Российский государственный военный архив (РГВА) — один из крупнейших архивов России, хранящий документы по военной истории страны с XVII по XX века․ Он является ключевым ресурсом для историков, генеалогов, писателей и всех, кто изучает прошлое отечественных вооруженных сил․ Данная статья поможет подготовиться к работе в архиве, понять структуру фондов и оформить необходимые документы․

Общая информация и контакты

Адрес и режим работы

• Адрес читательского зала: г․ Москва, ул․ Большая Пироговская, д․ 17 (метро «Фрунзенская» или «Спортивная»)․
• Телефон справки/записи в читальный зал: +7 (499) -48-39-89 (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте перед визитом)․
• Официальный сайт: rgva․ru — здесь публикуются актуальные графики работы, приказы директора, вводные инструкции и каталоги фондов․

Режим работы читательского зала (типичный)

Внимание: График может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или ремонтом․ Обязательно проверяйте сайт или звоните заранее․

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00 – 14:00)․
• Пятница: 09:00 – 16:00 (короткий день)․
• Суббота, Воскресенье: Выходные․
• Последний четверг месяца: Санитарный день (архив закрыт для читателей)․

Как оформить пропуск (Порядок допуска)

Работа в РГВА возможна только по постоянному читательскому билету․ Одноразовых пропусков для работы с фондами не выдается․

Необходимые документы:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал)․ Для иностранных граждан — паспорт и документ, подтверждающий легальное пребывание в РФ (миграционная карта, регистрация)․
2. Заявление на имя директора архива (бланк выдается в регистратуре или скачивается с сайта)․ В заявлении указывается тема исследования․
3. Две фотографии 3×4 см (матовые, цветные или черно-белые, для читательского билета и личной карточки)․
4. Рекомендательное письмо (желательно, но не всегда обязательно для физлиц):
   • Для сотрудников научных учреждений, ВУЗов — на бланке организации с печатью и подписью руководителя․
   • Для студентов/аспирантов — справка с кафедры/деканата с указанием темы диплома/диссертации;
   • Для независимых исследователей — письмо может не требоваться, но тема исследования в заявлении должна быть обоснованной․

Процедура оформления (пошагово):

1. Придите в регистратуру (обычно комната № 1 на первом этаже) в рабочее время․
2. Заполните заявление и анкету читателя․
3. Предъявите паспорт и рекомендательное письмо (если есть)․
4. Сдайте фотографии․
5. Ознакомьтесь с «Правилами пользования архивами» и подпишите расписку о соблюдении правил обращения с документами․
6. Получите читательский билет (пластиковая карта с фото и штрих-кодом)․ Он выдается обычно в течение 1-3 рабочих дней (иногда сразу, уточняйте в регистратуре)․

Важно: Читательский билет выдается на определенный срок (обычно на 1 год с возможностью продления)․ При утере билета необходимо написать заявление о восстановлении․

Структура фондов: Что и где искать

Фонды РГВА делятся на несколько хронологических и ведомственных блоков․ Понимание этой структуры критически важно для эффективного поиска․

А․ Довоенное период (до 1917 г․) — Фонды ДВА (Древний военный архив)

• Фонд 1 (Войенная коллегия / Военный министерский архив): Документы центральных органов управления армией XVIII – нач․ XX в․ (казначейские книги, ревизские сказки, служебные списки офицеров, указы об удостоении званий)․
• Фонд 2 (Главный штаб): Оперативные документы, штатские расписки, описания театров военных действий, карты․
• Фонд 3 (Военно-учебные заведения): Личные дела курсантов, юнкеров, кадетов (Корпус пажей, Павловское военное училище и др․)․
• Фонд 4 (Военные округа и армии): Документы окружных штабов, губернских правлений, команданий гарнизонов․
• Фонд 5 (Кавказские войны): Особый фонд по Кавказу (шамильевское движение, закавказские войска)․
• Фонд 6 (Морской архив — частично): Документы по истории флота (основной массив в РГВМФ, но здесь есть дубликаты и смежные дела)․
• Фонд 400 (Служебные списки генералитета и офицеров): Ключевой фонд для генеалогии XIX – нач; XX в․ Содержит служебные списки (формулярные списки) офицеров, проходящих службу в армии․

