Рязанский электронный архив – это современная цифровая платформа, объединяющая более 159 архивных фондов и более 203 842 записей из государственных и муниципальных учреждений Рязанской области. Проект реализуется при поддержке губернатора Павла Малкова и направлен на популяризацию архивного дела, облегчение доступа к историческим документам и развитие генеалогических исследований.

История создания и правовые основы

Идея создания единой электронной системы архивов возникла в начале 2020‑х годов в рамках программы «Цифровая Россия». Официально проект был запущен в 2023 году после подписания губернатором распоряжения о цифровизации архивных фондов. Основные нормативные документы:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Региональный акт «О создании государственной информационной системы Архивное наследие Рязанской области (ЕГИС АНРО)»;
• Распоряжение губернатора Рязанской области от 2023‑12‑15 о выделении средств на развитие электронного архива.

Техническая инфраструктура

Электронный архив построен на базе государственной информационной системы «ЕГИС АНРО». Ключевые технические решения:

1. Облачное хранение – обеспечивает масштабируемость и защиту данных.
2. Метаданные и поиск – каждый документ снабжен подробными метаданными (дата, тип, архивный фонд, ключевые слова), что позволяет быстро находить нужную информацию.
3. Электронные копии – сканированные версии метрических книг, ревизских сказок, фотодокументов Великой Отечественной войны и других материалов доступны в режиме онлайн;
4. Защита персональных данных – система соответствует требованиям ФЗ‑152 «О персональных данных».

Основные виды деятельности

Государственный архив Рязанской области (ГАРО) осуществляет следующие ключевые функции:

• Сбор, хранение и охрана архивных документов;
• Предоставление архивных справок и копий (до 14 000 запросов в год);
• Обслуживание читального зала – ежегодно его посещает более 250 исследователей;
• Консультации генеалогов и помощь в поиске предков;
• Размещение электронных копий дел, метрических книг и ревизских сказок в открытом доступе.

Как пользоваться электронным архивом

4.1 Регистрация и вход

Для получения полного доступа к материалам необходимо:

1. Перейти на официальный сайт Государственного архива Рязанской области;
2. Нажать кнопку «Регистрация» и заполнить форму (ФИО, электронная почта, цель использования);
3. Подтвердить регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail;
4. Войти в личный кабинет, где доступны поисковые инструменты и список ваших запросов.

4.2 Поиск документов

Система поддерживает два основных режима поиска:

• Базовый поиск – ввод ключевых слов, дат или номеров фондов;
• Расширенный поиск – фильтры по типу документа (метрическая книга, ревизская сказка, фотодокумент), географии (районы, села) и периоду (до 1917 г., советский период, пост‑советский).

4.3 Заказ копий и выдача справок

Если требуется официальная копия или справка, пользователь оформляет заявку в личном кабинете. Сроки выполнения:

• Электронные копии – в течение 3‑5 рабочих дней;
• Печатные копии и заверенные справки – до 10 рабочих дней (в зависимости от объёма).

Статистика и достижения

Адрес и контактные данные

Государственный архив Рязанской области
390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, 9а
Телефон: +7 (4912) -5‑55‑55
Э‑mail: info@garo-ryazan.ru

Читальный зал работает по следующему графику:

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00;
• Суббота: 10:00 – 15:00;
• Воскресенье и официальные праздники – выходные.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить количество оцифровываемых фондов до 250 (включая частные архивы);
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов;
• Создать мобильное приложение «Рязанский архив», позволяющее искать документы «на ходу»;
• Организовать серию публичных лекций и мастер‑классов по генеалогии и архивному делу.

Как задать вопрос или оставить отзыв

Если у вас возникли вопросы по использованию электронного архива, вы можете:

1. Отправить письмо на support@garo-ryazan.ru;
2. Позвонить по телефону +7 (4912) -5‑55‑55 в рабочие часы;
3. Заполнить форму обратной связи на официальном сайте в разделе «Контакты».

Все обращения рассматриваются в течение 2‑х рабочих дней.

Рязанский электронный архив – это важный ресурс для историков, исследователей, генеалогов и всех, кто интересуется историей Рязанской области. Благодаря цифровой трансформации архивные материалы стали доступны каждому, а поддержка со стороны губернатора и региональных властей гарантирует дальнейшее развитие проекта и сохранение культурного наследия для будущих поколений.

Дата последнего обновления: