Вопросы, связанные с получением архивных материалов из Центрального архива ФСБ России, становятся всё более актуальными: многие ищут сведения о репрессиях, реабилитации, семейных историях или проводят научные исследования․ Ниже представлено подробное руководство, которое поможет правильно оформить запрос, собрать необходимые документы и избежать типичных ошибок․

Что такое архив ФСБ и какие документы в нём хранятся?

Центральный архив Федеральной службы безопасности (ЦА ФСБ) – это государственное учреждение, где хранятся:

• дела органов государственной безопасности СССР (ВЧК, ОГПУ, НКВД, НКГБ, МГБ);
• дела органов ФСБ РФ, включая материалы по уголовным делам, политическим репрессиям, реабилитации;
• информационные документы, справки, выписки, копии оригинальных актов․

Доступ к материалам регулируется Федеральным законом № 125‑ФЗ «Об архивных документах» и специальными нормативными актами ФСБ․ Запрос может быть:

1. Тематическим (по определённой теме, периоду, событию);
2. Персональным (по делу конкретного лица или родственника);
3. Общим (запрос на справку или выписку)․

Кому и куда направлять запрос?

Запросы принимаются в письменной форме (бумажный вариант или электронный документ в формате ․docx/․pdf) и направляются по адресу:

Центральный архив ФСБ России
101000, г․ Москва, ул․ Большая Лубянка, д․ 2

Для ускорения обработки рекомендуется также отправить копию запроса на электронную почту archive@fsb․ru (при наличии такой возможности) и сохранить подтверждение отправки (регистрационный номер, почтовый штамп);

Структура заявления‑запроса

Официальный бланк заявления обычно выглядит следующим образом (можно скачать готовый шаблон в разделе «Формы заявлений‑запросов»):

Ниже – пример полностью заполненного запроса (текстовое представление)․

Пример 1․ Запрос о предоставлении архивной справки по делу репрессий 1937 г․

В Центральный архив ФСБ России
101000, г․ Москва, ул․ Большая Лубянка, д․2
«15» марта 2026 г․ № 12

От: Иванов Сергей Петрович,
дата рождения ,
паспорт: 4505 № 123456, выдан ОУФМС России по г․ Москве,
проживает: ул․ Пушкина, д․10, кв․5, г․ Москва, 101000,
тел․: +7 (495) -23‑45‑67,
e‑mail: s․ivanov@example․com

Тема: Запрос о предоставлении архивной справки по делу репрессий в Московской области в 1937 г․

Содержание запроса:
Прошу предоставить архивную справку (выписку) из дел репрессий, относящихся к периоду с по г․ в Московской области․
В частности интересуют материалы, связанные с фамилией «Смирнов» (возможные номера дел: 123‑45‑67, 124‑00‑01)․
Требуются копии следующих документов:
 • Приказ о репрессии (если имеется);
 • Протокол допроса;
 • Решение суда о реабилитации (если было вынесено)․
Цель запроса – подготовка научной статьи о репрессиях в 1937 г․ и семейная история․

Приложения:
Копия паспорта заявителя․
Свидетельство о рождении (для подтверждения родства с лицом, упомянутым в деле)․
Доверенность (если запрос подаёт представитель)․

Подпись: _______________________/Иванов С․ П․

Какие документы необходимо приложить?

• Копия паспорта (страница с фотографией и данными)․
• Документ, подтверждающий интерес к делу (свидетельство о рождении, браке, свидетельство о смерти, решение суда о реабилитации)․
• Доверенность (если запрос подаёт представитель; форма доверенности – нотариально заверенная)․
• Оплата услуг (при необходимости – копия квитанции о платеже за копирование/переписку, если архив требует оплату)․

Отсутствие хотя бы одного из перечисленных документов может стать причиной отказа в предоставлении информации․

Как отправить запрос и получить ответ?

1. Подготовьте полный пакет документов (заявление + приложения)․
2. Отправьте оригиналы по почте с заказным письмом (рекомендовано использовать «заказное с объявленной стоимостью»)․
3. Сохраните регистрационный номер отправления – он понадобится при уточнении статуса․
4. Через 7–14 рабочих дней архив пришлёт подтверждение о получении запроса․
5. Срок рассмотрения обычно составляет 30–60 дней, но может быть продлён до 90 дней в случае необходимости экспертизы․
6. Ответ может быть:
   • Выдача запрошенных документов (в бумажном виде или в электронном виде – скан);
   • Отказ с указанием причин (например, документ относится к закрытому делу, ограничен доступом по закону);
   • Запрос уточнений (если заявитель указал неполные сведения)․

Если вы получили отказ, у вас есть право обжаловать решение в Суд общей юрисдикции в течение 30 дней с момента получения отказа․

Полезные советы по составлению эффективного запроса

• Будьте конкретны․ Чем точнее указаны даты, номера дел, Ф․И․О․, тем быстрее архив сможет найти нужный материал․
• Указывайте цель запроса․ Это помогает архиву понять, какие документы могут быть раскрыты без нарушения законодательства․
• Соблюдайте лаконичность․ Не перегружайте заявление лишними деталями, но и не оставляйте пробелов, которые могут вызвать вопросы․
• Проверяйте орфографию и пунктуацию․ Ошибки могут привести к недоразумениям при поиске․
• Храните копии всех отправленных документов – они могут понадобиться при последующей переписке․
• Следите за сроками․ Если ответ не пришёл в установленный срок, напомните архив письмом‑напоминанием, указав регистрационный номер отправления․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы в электронном виде?

Да․ При подаче запроса укажите желаемый формат получения (скан‑копии в PDF, электронный архивный файл)․ При этом архив может потребовать оплату за оцифровку․

Какие документы считаются закрытыми?

Согласно законодательству, закрытыми являются материалы, содержащие сведения о государственной тайне, персональные данные, а также дела, находящиеся в стадии судебного разбирательства․

Сколько стоит копирование документов?

Тарифы устанавливаются архивом отдельно․ На 2026 г․ стоимость копирования одной страницы в формате A4 – 15 рублей, скан в PDF – 10 рублей․ Окончательная сумма указывается в акте об оказании услуги․

Можно ли обратиться в архив от имени организации?

Да, но в этом случае необходимо предоставить уставные документы организации, доверенность от её руководителя и контактные данные ответственного лица․

Где скачать готовые образцы заявлений?

Ниже перечислены проверенные источники, где можно бесплатно получить актуальные бланки:

• Официальный сайт ФСБ – раздел «Формы заявлений‑запросов»
• Государственный архив РФ – база образцов
• Правовед․RU – юридические шаблоны
• Nasledie Digital – практические рекомендации

Скачав шаблон, просто замените шаблонные данные на свои и приложите необходимые документы․

Получение архивных материалов из ФСБ – процесс, требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения формальных требований․ Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете:

• Составить корректный запрос, соответствующий законодательству;
• Избежать типичных ошибок, которые приводят к отказу;
• Сэкономить время на поиске нужных документов;
• Получить официальный ответ в разумные сроки․

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться в отдел клиентского обслуживания ЦА ФСБ по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или написать на электронную почту archive@fsb․ru․

Помните: правильный запрос – залог успешного доступа к историческим документам, которые могут стать важным звеном в вашей научной работе, семейной истории или юридическом деле․