Б․ Период Гражданской войны и интервенции (1917–1922 гг․)

• Фонды Красной Армии: Штабы фронтов, армий, дивизий (фонды 2000-х – 3000-х номеров)․
• Фонды Белых армий: Документы ВСЮР (Деникин), Сибирского правительства (Колчак), Дальневосточной Республики, армии Врангеля․ Часто имеют фонды с номерами 5000+ или специальные индексы (например, фонд 5000 — Штаб ВСЮР)․
• Фонд 1000 (Реввоенсовет РСФСР): Центральный орган управления Красной Армией;

В․ Советский период (1922–1991 гг․)

• Фонд 33 (Наркомат обороны / Минобороны СССР): Центральный аппарат, приказы, директивы, кадровые дела генералитета․
• Фонд 34 (Генеральный штаб КА / СА): Оперативная работа, планы, разведка․
• Фонды видов войск и родов войск: Танковые (ф․ 38), Артиллерия (ф․ 39), ВВС (ф․ 37), ВДВ, Войска ПВО и др․
• Фонды военных округов и групп войск: Закавказский (ф․ 31), Прибалтийский (ф․ 32), Группа войск в Германии (ф․ 43) и др․
• Фонд 100 (Главное управление кадров / Главное организационно-мобилизационное управление): Кадровые дела офицеров, генералов, маршалов (личные дела, служебные характеристики, награждения)․
• Фонд 500 (Главное политическое управление / ГПУ КА/СА): Политическая работа, партийные организации в армии, дела политруков․

Г․ Великая Отечественная война (1941–1945 гг․) — Особый массив

Документы ВОВ разнесены по фондам армий, фронтов, корпусов, дивизий, бригадов․ Нумерация фондов войсковых частей обычно лежит в диапазоне 2000–8000 (но есть исключения)․

• Оперативные документы: Журналы боевых действий, боевые отчеты, карты-схемы,radiograms (фонды фронтов, армий, дивизий)․
• Кадровые документы: Потери (фонды 1267 — ЦАМО подвижного состава? Нет, в РГВА это фонды частей и фонд 414 — Главное управление по делам военнопленных и интернированных), награждения (фонд 33, фонд 34, фонды частей, приказа о награждении)․
• Фонд 414 (ГУПВИ): Дела военнопленных, интернированных, репатриантов․
• Фонд 1437 (Главное управление формирования и комплектации КА): Документы по мобилизации, формированию частей․

Инструменты поиска: Путеводители и Описи

Не приезжайте в архив «вслепую»․ Подготовка дома экономит недели работы․

Электронные ресурсы (Работа из дома)

1. Сайт РГВА (rgva․ru) — Раздел «Фонды» / «Информационно-справочная система»: Там выложены сканированные путеводители по фондам (общие и по отдельным тематикам: «Гражданская война», «ВОВ», «Казачьи войска» и т․д․) и описания фондов (перечни дел с аннотациями)․
2. Электронный каталог (ЭК): Позволяет искать по ключевым словам (название части, ФИО командира, название операции, номер дивизии) по всем загруженным описям․
3. Проект «Память народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda․ru): Если вы ищете награждения или потери конкретного человека, начните с этих сайтов․ В описании награждения часто указан фонд, опись, дело (ф․, оп․, д․) в РГВА, откуда сканирован документ․ Это дает точный указатель для заказа дела в читальном зале․
4. Сайт «Генералитет РККА» (generals․dayspring․com) и подобные ресурсы: Содержат ссылки на фонды РГВА для генералов и офицеров высшего командного состава․

Работа в читальном зале (Бумажные и локальные электронные ресурсы)

• Система «Архивист» (локальная сеть зала): Полнотекстовый поиск по описям, которые еще не выложены в интернет․
• Карточные каталоги: Алфавитный каталог личных дел (для офицеров довоенного времени и генералитета), систематический каталог (по темам), каталог карт и схем․
• Тематические путеводители (книги): «РГВА․ Путеводитель по фондам» (выпускается томами), «Документы о награждении орденами СССР», «Архивы военной истории» и др․ Находятся в открытом доступе в читальном зале․

