Государственный архив Тульской области (ГУ «ГАТО»), это главное хранилище документального наследия региона. Для исследователей, генеалогов, историков и юристов ключевым инструментом работы с архивом являются описи — научные справочники, раскрывающие состав и структуру фондов. В этой статье подробно разберем, как устроена описательная система ГАТО, где найти электронные версии описей и как эффективно пользоваться ими для решения различных задач.
Структура фондов и описей ГАТО: общие сведения
На фонды Государственного архива Тульской области насчитывают тысячи единиц хранения, охватывающие период с XVII века по наше время. Каждый фонд (обозначается номером, например, Ф. 1, Ф. 1254) имеет свою систему описей.
Основные типы описей в ГАТО:
- Путеводители (Общие описи фондов): Дают общее представление о составе архива, краткую характеристику каждого фонда, даты охвата, количество дел. Это отправная точка любого поиска.
- Описи к отдельным фондам (Инвентаризации): Подробные перечни дел внутри конкретного фонда с указанием заглавия дела, дат начала и конца, количества листов. Именно по ним заказываются дела в читальне.
- Тематические (предметные) указатели и реестры: Создаются для удобства поиска по конкретным темам (метрические книги, ревизские сказки, земельные дела, дела о награждении и т.д.).
- Электронные описи (базы данных): Современный формат, позволяющий искать по ключевым словам, номерам дел, датам и географическим названиям.
Официальные электронные ресурсы для работы с описями
Архив активно внедряет цифровые технологии. Основные точки входа в электронные каталоги и описи:
А. Официальный сайт ГУ «ГАТО» (Государственный архив Тульской области)
На сайте представлен Электронный каталог, в котором работает общий поиск по фондам и описям. Здесь можно:
- Просматривать структуру фондов (номера фондов, наименования создателей).
- Искать дела по заглавию, номеру описи, номеру дела, хронологии.
Б. Единый электронный каталог архивов Тульской области
Портал объединяет данные не только ГАТО, но и муниципальных архивов области (например, МА г. Новомосковск и др.). Доступна версия для слабовидящих и расширенный поиск. Это главный инструмент для комплексного поиска по региону.
В. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)
Федеральный ресурс, где ГАТО представлен в разделе «Путеводители по российским архивам». Здесь публикуются официальные путеводители и сведения о вхождении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ.
Г. Проект «Наши Предки» (predki.ru) и Генеалогический форум ВГД
На этих платформах волонтеры и архивисты публикуют:
- Списки оцифрованных дел с метрическими книгами и ревизскими сказками (с прямыми ссылками на сканы).
- Набранные (переписанные в текст) описи по наиболее востребованным фондам (духовные консистории, уездные управления, ревизские сказки).
- Тематические темы на форуме ВГД (раздел «Региональные архивы РФ» — «Тульский государственный архив: Фонды и описи»), где обсуждаются номера описей по конкретным уездам и темам.
Д. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) / ЭЛАР
Корпорация «ЭЛАР» выполняет работы по оцифровке и переводу описей в электронный вид. В ЭБИД доступны указатели и полные тексты описей к ряду фондов ГАТО.
Ключевые фонды и их описи для популярных запросов
Понимание структуры основных фондов экономит недели поиска. Ниже приведена сводная таблица по самым востребованным темам (нумерация фондов и описей может уточняться, всегда проверяйте актуальный каталог):
| Тема исследования | Основные фонды (примеры) | Что искать в описях |
|---|---|---|
| Генеалогия / Метрические книги | Фонды духовного ведомства: Тульская духовная консистория (Ф. 198, 1254 и др.), уездные духовные правления. | Описи к фондам консисторий. Важно: отдельные описи на метрические книги (рожденные, венчавшиеся, умершие) по уездам и годам. Часто оцифрованы на «Наши Предки» / FamilySearch. |
| Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) | Фонды казенных палат, губернских управлений, уездных казенств (Ф. 125, 126, 127 и др.). | Описи к ревизским сказкам структурированы по ревизям (1-я, 2-я… 10-я) и уездам. Ищите по номеру ревизии и названию уезда/волости. |
| История предприятия / учреждения | Фонды заводов, фабрик, учебных заведений, земств, городских управлений (Ф. 56, 57, 600+). | Описи к фондам конкретных организаций. Содержат отчеты, штатные расписки, списки работников/учеников, переписку. |
| История здания / памятника архитектуры | Фонды губернского/областного архитектурных управлений, городских советов, ГУП «Тульгражданпроект» и др. | Описи по делам проектирования, строительного контроля, технических паспортов, планов городов (генеральные планы, геометрические планы, напр. план г. Богородицка). |
| Административно-территориальное деление / Переименование улиц и населенных пунктов | Фонды Тульского губернского/областного исполкома, губернского статистического комитета, земских управлений. | Описи по делам об изменении границ уездов/районов, переименовании сел/улиц, списках населенных пунктов (всесоюзные переписи, списки населенных мест Тульской губернии). |
| Дворянские роды / Поместные дела | Фонды Тульского дворянского депутательного собрания (Ф. 1250), поместного приказа (древние фонды). | Описи к делам о доказывании дворянства, гербовикам, поместным и вотчинным делам XVII–XVIII вв. |
Как пользоваться описями: пошаговый алгоритм
- Определите фонд-производителя. Кто создавал документы? (Уездная полиция, церковь, завод, райисполком). Найдите номер фонда в Путеводителе или через поиск по названию организации в Едином каталоге.
