Рязанский государственный архив (ГАРО) – главный архивный центр Рязанской области, который хранит документы, относящиеся к истории региона с XVII века до наших дней․ С 2021 года архив активно внедряет Автоматизированную информационную систему (АИС), более известную как ЕГИС АНРО (Единая государственная информационная система «Архивное наследие Рязанской области»)․ Ниже – подробный обзор структуры, истории, возможностей онлайн‑доступа и практических рекомендаций для пользователей․

Содержание

1. Общее описание архива
2. История учреждения
3. Организационная структура
4. Что такое АИС (ЕГИС АНРО)
5. Услуги и онлайн‑доступ
6. Как оформить запросы
7. Контактная информация и как добраться
8. Перспективы развития

Общее описание архива

Государственный архив Рязанской области (ГКУ «ГАРО») – это государственное казённое учреждение, которое:

• Сохраняет и охраняет архивные фонды, включающие метрические книги, судебные протоколы, административные документы, фотографии и аудиовизуальные материалы․
• Осуществляет научно‑исследовательскую работу, публикует тематические сборники и справочники․
• Оказывает услуги гражданам, организациям и исследователям по предоставлению копий и оригиналов документов․
• Ведёт работу по оцифровке материалов и их размещению в открытом доступе через АИС․

С 2021 года архив активно использует Интернет‑технологии, делая ранее закрытые фонды более доступными для широкой публики․

История учреждения

Исторический путь архива выглядит следующим образом:

• 1961 г․ – архив и подразделения из Управления внутренних дел переданы в ведение органов исполнительной власти Рязанской области․
• В последующие десятилетия формируются специализированные отделы (архивы МВД, судов, военных и т․д․)․
• 2021 г․ – начало проекта по созданию единой информационной системы «Архивное наследие Рязанской области» (ЕГИС АНРО)․ Совместные интерактивные совещания с Главным архивным управлением Рязанской области․
• 2022‑2025 гг․ – масштабная оцифровка метрических книг, фотодокументов Великой Отечественной войны, материалов музыкального общества и других фондов․
• 2026 г․ – тестовый запуск доступа к АИС в режиме онлайн, открытие онлайн‑записи в читальный зал (8 июня 2026 г․)․

Организационная структура

ГАРО состоит из нескольких ключевых подразделений:

• Главное архивное управление Рязанской области – координация работы всех архивных отделов․
• Отдел исторических фондов – хранение документов XIX‑XX вв․
• Отдел метрических книг – регистрация актов гражданского состояния (рождений, браков, смертей)․
• Отдел цифровых технологий – развитие и поддержка АИС, оцифровка материалов․
• Читальный зал – место работы исследователей, доступ к оригиналам и электронным копиям․

Что такое АИС (ЕГИС АНРО)

АИС – это Автоматизированная информационная система, интегрирующая архивные фонды в единую электронную базу․ Официальное название – ЕГИС АНРО (Единая государственная информационная система «Архивное наследие Рязанской области»)․

Ключевые функции АИС

1. Поиск документов онлайн – пользователи могут искать по фамилии, дате, типу документа, географическому признаку․
2. Регистрация и оплата услуг – оформление заявок, оплата копий и сканированных материалов через личный кабинет․
3. Доступ к открытой части – часть фондов (например, метрические книги 19‑20 вв․) доступна без регистрации․
4. Онлайн‑запись в читальный зал – планирование визита, выбор времени и места․
5. Тестовый режим доступа – с 12 января 2021 г․ открыт тестовый доступ к системе АИС‑ГАРО․

Для полного доступа к закрытым материалам необходимо пройти регистрацию в системе и оформить платную подписку (по тарифам, указанным на сайте)․

Услуги и онлайн‑доступ

Что уже доступно онлайн (по состоянию на июнь 2026 г․)

• Метрические книги Рязанского уезда (регистры актов гражданского состояния)․
• Фотодокументы периода Великой Отечественной войны․
• Материалы Рязанского музыкального общества․
• Документы, связанные с церковью Святого Духа начала XX века․
• Списки участников Первомайской демонстрации․

Как пользоваться сервисом

1. Перейдите на официальный сайт ГАРО и нажмите кнопку «Войти в ЕГИС АНРО»․
2. Зарегистрируйтесь, указав ФИО, контактный телефон и электронную почту․
3. После подтверждения аккаунта войдите в личный кабинет․
4. В разделе «Поиск документов» введите интересующие параметры (фамилия, год, тип документа)․
5. Выберите нужный документ, добавьте в корзину и оформите оплату (при необходимости)․
6. Получите электронную копию или закажите доставку оригинала в читальный зал․

Оформление визита в читальный зал

С 8 июня 2026 г․ доступна онлайн‑запись в читальный зал․ Для записи:

• Войдите в личный кабинет АИС․
• Выберите пункт «Записаться в читальный зал»․
• Укажите желаемую дату и время (в пределах рабочего графика архива)․
• Подтвердите запись – вам придёт подтверждающее письмо на e‑mail․

Как оформить запросы на документы

Запросы могут быть поданы тремя способами:

• Почтовой корреспонденцией – отправьте письменное заявление на адрес архива․
• Электронной почтой – отправьте скан заявления на info@garo-ryazan․ru․
• Лично – посетите архив и заполните форму в приёмной․

Стандартный набор сведений, которые необходимо указать в заявлении:

1. ФИО заявителя и контактные данные․
2. Точное наименование документа (если известно) или описание искомого материала․
3. Период, место и любые известные реквизиты (например, номер дела, фамилия, дата)․
4. Цель использования (исследовательская работа, генеалогия, публикация и т․д․)․
5. Способ получения (электронная копия, копия на бумаге, просмотр в читальном зале)․

После получения заявления архив в течение 30 рабочих дней (в случае сложных запросов – до 60 дней) выдаёт ответ с указанием возможности предоставления документа и стоимости услуг․

Контактная информация и как добраться

Как добраться

Главный вход находится в центре города, рядом с железнодорожным вокзалом и автовокзалом «Центральный»․ Основные ориентиры:

• От железнодорожного вокзала – идти в сторону центра, свернуть на улицу Лермонтова․
• От автовокзала – двигаться по Московскому шоссе, затем повернуть на Лермонтова․
• Ближайшая станция метро (если будет открыта в будущем) – «Лермонтовская» (проектируется)․

Для автотранспорта предусмотрена парковка у входа (платная, 30 минут – 50 руб)․

Перспективы развития

С учётом текущих тенденций архив планирует:

• Увеличить объём оцифровки до 80 % всех фондов к 2030 году․
• Разработать мобильное приложение для быстрого поиска и заказа копий․
• Внедрить технологию искусственного интеллекта для распознавания рукописных документов․
• Организовать серию онлайн‑вебинаров по генеалогии и работе с архивными материалами․
• Расширить международное сотрудничество с архивами соседних регионов и стран․

Все эти инициативы направлены на то, чтобы сделать архивное наследие Рязанской области более доступным, прозрачным и полезным как для профессиональных историков, так и для обычных граждан, интересующихся своей семейной историей․

Рязанский государственный архив в сочетании с современной АИС (ЕГИС АНРО) представляет собой уникальный ресурс, позволяющий исследовать историю региона в цифровом формате; Благодаря онлайн‑сервисам, удобному процессу подачи заявок и планам по дальнейшему развитию, архив становится всё более открытым и полезным для широкой аудитории․

Если вы хотите узнать больше о своих предках, исследовать исторические события или просто познакомиться с культурным наследием Рязанской области – регистрируйтесь в системе ЕГИС АНРО и начинайте работу уже сегодня!