайт построен на современной CMS, адаптивен к мобильным устройствам и поддерживает:

1. Поиск по ключевым словам и по номеру дела;
2. Скачивание документов в форматах PDF, DOCX, XLSX;
3. Онлайн‑регистрацию заявок и отслеживание их статуса;
4. Интеграцию с сервисом Google Translate (для иностранных исследователей).

Основные разделы сайта

Главная страница

На главной размещены блоки:

• Последние новости – анонсы мероприятий, выставок, публикаций.
• Срочные объявления – изменения графика работы, технические перерывы.
• Календарь дат – памятные даты 2025‑2026 годов.
• Быстрый доступ к самым востребованным сервисам (запрос документов, рассекречивание, онлайн‑каталог).

«О нас»

Раздел содержит историю архива, его миссию, структуру управления и основные направления деятельности. Здесь же указаны юридические реквизиты и ссылки на нормативные акты, регламентирующие работу архивов в России.

«Нормативно‑методические документы»

Подразделение, где можно скачать:

• Приказы и постановления правительства Тюменской области;
• Методические рекомендации по комплектованию архивов;
• Паспорта архивных фондов;
• Документы о рассекречивании и о порядке доступа к закрытым материалам.

«Архивные фонды»

Электронный каталог охватывает более 37 млн листов ценных документов. Фонды классифицируются по тематикам:

1. Социально‑политическая история;
2. Экономика и промышленность;
3. Культура и образование;
4. География и природные ресурсы;
5. Военно‑исторический материал.

Каждый фонд имеет собственный паспорт (описание, сроки создания, объём, условия доступа).

«Электронные услуги»

Для удобства пользователей реализованы следующие сервисы:

• Онлайн‑запрос документов – форма подачи заявки, загрузка сканов, оплата (при необходимости).
• Рассекречивание – подача заявления, отслеживание процесса, получение результата в электронном виде.
• Подписка на новости – рассылка актуальных материалов на e‑mail.
• Виртуальная экскурсия – 3‑D‑тур по архивным залам и хранилищам;

«Календарь знаменательных дат»

На 2025‑2026 годы в календаре отмечены:

• День основания Тюменской области (27 апреля);
• Юбилейные даты выдающихся ученых и деятелей культуры региона;
• Публичные мероприятия архива (выставки, конференции, открытые двери).

«Контакты и обратная связь»

Контактная информация размещена в отдельном блоке и в виде карты Google:

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

Поиск нужного документа

1. В правом верхнем углу найдите строку «Поиск по архиву».
2. Введите ключевые слова, номер дела или дату.
3. Нажмите Enter – система выдаст список совпадений с кратким описанием.
4. Для просмотра полного текста нажмите «Скачать PDF» или «Открыть в браузере».

Подача онлайн‑запроса

• Перейдите в раздел «Электронные услуги → Запрос документов».
• Заполните форму: ФИО, контактные данные, описание требуемого материала.
• Прикрепите скан копии паспорта (для физических лиц) или устава (для юридических).
• Оплатите услугу (если предусмотрена) через «Онлайн‑платежи».
• Отправьте заявку – в личном кабинете появится статус «В обработке», «Готово к выдаче», «Отказ».

Рассекречивание документов

Для доступа к закрытым материалам необходимо:

1. Открыть раздел «Рассекречивание».
2. Указать номер документа и цель исследования.
3. Приложить обоснование (научный проект, публикацию и т.д.).
4. Отправить запрос – в течение 30 дней архивный совет вынесет решение.

Регистрация и личный кабинет

Регистрация бесплатна и открыта для всех желающих. После подтверждения e‑mail вы получаете доступ к:

• Истории своих заявок;
• Сохраненным поисковым запросам;
• Персонализированным рекомендациям по фондам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, находится ли нужный документ в открытом доступе?

В каталоге рядом с каждым фондом указана степень доступа: «Открытый», «Ограниченный», «Закрытый». Для закрытых материалов требуется рассекречивание.

Можно ли получить копию документа за границей?

Да. После одобрения заявки архив отправит скан в электронном виде на указанный e‑mail. При необходимости можно оформить международную доставку оригинала.

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от объёма и формата (черно‑белый/цветной). Тарифы опубликованы в разделе «Услуги → Тарифы».

Есть ли возможность обучиться работе с архивными материалами?

Архив регулярно проводит семинары и вебинары. Расписание доступно в разделе «Образование и мероприятия».

Перспективы развития сайта

В ближайшие годы планируется внедрить:

• Полноценный поисковый движок с искусственным интеллектом для семантического поиска;
• Интеграцию с Государственной информационной системой «Электронный архив»;
• Модуль «Виртуальная реальность» для погружения в исторические экспозиции;
• Расширение мультиязычной поддержки (английский, китайский, арабский).

Эти нововведения позволят сделать архивный фонд Тюменской области более доступным как для местных жителей, так и для международных исследователей.

Сайт Управления по делам архивов Тюменской области – это современный, удобный и полностью открытый ресурс, где каждый может получить доступ к уникальному историческому наследию региона. Благодаря продуманной структуре, широкому спектру электронных услуг и постоянному обновлению контента портал становится незаменимым помощником для учёных, студентов, журналистов и всех, кто интересуется историей Тюменской области.

Не упустите возможность подписаться на новости, зарегистрироваться в личном кабинете и начать исследовать богатейший архив уже сегодня!