Архивы РУДН хранят уникальные документы по истории университета, научным исследованиям, культурному наследию и многим другим темам. Доступ к этим материалам может понадобиться студентам, аспирантам, преподавателям, исследователям и внешним пользователям. Ниже представлено подробное руководство, которое поможет оформить запись в архив и получить нужные документы.

Кто может пользоваться архивом РУДН?

• Студенты и аспиранты РУДН – для подготовки курсовых, дипломных и диссертационных работ.
• Преподаватели и научные сотрудники – для проведения исследований и публикаций.
• Внешние исследователи – при наличии официального запроса и согласования с архивом.
• Сотрудники государственных и международных организаций – в рамках совместных проектов.

Основные способы доступа к архивным материалам

1. Личный кабинет на портале ЕИС – онлайн‑запись и просмотр статуса заявки.
2. Удалённый доступ по IP‑адресу Сочинского института (филиала) РУДН – для пользователей, находящихся в сети института.
3. Очная запись в архивный зал – при необходимости работать с оригиналами.

Онлайн‑запись через личный кабинет

Для большинства пользователей самым удобным способом является регистрация в Личном кабинете на портале ЕИС РУДН. После входа в систему можно оформить заявку на просмотр архивных документов.

Удалённый доступ по IP‑адресу

Если вы работаете в Сочинском институте (филиале) РУДН, то можете получить доступ к электронным изданиям и базе данных архива без отдельного логина, используя IP‑фильтрацию. Для получения доступа к закрытым материалам необходимо запросить логин и пароль по электронной почте library@rudn.ru.

Очная запись в архивный зал

Для работы с оригинальными документами требуется предварительная запись. Записаться можно:

• по телефону архивного отдела;
• через форму обратной связи на официальном сайте;
• по электронной почте archive@rudn.ru.

Пошаговая инструкция по онлайн‑записи

1. Создайте аккаунт на портале ЕИС:
   • Перейдите на https://eis.rudn.ru.
   • Нажмите «Регистрация», укажите ФИО, учебный/рабочий статус, электронную почту РУДН.
   • Подтвердите регистрацию по полученному письму.
2. Войдите в личный кабинет и выберите раздел «Архивные услуги».
3. Заполните заявку:
   • Укажите цель обращения (исследование, подготовка работы и т.д.).
   • Перечислите необходимые документы (название, период, архивный фонд).
   • Укажите желаемую форму доступа (онлайн, копии, просмотр в архивном зале).
4. Прикрепите необходимые документы (скан заявления, справку о статусе студента/сотрудника, согласие на обработку персональных данных).
5. Отправьте заявку. Система автоматически сформирует номер заявки.
6. Ожидайте подтверждения от архивного отдела (обычно в течение 1–3 рабочих дней). Вам придёт уведомление с указанием даты и времени посещения или инструкциями для удалённого доступа.
7. При посещении архива возьмите с собой:
   • Удостоверение личности (паспорт или студенческий билет).
   • Скопию подтверждения заявки (скриншот или распечатку).
   • При необходимости – справку о целях исследования.

Требуемые документы для записи

• Заявление – стандартный шаблон, доступный в личном кабинете.
• Справка о статусе (студент, аспирант, сотрудник) – выдается учебным отделом.
• Согласие на обработку персональных данных – обязательный пункт при регистрации в системе.
• Для внешних пользователей – письмо‑приглашение от научного руководителя или руководителя проекта.

График работы архивного отдела

Архивный отдел РУДН работает по следующему расписанию (по московскому времени):

В праздничные дни архив закрыт. При необходимости работы в выходные днях следует оформить отдельную заявку и получить согласие руководителя отдела.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить архивные документы без личного присутствия?

Да. При наличии удалённого доступа (IP‑фильтрация Сочинского института) или после согласования с архивным отделом можно получить сканы или цифровые копии по электронной почте.

Как быстро я получу ответ на заявку?

Стандартный срок – 1–3 рабочих дня. В случае большого объёма запросов срок может быть увеличен до 5 дней.

Нужно ли платить за копии документов?

Для студентов и сотрудников РУДН копии предоставляются бесплатно. Для внешних пользователей может взиматься плата согласно тарифам, опубликованным на сайте архива.

Что делать, если я не получил подтверждение по электронной почте?

Проверьте папку «Спам». Если письма нет, свяжитесь с архивным отделом по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или напишите на archive@rudn.ru.

Как оформить запрос на документы из зарубежных архивов, находящихся в базе РУДН?

В заявке укажите название международного фонда и цель исследования. При необходимости архивный отдел может связаться с партнёрскими учреждениями для получения копий.

Полезные ссылки

• Портал ЕИС РУДН – онлайн‑запись и личный кабинет.
• library@rudn.ru – запрос логина и пароля для удалённого доступа.
• archive@rudn.ru – контакт архивного отдела.
• Официальный сайт архива РУДН – информация о фондах, правилах доступа и тарифах.

Записаться в архив РУДН достаточно просто, если следовать описанным шагам и подготовить необходимые документы. Онлайн‑система ЕИС позволяет оформить заявку в любое время, а удалённый доступ по IP‑адресу упрощает работу для сотрудников Сочинского института. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в архивный отдел по телефону или электронной почте.

Помните: без предварительной записи доступ к оригинальным материалам невозможен, а все запросы обрабатываются в соответствии с политикой защиты персональных данных РУДН.