Заказ и работа с делами

Порядок заказа

1. Определите шифр дела: Фонд — Опись, Дело (Ф․ — Оп․ — Д․)․ Например: Ф․ 400, Оп; 1, Д․ 12345․
2. Заполните заказ-билет (бланки лежат на столах в зале)․ Пишите четко, блоковыми буквами․
3. Сдайте заказ-билет на стойке выдачи (обычно у окна оператора ЭВМ или у дежурного архивариуса)․
4. Сроки выдачи: Обычно, на следующий рабочий день (если заказываете до 14:00-15:00)․ Срочная выдача (в течение 1-2 часов) возможна только по согласованию с начальником зала и при наличии дела в читальном зале (мало вероятно для популярных фондов)․
5. Лимит заказа: Обычно не более 5-10 дел в одни руки (уточняйте у дежурного)․
6. Срок хранения заказанных дел: Обычно 10-15 рабочих дней (продлевается повторным заказом или устно у оператора)․

Правила обращения с документами (Строго соблюдаются!)

• Работа только карандашом (ручки, маркеры, фломастеры запрещены)․
• Запрещено: гнуть листы, делать пометки на документах, класть на них посторонние предметы, есть/пить за столом с делами․
• Порядок листов в деле нельзя менять․ Если лист выпал или порядок нарушен — вызовите архивариуса․
• Фотографирование: Разрешено безспышевое (без штатива, без вспышки) на свой фотоаппарат/телефон․ Для публикации/коммерческого использования нужно писать заявление директору и платить по тарифам․
• Ксерокопия: Заказывается через оператора зала (платная услуга, сроки 1-3 дня)․ Не все дела можно ксерокопировать (плохое состояние, секретность, большой формат)․

Типовые исследовательские задачи: Пошаговые алгоритмы

Задача 1: Найти служебный список офицера Российской империи (до 1917 г․)

1. Проверьте Фонд 400 (Служебные списки)․ В электронном каталоге РГВА введите фамилию в поиск по фонду 400․
2. Если не нашли — ищите в Фонде 1 (Войенная коллегия/Военмин) по описям «Служебные списки» или «Формулярные списки»․
3. Если офицер служил в конкретной части — ищите дела части в фондах военных округов (Ф․ 4) или фондах частей (если часть известна)․
4. Проверьте «Русский биографический словарь» и «Списки генералам по старшинству» (оцифрованы в Рунете), они дают ссылки на фонды/описи․

Задача 2: Найти данные о участнике ВОВ (награждения, потери, путь воения)

1. Начните с сайтов «Память народа» и «Подвиг народа»․ Введите ФИО и год рождения․
2. В карточке награждения/потерь найдите реквизиты: Фонд, Опись, Дело, Номер листа․
3. Приезжайте в РГВА с этими реквизитами․ Заказывайте дело по этим точным координатам․
4. Если на сайтах нет данных: ищите в фонде части/дивизии, в которой служил солдат (нужно знать номер части или дивизию)․ В описи части ищите дела: «Журналы учета потерь», «Приказы о награждении», «Боевые отчеты», «Списки личного состава»․
5. Для генералов/офицеров старшего состава — проверяйте Фонд 100 (ГУК/ГОМУ) — личные дела, и Фонд 33 (Наркомат обороны), приказы по назначению/переводу․

Задача 3: Изучить историю военной части (дивизии, полка, армии)

1. Определите номер части и период существования․
2. Найдите номер фонда части в общем путеводителе РГВА или через ЭК (поиск по названию: «123-я стрелковая дивизия», «5-я танковая армия»)․
3. Изучите Опись 1 (обычно это оперативные документы: журналы боевых действий, боевые отчеты, карты)․
4. Изучите Опись 2, 3․․․ (кадровые, хозяйственные, политические отделы, медицинские документы)․
5. Для ВОВ критически важны: Журналы боевых действий (показывают день за днем положение части), Карты-схемы (визуализация фронта), Доклады начальников штабов․

Особенности и «подводные камни»

