Поиск информации о прошедших через войну родственниках часто ведет к необходимости обратиться в Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (военно-медицинских документов). Это единственное в стране хранилище, концентрирующее массив документов о медицинском обеспечении Вооруженных Сил. Ниже — подробное руководство по работе с архивом: от официального сайта и контактов до нюансов составления запроса.

Официальный сайт и электронные ресурсы

Сам филиал в Санкт-Петербурге не имеет отдельного самостоятельного сайта. Официальным интернет-порталом вышестоящей организации является сайт Центрального архива Министерства обороны РФ:

• Главный портал: https://archive.mil.ru
• Интернет-приемная / Личный кабинет гражданина: через раздел «Запросы и услуги» на сайте archive.mil.ru (авторизация через ЕСИА / Госуслуги).

Дополнительные электронные базы данных:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): docs.historyrussia;org. В разделе «Указатели» доступен опись фондов «Архив военно-медицинских документов Военно-медицинского музея МО СССР» (более 449 тыс. записей метаданных). Это полезно для предварительного поиска описных дел.
• Сайт Военно-медицинского музея: milmed.spb.ru — раздел «Архивные справки» содержит актуальные контакты и уведомление о том, что музей с 2012 года не выполняет архивные запросы.

Контакты, адрес и режим работы

Физически архив находится в историческом здании на Введенском канале (здание Военно-медицинского музея), но вход к архиву отдельный — с улицы Введенский канал, д. 6 (Лазаретный переулок, 2).

Что хранится в архиве (Состав фондов)

Фонд филиала насчитывает свыше 60 млн единиц хранения. Документы отражают деятельность медицинской службы ВС РФ (РККА, Советской Армии) в период войн и вооруженных конфликтов:

• Советско-японский конфликт на оз. Хасан (1938) и р. Халхин-Гол (1939);
• Советско-финская война (1939–1940);
• Великая Отечественная война (1941–1945) — основной массив;
• Послевоенные период, локальные конфликты (Афганистан, Чечня и др.).

Основные категории документов:

1. Истории болезни раненых и больных (по госпиталям, эвакуационным пунктам, санаторям).
2. Санitarно-статистические отчеты частей и соединений (боевые отчеты медслужбы).
3. Номинативные списки потерь (санитарные потери: раненые, больные, контуженные, замерзшие).
4. Документы госпиталей: журналы учета поступивших/выписанных, оперативные журналы, описи имущества.
5. Личные дела врачей и медперсонала (служебные списки, характеристики, награждения).
6. Документы о награждении медалями «За оборону…», «За победу над Германией» (медицинского персонала и санитаров).

Критически важно: Медицинские документы по ВОВ (1941–1945 гг.) НЕ хранятся в ЦА МО в Подольске (где лежат делопроизводственные дела частей). Они централизованы именно в Санкт-Петербурге.

Как подать запрос: пошаговая инструкция

Существует три основных способа обращения. Практика показывает, что прямое обращение в СПб (почта/email) часто работает быстрее, чем через общий портал ЦА МО в Подольске.

Способ 1: Через официальный портал ЦА МО (archive.mil.ru) — «Официальный»

1. Зарегистрируйтесь/войдите через Госуслуги (ЕСИА) в Личный кабинет гражданина на archive.mil.ru.
2. Выберите «Создать обращение» / «Запрос архивной справки».
3. Обязательно укажите в тексте: «Прошу направить запрос в Филиал ЦА МО РФ (военно-медицинских документов), г. Санкт-Петербург».
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке, паспорт).
5. Отправьте. Ответ придет в личный кабинет и/или по почте.

Способ 2: Прямая электронная почта — «Самый быстрый» (по отзывам)

1. Напишите письмо на адрес: camo_vmd_3@mil.ru.
2. В теме укажите: «Запрос архивной справки / История болезни — [ФИО разыскиваемого]».
3. В теле письма укажите максимально полные данные (см. раздел 5).
4. Прикрепите сканы/фото подтверждающих документов (паспорт запрашивающего, документы о родстве).

Способ 3: Почтовое письмо (Заказное с уведомлением), «Классический»

1. Напишите заявление в свободной форме (образец ниже).
2. Приложите копии документов (нотариальное заверение обычно не требуется, но копии должны быть читаемыми).
3. Отправьте на адрес: 191180, Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, 2.
4. В конверте желательно положить маркированный конверт с вашим адресом для ответа (хотя отвечают часто заказным письмом за счет архива).

Какие данные нужны для успешного поиска

Архив не имеет единой цифровой номенклатуры по ФИО (как «Память народа»). Поиск ведется по номеру воинской части / госпиталя и датам. Без этих данных поиск может быть отказан или затянут на месяцы.

