Сайт Государственного архива Пермского края (ГКБУ ГАПК) – это основной онлайн‑ресурс, где можно получить информацию о работе архива, ознакомиться с его фондом, заказать копии документов и узнать о текущих проектах․ Ниже представлено детальное руководство, которое поможет быстро ориентироваться в структуре сайта, понять, какие услуги доступны пользователям, и узнать контактные данные учреждения․
Официальные названия и юридический статус
- Государственное краевое бюджетное учреждение «Государственный архив Пермского края» (ГКБУ ГАПК) – главный архивный орган региона․
- Также в Пермском крае функционирует Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Перми», отвечающее за документы, относящиеся к муниципальному уровню․
- Оба учреждения входят в Архивную сеть РФ и сотрудничают с Порталом «Архивы России»․
Основные задачи архива
ГКБУ ГАПК осуществляет:
- Комплектование, учет и хранение документов Архивного фонда Пермского края․
- Сохранение материалов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, действовавших на территории Перми․
- Обеспечение доступа к архивным документам для исследователей, историков, журналистов и граждан․
- Оцифровку и публикацию исторических материалов в открытом доступе․
Структура сайта
Сайт построен по принципу «информационного дерева», что делает навигацию простой даже для пользователей без опыта работы с архивными ресурсами․
Главная страница
- Краткое описание миссии архива․
- Баннеры с актуальными новостями и предстоящими мероприятиями․
- Быстрый доступ к поиску по фондам․
Меню «О архиве»
- История учреждения – хроника создания и развития архива․
- Руководство и структура – список руководителей, заместителей и отделов (например, отдел обеспечения сохранности и государственного учета)․
- Реквизиты – юридический адрес, ИНН, ОКПО и пр․
Меню «Фонды и документы»
- Каталог архивных фондов Пермского края (по тематикам, периодам, типам документов)․
- Раздел «Ликвидированные предприятия» – документы по закрывшимся организациям․
- Онлайн‑каталог цифровых коллекций (фотографии, сканированные акты, карты);
Меню «Услуги»
- Заказ копий и выписок из архивных документов․
- Запись в читальный зал (правила и график работы)․
- Консультации (телефон, e‑mail, онлайн‑чат)․
- Бесплатная юридическая помощь (по вопросам доступа к архивным материалам)․
Меню «Новости и события»
- Анонсы выставок, конференций, семинаров․
- Публикации о новых оцифрованных коллекциях․
- Информация о конкурсах и грантах для исследователей․
Меню «Контакты»
- Адрес: 614068, г․ Пермь, ул․ Большевистская, 162 (для ГКБУ) и ул․ Студенческая, 36 (для Архива города Перми)․
- Телефон: 8‑342‑236‑17‑11 (факс 236‑17‑11)․
- E‑mail: politarchiveperm․ru․
- Ссылка на сайт: www․permarchive․ru․
Как пользоваться поиском по архивным фондам
Для быстрого нахождения нужных материалов следует выполнить несколько простых шагов:
- На главной странице нажмите кнопку «Поиск по фондам» или перейдите в раздел «Фонды и документы» → «Каталог фондов»․
- Введите ключевые слова (например, «Великая Отечественная война», «Пермская промышленность 1930‑х»)․
- Уточните запрос с помощью фильтров:
- Период (год, диапазон лет)․
- Тип документа (акт, карта, фотография, письмо)․
- Организация‑источник (муниципальное, краевое, предприятие)․
- Нажмите «Найти» – система выдаст список найденных единиц с кратким описанием․
- Для просмотра полной информации кликните на название документа; при наличии цифровой копии откроется окно просмотра или загрузки․
Оцифровка и открытый доступ
В последние годы архив активно реализует проекты по оцифровке исторических материалов․ На сайте доступны:
- Онлайн‑галереи с фотографиями и сканами документов (например, фотографии трудового подвигa пермяков в годы Великой Отечественной войны)․
- База данных «Архивные документы Пермского края», где можно бесплатно просматривать отсканированные акты, карты, листы учета․
- Видеоматериалы и аудиозаписи интервью с ветеранами и исследователями․
Важно помнить, что использование материалов сайта без согласования с архивом запрещено․ При необходимости публикации необходимо оформить запрос в разделе «Услуги» → «Разрешение на использование материалов»․
Как оформить заказ копий документов
Для получения копий (фото‑копий, сканов, печатных выписок) следует:
- Зарегистрироваться на сайте (кнопка «Личный кабинет» в правом верхнем углу)․
- В личном кабинете выбрать пункт «Заказ копий»․
- Указать реквизиты нужного документа (номер фонда, описание, срок создания)․
- Выбрать формат копии (цифровой файл, бумажный экземпляр) и способ доставки (самовывоз, почта, курьер)․
- Оплатить услуги онлайн (при необходимости) и дождаться подтверждения от сотрудников архива․
Читальный зал и правила доступа
Для работы с оригинальными документами необходимо записаться в читальный зал:
- Рабочие часы: 09:00–18:00 (пн‑пт), 10:00–16:00 (сб)․
- Запись производится через онлайн‑форму «Записаться в читальный зал» или по телефону․
- Требуется предъявить документ, удостоверяющий личность, и подписать договор о соблюдении правил охраны документов․
- Запрещено использовать мобильные телефоны, фото‑ и видеокамеры без специального разрешения;
Образовательные и научные проекты
Архив активно сотрудничает с учебными заведениями и научными организациями:
- Организует студенческие практики и стажировки для студентов исторических и юридических факультетов․
- Проводит семинары и вебинары по работе с архивными источниками․
- Участвует в региональных проектах «Архивы Прикамья», направленных на популяризацию исторического наследия․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?
- Воспользуйтесь онлайн‑каталогом или обратитесь к справочнику «Справка по фондам» в разделе «Фонды и документы»․
- Можно ли получить копию документа бесплатно?
- Для большинства публичных документов копирование бесплатно, однако за услуги сканирования, печати и доставку может взиматься плата согласно тарифам, опубликованным в разделе «Услуги»․
- Какие форматы файлов предоставляются при оцифровке?
- PDF, JPEG, TIFF (для изображений высокого качества) и DOCX (для текстовых материалов)․
- Можно ли заказать исследовательскую справку?
- Да․ Для этого заполните форму «Заказ исследовательской справки», указав цель исследования и перечень интересующих материалов․
Как связаться с архивом
Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться любым из следующих способов:
- Телефон: 8‑342‑236‑17‑11 (рабочие часы: 09:00–18:00)․
- E‑mail: politarchiveperm․ru․
- Форма обратной связи на сайте (раздел Контакты → Обратная связь)․
- Личный кабинет – раздел «Сообщения», где можно вести переписку с архивариусами․
Сайт Государственного архива Пермского края – это удобный портал, объединяющий информацию о фондах, услуги для граждан и исследователей, а также цифровые ресурсы, доступные в открытом виде․ Благодаря продуманной структуре, современным инструментам поиска и возможности онлайн‑заказа копий, архив стал более доступным для широкой аудитории, способствуя сохранению и популяризации исторического наследия Пермского края․
Не забывайте регулярно проверять раздел «Новости и события», где публикуются анонсы новых оцифрованных коллекций, выставок и образовательных программ․ При необходимости обращения в архив, используйте указанные контактные данные – сотрудники всегда готовы помочь․
© 2026 Государственный архив Пермского края․ Все права защищены․