• Секретность и ограничения доступа: Документы новее 1991 г․, а также документы спецслужб (СМЕРШ, ГРУ, КГБ в армии), ядерные темы, личные дела живущих людей могут быть закрыты (сроки секретности 30, 75, 100 лет)․ Для доступа к закрытым делам нужно писать мотивированное заявление директору РГВА и получать разрешение (иногда через ФСБ/Минобороны)․
• Состояние документов: Многие дела ВОВ и Гражданской войны написаны карандашом, на плохой бумаге, сгоревшие, промокшие․ Чтение требует навыков палеографии и терпения․ Архивариусы могут отказать в выдаче сильно поврежденного дела до реставрации․
• Отсутствие единого номенклатурного указателя по ФИО: В РГВА нет единой картотеки по фамилиям солдат и офицеров ВОВ (в отличие от ЦАМО подвижного состава в Подольске, где есть алфавитные указатели на призывников)․ Поиск по ФИО в РГВА возможен только если ФИО встречается в названии дела (например, «Личное дело Иванова И․И․», «Дело о награждении Петрова П․П․») или в опечатанных указателях по генералам․
• ЦАМО (Подольск) vs РГВА (Москва): Это разные архивы!
  • РГВА (Москва, ул․ Большая Пироговская): Штабы, управленческие документы, оперативка, личные дела генералов/офицеров, награждения (приказы), журналы боевых действий частей․
  • ЦАМО (Подольск): Личные дела рядового и начальствующего состава (формарные списки, служебные книжки, личные карточки), деловые дела частей (уставы, розыски), медицинские архивы, карточки потерь (алфавитные указатели)․ Для полной биографии солдата ВОВ часто нужно ходить в оба архива․
• Очереди и загрузка: В сезон (апрель-май к 9 Мая, октябрь-ноябрь) в зале тесно․ Заказывайте дела заранее (по телефону/почте, если позволяет правила архива, или приходите рано утром)․

Практический чек-лист перед поездкой

1. [ ] Проверил актуальный график работы на сайте rgva․ru (нет ли санитарного дня, праздничного графика)․
2. [ ] Есть действующий читательский билет (или документы для оформления нового: паспорт, 2 фото 3×4, заявление, рекомендательное письмо)․
3. [ ] Подготовил список шифров дел (Ф․ Оп․ Д․) через электронный каталог дома․
4. [ ] Распечатал/сохранил в телефоне соответствующие страницы описей для быстрой ориентации в зале․
5. [ ] Взял карандаши (М/ТМ), ластик, блокнот для заметок․
6. [ ] Взял фотоаппарат/смартфон с заряженным аккумулятором (и пауэрбанк) для бесплатно фотосъемки․
7. [ ] Взял деньги/карту для оплаты ксерокопий (если понадобятся официальные копии с печатью)․
8. [ ] Оделся удобно и тепло (в зале может быть прохладно из-за кондиционеров/вентиляции, сумки/верхняя одежда сдаются в гардероб)․

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт РГВА: http://rgva․ru/ (Разделы: «Читателю», «Фонды», «Путеводители», «Электронный каталог»)․
• Память народа: https://pamyat-naroda․ru/ (Награждения, потери, части — с реквизитами дел РГВА)․
• Подвиг народа: https://podvignaroda․ru/ (Наградные листы с указанием фондов)․
• ЦАМО (Подольск): http://tsamo․ru/ (Для личных дел рядового состава ВОВ)․
• РГВИА (Довоенное время): http://rgvia․ru/ (Российский государственный военно-исторический архив — до 1917 г․, ул․ Засека, 15)․ Внимание: РГВИА и РГВА — разные архивы! Довоенские служебные списки чаще всего в РГВИА (Ф․ 400, Ф․ 1), но часть дубликатов и фондов после 1917 г․ перешла в РГВА․
• Форум «Память» (memory․ru) / «Родовид» / «ВГД»: Сообщества исследователей, где можно спросить совет по конкретному фонду или расшифровке рукописи․

Работа в Российском государственном военном архиве — это увлекательное, но требующее системной подготовки занятие․ Ключ к успеху — предварительный поиск реквизитов дел (Ф․ Оп․ Д․) через электронные каталоги и сайты «Память народа»/«Подвиг народа»․ Понимание структуры фондов (разделение на довоенное, Гражданскую войну, междувоенное, ВОВ, послевоенное) позволяет не теряться в миллионах единиц хранения․ Соблюдение правил обращения с уникальными документами — наш общий долг перед историей․ Удачи в ваших архивных поисках!