Сахалинский государственный архив – это совокупность двух основных архивных учреждений
Сахалинской области, которые хранят и предоставляют доступ к уникальному документальному
наследию региона:

• Государственный исторический архив Сахалинской области (ГБУ ГИАСО)
• Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области (ГБУ ГАДЛСО)

Оба учреждения находятся в городе Южно‑Сахалинск и работают под руководством
Министерства культуры и архивного дела Сахалинской области.

История создания

Первый архивный фонд Сахалинской области был образован в 1950‑х годах в рамках
советской системы государственных архивов. С 1991 года, после распада СССР,
архивные учреждения получили статус государственных бюджетных учреждений
и начали активно переоснащаться, внедряя электронные каталоги и цифровые сервисы.

В 2005 году было принято решение о разделении функций архивов:
Государственный исторический архив стал хранить документы, относящиеся к
общественно‑политической и культурной истории региона, а Государственный архив
документов по личному составу – к кадровым и персональным материалам государственных

организаций.

Организационная структура

Фонд и основные типы документов

• Более 8 тысяч единиц кинодокументов (фильмы, видеозаписи, документальные хроники).
• Свыше 32 тысяч фотодокументов (фотографии, негативы, слайды).
• Документы государственного управления: акты, приказы, протоколы заседаний.
• Кадровые и личные дела сотрудников государственных учреждений (ГАДЛСО).
• Исторические материалы XIX‑XX вв.: карты, переписные листы, личные письма, газеты.

Все материалы находятся в открытом доступе, однако некоторые документы (например,
персональные дела, материалы, содержащие государственную тайну) доступны только
после получения специального разрешения.

Услуги, предоставляемые архивом

1. Консультационные услуги – ответы на запросы о наличии и содержании документов.
2. Выдача копий (печатных, микрофильмных, цифровых) с возможностью оплаты
   за услуги копирования.
3. Электронный поиск – через официальный сайт архивов можно просматривать
   онлайн‑каталог и заказывать материалы.
4. Исследовательская поддержка – помощь учёным, журналистам и студентам в
   подготовке публикаций и научных работ.
5. Организация выставок и публичных мероприятий – демонстрация уникальных
   фотоматериалов, видеодокументов и исторических артефактов.
6. Обучающие программы – лекции, семинары и мастер‑классы по работе с архивными
   источниками.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2018 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный каталог (E-Archive) – более 150 тысяч записей доступны
  через официальный портал.
• Оцифрованы ключевые фотосерии и кинодокументы, которые размещаются на
  странице ВКонтакте и в открытом доступе.
• Возможность подачи запросов в электронном виде через Портал государственных
  и муниципальных услуг Сахалинской области.
• Разработана мобильная версия сайта, адаптированная под смартфоны и планшеты.

Как подать запрос в архив

Для получения копий документов или справок необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться на Госуслугах или
   воспользоваться личным кабинетом на сайте архива.
2. Заполнить форму «Запрос в архив», указав точные реквизиты интересующего документа
   (фонд, опись, номер дела).
3. При необходимости приложить копию удостоверения личности.
4. Ожидать подтверждения от архивного специалиста (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
5. Оплатить услуги копирования (если они требуются) через банковскую карту
   или электронный кошелёк.
6. Получить готовый материал в выбранном формате (PDF, JPEG, MP4 и т.д.).

Партнёрства и международное сотрудничество

Государственный архив Сахалинской области участвует в нескольких проектах:

• Сотрудничество с Российским государственным архивным фондом по обмену опытом
  цифровой консервации.
• Участие в международных выставках, посвящённых Дальневосточному региону.
• Обмен материалами с архивами Японии, Китая и США в рамках исследовательских программ
  по истории Тихоокеанского региона.

Перспективы развития

На ближайшие 5 лет планируется:

• Полная оцифровка всех кинодокументов и их размещение в открытом онлайн‑архиве.
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания
  рукописных текстов.
• Создание интерактивных виртуальных туров по архивным залам для школьников и
  широкой публики.
• Расширение сотрудничества с учебными заведениями Сахалинского региона.

Сахалинский государственный архив – это важный хранитель памяти о прошлом Дальнего Востока.
Благодаря профессиональному коллективу, современным технологиям и открытой политике
доступа, архив предоставляет исследователям, журналистам и обычным гражданам возможность
познакомиться с уникальными документами, которые формируют историческую идентичность
региона.

Контактная информация (на 2026 год):

• Телефон горячей линии: +7 (4242) -5‑00‑00
• Электронная почта: info@gia-sakhalin.ru
• Официальный сайт: https://www.gia-sakhalin.ru/
• Социальные сети: ВКонтакте,
  Facebook

При желании узнать больше – посетите архив лично или обратитесь через онлайн‑портал.
Откройте для себя историю Сахалинской области вместе с её государственными архивами!