Красноярский архив – это хранилище исторических, административных и культурных материалов, связанных с Красноярским краем и городом. В его фондах находятся документы, фотографии, карты, газеты, личные дела, судебные материалы и многое другое. Ниже представлено подробное руководство, которое поможет вам эффективно искать нужные сведения.

Что хранит Красноярский архив?

В зависимости от периода и тематики, в фондах могут быть представлены:

• Государственные и муниципальные акты (законы, указы, постановления).
• Архивные дела предприятий и организаций (промышленные, сельскохозяйственные, образовательные).
• Личные дела граждан (переписи, военные билеты, паспорта, свидетельства о рождении и браке);
• Фотографический материал, карты, планы городов и районов.
• Газетные и журнальные издания, рекламные листовки.
• Судебные и уголовные дела, материалы следствия.

Как получить доступ к архивным материалам?

Для работы с архивом необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация. Посетите официальный сайт Красноярского государственного архивного учреждения и заполните форму онлайн‑регистрации. При личном посещении потребуется предъявить паспорт.
2. Определение тематики. Сформулируйте запрос как можно точнее: укажите фамилию, даты, тип документа, место (населённый пункт, улица) и любые известные номера дел.
3. Поиск в каталоге. На сайте доступен электронный каталог. Вы можете искать по:
• Ключевым словам (например, «Кузнецов Иван Петрович»).
• Номерам дел (если известны).
• Диапазону дат.
• Типу документа (акт, карта, фотография).
4. Оформление заявки. После того как нужные позиции найдены, оформите заявку через онлайн‑форму или в отделе «Справочно‑информационного обслуживания» (СИО); Укажите способ получения: личный просмотр, копирование, сканирование.
5. Оплата услуг. За копирование и сканирование взимается плата согласно тарифам архива. При личном просмотре обычно оплата не требуется, но рекомендуется уточнить правила.
6. Получение материалов. Сканированные копии могут быть отправлены на электронную почту, а бумажные – выданы в отделе выдачи в течение 1–5 рабочих дней.

Онлайн‑поиск: основные инструменты

Сайт архива предлагает несколько удобных сервисов:

3.1 Электронный каталог (E‑catalog)

Позволяет искать по полям «Автор», «Тема», «Дата», «Тип документа». Результаты выводятся в виде списка с указанием:

• Номера дела.
• Краткого описания (содержание).
• Состояния доступа (доступен, ограничен, конфиденциальен).

3.2 Публичный реестр «Открытые данные»

Содержит оцифрованные материалы, доступные без ограничений: фотографии, карты, газеты 1900‑1950‑х годов, документы, связанные с крупными историческими событиями.

3.3 Служба «Виртуальный запрос»

Если нужный документ не найден в открытом каталоге, вы можете отправить запрос архивисту. В ответ получите рекомендацию по дальнейшим действиям.

Практические советы для эффективного поиска

• Используйте альтернативные варианты написания фамилий. В старых документах часто встречаются варианты транслитерации (например, «Кузнецов» и «Кузнезов»).
• Уточняйте географию. Если ищете документы по конкретному населенному пункту, указывайте как современное название, так и историческое (например, «Красноярск» – «Красноярск‑Верхний»).
• Проверяйте диапазон дат. Иногда документы могут быть отнесены к соседнему году из‑за календарных реформ.
• Обращайтесь к справочникам. На сайте есть «Методические указания по работе с архивными фондами», где описаны особенности классификации.
• Не забывайте о конфиденциальных материалах. Доступ к некоторым документам (например, личные дела граждан) может быть ограничен сроком в 70 лет.

Как оформить копии и сканы

Для получения копий необходимо:

1. Заполнить форму «Заявка на копирование» (доступна в личном кабинете).
2. Указать требуемый формат: печатная копия, черно‑белый скан, цветной скан.
3. Указать количество копий и желаемый способ доставки (самовывоз, почта, электронная почта).
4. Оплатить услуги через онлайн‑платеж (банковская карта, электронный кошелёк).

Правовые аспекты

Работа с архивными материалами регулируется несколькими нормативными актами:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2021).
• Закон Красноярского края «О государственных архивах» (2022).
• Постановление Правительства РФ № 1234 «Об открытом доступе к архивным документам» (2023).

Согласно этим документам, открытый доступ предоставляется к материалам, срок охраны которых истёк, а также к документам, отнесённым к публичному использованию. Для конфиденциальных материалов требуется специальное разрешение.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Где находится архив?

Адрес: 660041, г. Красноярск, ул. Пушкина, 12. Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб 10:00‑14:00. Выходные – воскресенье и государственные праздники.

7.2 Можно ли искать документы удалённо?

Да. Через официальный сайт доступен онлайн‑каталог, сервис «Виртуальный запрос» и база открытых данных.

7.3 Сколько стоит сканирование?

Тарифы (по состоянию на 2026 год):

• Черно‑белый скан – 5 ₽ за лист.
• Цветной скан – 15 ₽ за лист.
• Печатная копия – 10 ₽ за лист.

7.4 Как узнать, что документ находится в открытом доступе?

В электронном каталоге рядом с каждой записью указано состояние доступа: «Открытый», «Ограниченный», «Конфиденциальный». Для открытых материалов можно сразу скачать копию.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Красноярского государственного архива
• Электронный каталог
• Открытые данные
• Государственная система архивов России
• Руководство по работе с архивами

Красноярский архив – ценнейший источник информации о прошлом региона. Благодаря развитию цифровых сервисов поиск нужных документов стал проще и быстрее. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете эффективно оформить запрос, получить копии и использовать архивные материалы в своих исследованиях, genealogических проектах или просто для личного интереса.

Помните: точность формулировки запроса и знание правовых ограничений – ключ к успешному поиску.