Минимальный набор данных для запроса:

• ФИО полностью (как в документах того времени).
• Дата и место рождения.
• Номер воинской части (в/ч) или название соединения (полк, дивизия, армия).
• Примерные даты службы / ранения / болезни (месяц, год).
• Номер госпиталя (эвак; пункта, ППГ) — если известен (из наградных листов, писем, воспоминаний).

Где взять номер части/госпиталя?

• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные листы часто содержат в/ч и госпиталь.
• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — документы о награждениях.
• Архив Подольска (ЦА МО) — делопроизводственное дело части (форма 1-У, боевой журнал) — запрашивается отдельно.
• Военно-учетные документы в региональных архивах (призывные листы).

Образец заявления (для почты или email)

Кому: Начальнику Филиала Центрального архива Министерства обороны РФ
(военно-медицинских документов)
Шрамко В.В.
Адрес: 191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, 2

От кого: [Ваше ФИО полностью]
Прописка: [Ваш полный адрес с индексом]
Телефон: [Номер с кодом]
Email: [Ваш email]

ЗАЯВЛЕНИЕ
на выдачу архивной справки / копий документов

Прошу предоставить сведения о моем родственнике:
ФИО: [ФИО разыскиваемого]
Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ]
Место рождения: [Город/село, область]
Воинское звание: [Если известно]
Номер воинской части (в/ч): [Например, 12345 или 5-я гв. стрелковая дивизия]
Период службы / ранения: [Например, июнь 1942 – март 1943]
Известный госпиталь / эвак. пункт: [Номер или название, если есть]

Цель обращения: [Установление факта ранения/контузии/болезни / получение копии истории болезни / подтверждения участия в бою для награждения / восстановления прав на льготы и т.д.]

Подтверждаю родственные отношения: [Кто к кому: внук, сын, племянник и т.д.]
Прилагаю копии документов:
Мой паспорт (разворот с фото и пропиской).
Свидетельство о рождении мое / родителя (цепочка родства).
Свидетельство о смерти разыскиваемого (если есть).
Документы, подтверждающие смену фамилии (если было).

С просьбой направить ответ на мой почтовый адрес / на email / в личный кабинет Госуслуг.
[Дата] _____________ / [Ваша подпись] _____________

Важные нюансы и советы от исследователей (опыт форума ВГД)

• Указывайте адресата четко. Если пишете через сайт ЦА МО (Подольск), красной строкой в первом предложении напишите: «Запрос адресован в Филиал ЦА МО РФ (ВМД), г. Санкт-Петербург». Иначе запрос могут рассматривать месяцами в Подольске, а потом вернуть с отказом «не храним».
• Доказательство родства обязательно. Без цепочки документов (ваш паспорт + свидетельства о рождении/браке, связывающие вас с солдатом) справку не выдадут. Это требование ФЗ «Об архивном деле».
• История болезни vs Справка. Архив может выслать копию истории болезни (если она сохранилась и вы доказали родство), а не просто справку. Это ценнее для истории семьи.
• Сроки. Законодательно — до 30 дней (с продлением до 60). Реально по почте/email часто приходит за 1–2 месяца. Через Госуслуги может быть дольше из-за бюрократии передачи между Подольском и Петербургом.
• Поиск «Без вести». Если солдат пропал без вести, медицинский архив не ищет его остатки. Он может подтвердить факт госпитализации/смерти в госпитале. Поиск мест захоронения — задача поисковых отрядов и ресурса «Память народа».
• Фильтрационные лагеря. Если солдат был в плену, медицинские документы могут быть в фондах НКВД/МВД (ЦА ФСБ, региональные архивы МВД), а не в ВМД.

Военно-медицинский музей vs Военно-медицинский архив

Часто их путают, так как они находятся в одном здании (Введенский канал, 6).

Военно-медицинский архив (Филиал ЦА МО РФ в СПб) — это ключевой ресурс для восстановления медицинской биографии участников войн XX века. У него нет отдельного «красивого» сайта, но работает мощный портал archive.mil.ru и прямой email camo_vmd_3@mil.ru.

Алгоритм успеха:

1. Соберите максимальные данные о части (в/ч) и датах ранения/болезни через «Память народа» или Подольск.
2. Подготовьте пакет документов о родстве (сканы).
3. Напишите запрос прямо в Санкт-Петербург (email или почта), четко адресуя его Филиалу ЦА МО (ВМД).
4. Ждите ответа (1–2 месяца), при необходимости уточняйте статус по телефону +7 (812) -15-73-28.

Сохранение памяти о подвиге предков начинается с восстановления документального следа. Архив в Лазаретном переулке хранит этот след для миллионов солдатской судьб.

Статья подготовлена на основе актуальных на 2026 год данных с официального портала archive.mil.ru, сайта Военно-медицинского музея (milmed.spb.ru), ЭБИД (docs.historyrussia.org) и материалов форума ВГД (vgd.ru). Контакты и режим работы могут меняться, рекомендуется уточнять их по телефону перед визитом или отправкой почты.