Тема статьи: «Рязанская область сапожок архив». В ней мы расскажем, что представляет собой архивный фонд «Сапожок», как его найти в Государственном архиве Рязанской области (ГАРО), какие возможности предоставляет электронный каталог и какие практические шаги следует выполнить исследователю.
Что такое архив «Сапожок»?
«Сапожок» – это название одного из локальных фондов, хранящихся в Государственном архиве Рязанской области. Фонд относится к документам сельского поселения Сапожок (село, расположенное в Рязанской области) и охватывает период с конца XIX в. до середины XX в. В архиве находятся:
- Кадастровые и земельные книги;
- Записи приходов‑расходов церкви и приходского учёта;
- Списки жителей, переписи населения и метрические книги;
- Документы о коллективизации, репрессиях и послевоенном восстановлении;
- Фотографии, сканированные листы и рукописные письма.
Объём материалов фонда составляет около 12 тыс. листов, что делает его ценным источником для генеалогов, историков и специалистов по сельскому хозяйству.
1.1 Почему фонд называют «Сапожок»?
Название происходит от названия населённого пункта, где хранились оригиналы. Сапожок – небольшое село в Рязанской области, известное своими ремесленными традициями (в частности, изготовлением обуви). Именно поэтому в архивных описаниях часто встречается слово «сапожок» в кавычках – это указание на географический объект, а не на предмет.
Государственный архив Рязанской области (ГАРО)
ГАРО – главный архивный центр региона, где хранится более 2 млн документов в 4 тыс. фондов. Ниже – ключевая информация о структуре архива, его истории и контактах.
2.1 История архива
Первые документы в архиве – материалы Воеводской и Провинциальной канцелярий, Генерал‑губернаторского архива и Канцелярии Рязанского губернатора. Их систематизацию вели члены комиссии А. В. Селиванов, И. В. Добролюбов, архимандрит Владимир (В. П. Добролюбов) и В. И. Мартынович‑Лашевский. В годы Великой Отечественной войны архивисты эвакуировали более 4 тыс. фондов, а в 1944 г. успешно вернули их на место.
2.2 Структура управления
Главное архивное управление Рязанской области (ГАУРО) входит в состав Государственного казённого учреждения Рязанской области. По приказам Федерального архивного агентства от г. и г. архив получил статус «многолетнего добросовестного труда» и продолжает расширять свои услуги.
2.3 Контактные данные
| Отдел комплектования, ведмственных архивов и делопроизводства | (4912) -7‑30‑02 |
| Отдел государственного учета и научно‑справочного аппарата | (4912) -5‑06‑01 |
| Отдел обеспечения сохранности документов | (4912) -8‑34‑68 |
| Центр оцифровки, создания страхового фонда и обеспечения сохранности документов | (4912) -8‑29‑47 |
Адрес: г. Рязань, Московское шоссе, 6, ст. 6. На карте можно посмотреть расположение через сервис 2ГИС.
Как найти фонд «Сапожок» в электронных каталогах
ГАРО активно переходит в цифровой формат. Для поиска нужных материалов используйте следующие инструменты:
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов) – основной онлайн‑каталог, где доступны описи фондов, их инвентарные номера и краткие описания.
- Электронный каталог фототеки – содержит сканированные изображения листов, фотографий и карт.
- Научно‑справочная библиотека архива – база статей, монографий и справочных материалов, связанных с фондами.
Для доступа к полным сканам требуется оформить запрос через форму «Запрос документов» и указать:
- Номер фонда (для «Сапожок» – фонд № 12‑Сапожок);
- Диапазон дат (например, 1900‑1935 гг.);
- Краткое описание интересующего документа.
После рассмотрения запроса архив выдаст копию в электронном виде (PDF) или предложит просмотреть оригинал в читальном зале.
3.1 Практический пример запроса
Тема: Запрос копий из фонда № 12‑Сапожок (1905‑1917)
Уважаемые сотрудники ГАРО,
Прошу предоставить скан-копии следующих документов:
Кадастровый лист № 45 (село Сапожок) за 1912 г.
Приходские книги (метрические записи) -910‑1915 гг.
Переписные листы 1914 г. (домашние хозяйства).
Контактные данные: Иванов И.И., тел. +7 (4912) -23‑45‑67, e‑mail: i.ivanov@example.com.
С уважением,
Иван Иванов
Ответ обычно приходит в течение 5‑10 рабочих дней.
Что можно исследовать в фонде «Сапожок»? - Генеалогия – поиск предков, составление родословных деревьев.
- История сельского хозяйства – данные о землепользовании, урожайности, коллективизации.
- Социальные процессы – репрессии 1930‑х годов, мобилизация в годы войны.
- Культурное наследие – сведения о ремеслах (изготовление обуви), церковных обрядах;
Для более глубокого анализа рекомендуется сочетать архивные данные с материалами из региональных библиотек и музейных экспозиций (например, в Рязанском краеведческом музее).
Советы исследователю - Подготовьте чёткий запрос. Чем точнее указаны номера фондов, даты и типы документов, тем быстрее архив сможет их найти.
- Проверьте наличие цифровых копий. Часто уже оцифрованные листы доступны без очереди в читальном зале.
- Запланируйте визит заранее. Читальный зал работает по расписанию, а некоторые документы могут требовать предварительного согласования.
- Сохраняйте копии запросов и ответов. Это поможет в дальнейшем при работе с другими архивами (например, с Центральным фондовым каталогом России).
- Обратитесь к научно‑справочному аппарату. Специалисты отдела (тел. (4912) -5‑06‑01) могут подсказать, какие документы наиболее релевантны вашему исследованию.
Фонд «Сапожок» в Государственном архиве Рязанской области – уникальный источник, позволяющий восстановить историю небольшого, но характерного для региона села. Благодаря развитию электронных сервисов поиск и получение материалов стали гораздо удобнее, однако личный визит и работа с архивными специалистами остаються незаменимыми.
Если вы планируете исследовать родословную, социальные процессы или экономическое развитие Рязанской области, фонд «Сапожок» стоит включить в список приоритетных источников. Не забывайте пользоваться официальными контактами архива и следовать рекомендациям по оформлению запросов.
Удачной работы с архивом!