- Откройте перечень описей к этому фонду. У крупных фондов может быть десятки описей (Оп. 1, Оп. 2… Оп. 50+). Описи часто хронологические или тематические.
- Выберите нужную опись. Читайте заглавие описи (например: «Опись 1. Дела о метрических книгах 1800–1850 гг.» или «Опись 15. Ревизские сказки 7-й ревизии Ефремовского уезда»).
- Найдите нужное дело в описи. Используйте поиск в браузере (Ctrl+F) по ключевым словам: название села, фамилия, год, тип документа. Запишите: Номер фонда, Номер описи, Номер дела (например: Ф. 1254, Оп. 12, Д. 45).
- Проверьте наличие скана. В электронном каталоге или на «Наши Предки» часто есть иконка скана/прямая ссылка. Если скана нет, дело нужно заказывать в читальне.
Прием запросов и получение документов
ГУ «ГАТО» предоставляет архивные документы (справки, выписки, копии) по запросам. Основные направления приема запросов:
- История здания/сооружения (поиск сведений о памятнике архитектуры, культовом сооружении).
- История предприятия/учреждения (история, переименование, штаты).
- Административно-территориальное деление (изменение границ, переименование улиц и населенных пунктов).
- Генеалогические и биографические справки (метрические записи, ревизские сказки, служебные списки).
Контакты для отправки запросов (актуально на 2026 г.):
- Адрес: г. Тула, ул. Туранская, д. 38 (основное здание читальни и приемной).
- Официальный сайт: gato.tula.ru (раздел «Обращения граждан» / «Электронный прием»).
- Телефон справки/читальни: Уточняйте на сайте (обычно +7 (4872) …).
- Режим работы читальни: Обычно Пн–Пт, перерыв на санитарный день (часто среда или последняя пятница месяца). Обязательно звоните перед визитом.
Особенности работы с описями ГАТО: советы профи
💡 Важные нюансы:
- Нумерация описей может сбиваться. В старых бумажных путеводителях описи нумеруются сквозно по фонду. В электронном каталоге могут использоваться внутренние ID. Всегда сверяйтесь по заголовку описи и датам охвата.
- Фонд 1254 (Тульская духовная консистория), гигантский. У него сотни описей. Метрические книги часто вынесены в отдельные описи по уездам (Алексинский, Белинский, Богородицкий, Веневский, Ефремовский, Крапьвенский, Новомосковский, Одоевский, Тульский, Чернский). Ищите по названию уезда.
- Ревизские сказки часто разнесены по разным фондам. Ранние (1–3 ревизии) могут быть в фондах казенной палаты/губернатора, поздние (8–10 ревизии) — в фондах уездных казенств/земств.
- Оцифровка неполная. Только часть описей и дел оцифрована. Если в каталоге напротив дела нет значка «скан» или ссылки на ЭБИД — дело доступно только в читальне (бумага или микропленка).
- Муниципальные архивы (МА г. Новомосковск и др.) хранят фонды районных/городских органов власти XX века (райисполкомы, горисполкомы, колхозы/совхозы после 1917 г.). Их описи ищите в Едином электронном каталоге архивов Тульской области.
- Архив ТулГУ (Тульский государственный университет) — отдельная организация, хранит документы по истории университета, не путать с ГАТО.
Перспективы: Проект «ЭЛАР» и перевод описей
По итогам открытого аукциона Федерального архивного агентства (Росархива) корпорация «ЭЛАР» получила право на выполнение работ по переводу описей ГАТО в электронный вид и оцифровке документов. Это означает, что в ближайшие годы (2026–2028 гг.) ожидается:
- Появление полнотекстовых электронных версий для описей, которые сейчас есть только в бумаге (в читальне).
- Улучшение OCR-распознавания текстов описей для полнотекстового поиска.
- Интеграция данных в единую федеральную систему «Архивы России».
Работа с описями Государственного архива Тульской области — это навык, который приходит с практикой. Начните с Единого электронного каталога архивов Тульской области и официального сайта ГАТО. Используйте тематические указатели (метрика, ревизские сказки, дворянство) и форумы генеалогов (ВГД, «Наши Предки») для получения готовых ссылок на описи и оцифрованные дела. Помните, что за каждым номером описи скрывается история конкретных людей, улиц, предприятий и событий тульской земли.
Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официального сайта ГУ «ГАТО», Единого электронного каталога архивов Тульской области, проекта «Наши Предки» и материалов генеалогического форума ВГД. Актуальность информации: ноябрь 2026 г. Перед визитом в архив обязательно уточняйте режим работы и правила заказа документов на официальном ресурсе.