Когда говорят о «Рязанском архиве УВД»‚ как правило‚ имеют в виду Главное архивное управление Рязанской области и входящий в его структуру Государственный архив Рязанской области (ГАРО). Это ключевое учреждение региона‚ отвечающее за сохранение документального наследия‚ ведение архивного дела и предоставление доступа к историческим сведениям для граждан и организаций. Сегодня архивы Рязанского края — это не «замкнутые хранилища»‚ а современные информационные центры‚ активно осваивающие цифровое пространство.

Исторический экскурс: От губернской комиссии к ГАРО

История архивного дела в Рязанской земле насчитывает столетия. Важным этапом стало создание Рязанской губернской ученой архивной комиссии (РУАК)‚ которая занималась не только сбором документов‚ но и публикацией исторических исследований‚ археологией и музееведением.

• Январь 1919 г.: Бывший председатель РУАК С.Д. Яхонтов был назначен уполномоченным главного управления архивным делом по Рязанской губернии. Этот момент считается отправной точкой формирования государственной архивной службы в регионе.
• XVIII — начало XX века: На современных выставках представлены более 200 архивных документов‚ раскрывающих историю архивного дела в Рязанском крае за этот период — от создания Рязанского исторического архива до активной деятельности по охране памятников старины.

На протяжении десятилетий структура менялась: от губернских управлений до современного Главного архивного управления (Главархивуправления) Рязанской области‚ которое сегодня является органом исполнительной власти региона по архивному делу.

Структура и ключевые учреждения

Архивная служба региона представлена двумя основными звеньями:

Главное архивное управление Рязанской области (Главархивуправление)

Это орган управления‚ осуществляющий государственную политику в сфере архивного дела‚ делопроизводства и документирования.

• Адрес: г. Рязань‚ улица Лермонтова‚ 9.
• Функции: экспертиза описей дел и нормативных документов‚ регламентирующих деятельность архивных служб организаций региона‚ координация работы муниципальных архивов.
• Например‚ 25 ноября 2021 года заседание экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Главархивуправления рассматривало вопросы экспертизы описей дел организаций области.

Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Рязанской области» (ГАРО)

Главный хранилище документов регионального значения.

• Адрес: г. Рязань‚ Московское шоссе‚ 6‚ стр. 6.
• Особенность фондов: По отзывам исследователей и генеалогов‚ Рязанский архив обладает громадным массивом сохранившихся документов‚ что выгодно отличает его от многих других региональных архивов‚ где фонды пострадали во время войн и реформ.
• Доступность: Наличие пандуса и доступного входа для людей с ограниченными возможностями здоровья (по данным 2ГИС).

Современные цифровые сервисы: ЕГИС АНРО

Главная новость последних лет — переход к электронному взаимодействию. Архивы Рязанской области активно внедряют Единую государственную информационную систему «Архивное наследие Рязанской области» (ЕГИС АНРО).

Хронология внедрения:

1. 4 февраля 2026 г.: Открыт тестовый доступ к ЕГИС АНРО.
2. 16 марта 2026 г.: Сообщение о работе системы (режим тестирования/промышленной эксплуатации).
3. Сентябрь 2025 г. (планировалось): Начало предоставления доступа к системе для пользователей.
4. 8 июня 2026 г.: Запуск онлайн-записи в читальный зал через портал.

Что дает ЕГИС АНРО:

• Удаленный поиск по описям и фондам.
• Электронное заказание дел в читальный зал.
• Подачу запросов на архивные справки и копии документов без личного визита.
• Оплату услуг онлайн.

Это качественно новый уровень: «Архивы‚ традиционно замкнутые и закрытые для широкой публики‚ сегодня активно осваивают Интернет-пространство и становятся понятнее‚ доступнее‚ ближе».

Работа в читальном зале: Правила и рекомендации

Несмотря на цифровизацию‚ глубокое генеалогическое и научное исследование часто требует работы с оригиналами в читальном зале ГАРО.

Важные нюансы для посетителей:

• Самостоятельный поиск: Администрация архива рекомендует (а в ряде случаев требует) пользователям‚ запрашивающим генеалогическую информацию‚ заниматься самостоятельным поиском сведений в читальном зале. Такая практика существует уже более 5–6 лет.
• Онлайн-запись: С 2026 года запись на посещение читального зала осуществляется через ЕГИС АНРО (портл госуслуг или сайт архива).
• Режим работы: Актуальное расписание читального зала и порядок доступа необходимо уточнять на официальном сайте или по телефону перед визитом.

Как доехать до ГАРО (Московское шоссе‚ 6 ст. 6):

От железнодорожных и автовокзалов ехать следует В СТОРОНУ ЦЕНТРА ГОРОДА. Главными ориентирами служат площадь и проспекты центральной части Рязани. На картах (2ГИС‚ Яндекс.Карты) указаны входы и парковка.

Услуги и запросы: Что выдает и что НЕ выдает архив

ГАРО предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:

• Выдача архивных справок (о месте рождения‚ браке‚ смерти‚ репрессиях‚ награждениях и т.д.).
• Копирование документов (цифровое‚ ксерокопия).
• Научно-справочная работа по тематическим запросам.
• Консультации по работе с фондами.

Контактная информация и официальные ресурсы

Награды и признание

Коллектив архива неоднократно отмечал на федеральном уровне. По данным Портала «Архивы России»‚ за многолетний добросовестный труд‚ активное участие в обеспечении сохранности‚ комплектовании и организации использования документов Архивного фонда РФ сотрудники награждались ведомственными знаками отличия Федерального архивного агентства (Росархива)‚ в т.ч. нагрудным знаком «Почетный архивист».

«Рязанский архив УВД» (Главное архивное управление и ГАРО) сегодня, это динамично развивающаяся система. Сохраняя уникальные фонды‚ выжившие в турбулентную XX век историю‚ архив делает решительный шаг в будущее через ЕГИС АНРО. Для исследователя это означает возможность начать работу за компьютером (поиск по описям‚ заказ дел‚ запись в зал)‚ а затем эффективно работать с оригиналами в современном читальном зале на Московском шоссе.

Главное правило для генеалога и историка: начните с изучения путеводителей и описей на сайте arhiv.rzn.info и в ЕГИС АНРО‚ оформите онлайн-запись в читальный зал и приезжайте готовым к работе с конкретными фондами и описями. Архивисты Рязанской области готовы помочь в ориентировании‚ но поиск предков в метрических книгах и ревизских сказках — задача‚ которую‚ как правило‚ предстоит выполнять лично.