Рязанский муниципальный архив — это ключевое культурное и информационное учреждение города, выполняющее функции по сбору, хранению, учету и предоставлению документов, составляющих архивный фонд муниципального образования. Архив является хранителем исторической памяти Рязани, документирующей жизнь города от дореволюционных времен до наших дней.
Историческая справка
История архивного дела в Рязани неразрывно связана с историей городского самоуправления. Первые упоминания о системном хранении городских документов датируются XVIII веком, когда при городской ратуше и позже при городской думе формировались делопроизводственные архивы.
- До 1917 года: Документы хранились в архиве Рязанской городской думы и управы. Фонды отражали вопросы городского хозяйства, торговли, благоустройства, полиции и сoslовых отношений.
- Советский период (1918–1991): После установления советской власти архив был реорганизован в Архив Рязанского городского исполнительного комитета (горисполкома). В 1930–1940-е годы к фондам были присоединены документы ликвидированных дореволюционных учреждений, церквей, частных лиц. В годы Великой Отечественной войны часть ценнейших фондов была эвакуирована, что позволило их сохранить.
- Современный этап (с 1991 года): С восстановлением органов местного самоуправления архив получил статус Рязанского муниципального архива (РМА). Он перешел в ведение Администрации города Рязани.
Структура и состав архивных фондов
На 2024–2025 годы общий объем архивных фондов РМА составляет более 500 тысяч единиц хранения. Фонды разделены на несколько основных хронологических и тематических блоков:
Дореволюционный период (конец XVIII – 1917 г.)
Это одна из самых ценных частей коллекции. В нее входят:
- Документы Рязанской городской думы и управы (протоколы заседаний, сметы доходов и расходов, дела по городскому строительству, торговле, санитарии).
- Материалы по истории купечества и мещанства (купеческие свидетельства, ревизские сказки, дела о наделении правом торговли).
- Документы городских учреждений: больниц, школ, пожарного общества, городского банка.
- Планы города XIX – начала XX века, показывающие историческую застройку Рязани.
Советский период (1917–1991 гг.)
Наиболее массивная группа фондов, документирующая преобразование городской жизни:
- Документы Рязанского городского Совета депутатов трудящихся и горисполкома.
- Фонды отраслевых управ: жилищного, коммунального, торговли, общественного питания, здравоохранения, народного образования.
- Документы по индустриализации, строиству крупных предприятий (НПЗ, приборостроительные заводы), развитию транспортной инфраструктуры.
- Материалы о жизни города в годы Великой Отечественной войны (эвакуация, оборона, госпитали, трудовые подвиги тыла).
- Документы по общественному движению: партийные организации, профсоюзы, комсомол, Советы ветеранов.
Современный период (с 1991 г. по настоящее время)
Фонды органов местного самоуправления Рязани:
- Документы Думы города Рязани и Администрации города.
- Материалы по вопросам муниципальной реформы, приватизации, земельных отношений, благоустройства, социальной политики.
- Архивы ликвидированных и реорганизованных муниципальных предприятий и учреждений (ЖЭКи, ДЭЗы, детские сады, школы).
Личные фонды и коллекции
Архив хранит личные дела выдающихся земляков — ученых, писателей, художников, врачей, участников войн, почетных граждан города. Также представлены фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, коллекции плакатов, открыток, печатной продукции (газеты «Рязанские ведомости», «Приокский край», «Рязанский рабочий» и др.).
Основные направления деятельности
- Обеспечение сохранности документов: Содержание хранилищ в режиме, соответствующем ГОСТу (температура, влажность, противопожарная защита, биозащита). Проведение реставрационных работ по поврежденным документам.
- Научно-описная работа: Систематизация фондов, составление описей, путеводителей, справочников. Перевод описей в электронный вид для интеграции в автоматизированные системы.
- Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, проживании, награждениях), копий документов для граждан и организаций.
- Цифровое преобразование: Массовая оцифровка фондов (метрические книги, ревизские сказки, планы города, личные дела) для дистанционного доступа и сохранения оригиналов.
- Издательская и выставочная деятельность: Подготовка к публикации документальных сборников, альбомов, проведение тематических выставок к юбилеям города и знаменательным датам.
- Методическое руководство: Контроль за состоянием делопроизводства и архивов в структурных подразделениях Администрации города и муниципальных учреждениях.
- Создана собственная электронная база данных описей, доступная на официальном сайте Администрации города Рязани и портале «Архивы Рязанской области».
- Оцифрованы и выложены в открытый доступ: метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов города Рязани XIX – начала XX века, ревизские сказки Рязанского уезда, адресные и адресно-календарные книги города Рязани (разные годы).
- Работает сервис дистанционного заказа справок и копий через портал Госуслуг (ЕПГУ) и региональный портал госуслуг.
- Ведутся страницы в социальных сетях (ВКонтакте, Одноклассники), где публикуются интересные находки, анонсы выставок, советы по поиску информации.
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, воскресенье: выходные дни
- Последний четверг месяца, санитарный день (читальный зал не работает).
Услуги для граждан и организаций
Рязанский муниципальный архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:
| Вид услуги | Описание | Сроки выполнения |
|---|---|---|
| Выдача архивных справок | Подтверждение стажа, заработной платы, факта проживания, работы, награждения медалями за трудовые заслуги и т.д. | До 30 календарных дней (по сложным запросам) |
| Предоставление копий документов | Ксерокопии, сканы (цифровые копии), заверенные печатью архива. | Зависит от объема и состояния документа |
| Генеалогические поиски | Поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям (до 1917 г.). | По договору (платная услуга) |
| Научные и деловые запросы | Ответы на запросы судов, прокуратуры, нотариусов, исследователей, СМИ. | В установленные законом сроки |
| Работа в читальном зале | Самостоятельная работа с описями и документами (кроме документов с истекшим сроком ограничения доступа). | В часы работы читального зала |
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
В последние годы РМА активно развивает проект «Электронный архив». Основные достижения:
Режим работы и контакты
Адрес: г. Рязань, ул. Пушкина, д. 11 (историческое здание бывшей городской думы / горисполкома, объект культурного наследия).
Режим работы читального зала (актуально на 2024–2025 гг.):
Телефоны справочного бюро / приемной: +7 (4912) XX-XX-XX (рекомендуется уточнить на официальном сайте перед визитом).
Официальный сайт: раздел «Архив» на сайте admryazan.ru.
Электронная почта: archive@admryazan.ru (примерный формат, уточняйте на сайте).
Значение архива для города и общества
Рязанский муниципальный архив — это не просто склад старых бумаг. Это правовой щит гражданина (подтверждение прав на пенсию, жилье, наследование), научная лаборатория для историков, социологов, демографов, местоведов и образовательный ресурс для школьников и студентов.
Работа архива по оцифровке и публикации массивов данных в открытом доступе делает историю Рязани прозрачной и доступной для каждого, независимо от места жительства. Сохранение документов современной муниципальной власти обеспечивает прозрачность управления и возможность для будущих поколений изучить этап становления современного российского местного самоуправления.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации города Рязани, портала «Архивы Рязанской области» и нормативных правовых актов в сфере архивного дела РФ. Перед посещением архива рекомендуется уточнить актуальный режим работы и перечень необходимых документов по телефонам или на официальном веб-сайте.