Дата актуализации: 12:46:33
Общая информация о Сахалинском областном архиве
Сахалинский областной архив – это государственное бюджетное учреждение, которое занимается сбором, хранением и охраной архивных документов, относящихся к истории Сахалинской области и её населению․ Архив функционирует в рамках муниципального казенного учреждения (МКУ) Сахалинской области – Управление делами Администрации города Южно-Сахалинска․
Основные задачи архива:
- Сохранение исторических документов, фотографий, кинодокументов и иных материалов․
- Оцифровка фондов и предоставление их в открытом доступе․
- Оказание информационных и справочных услуг гражданам, исследователям и организациям․
- Сотрудничество с порталом «Архивы России» и другими региональными архивными ресурсами․
История создания и развития архива
Первоначально архивные фонды Сахалинской области формировались в советский период как часть государственных архивных учреждений․ С 2000‑х годов началась активная работа по их систематизации и цифровизации, что позволило создать современный веб‑ресурс – сайт Сахалинского областного архива․
Ключевые вехи:
- 2015 г․ – запуск проекта «Оцифровка архивных фондов» совместно с порталом «Архивы России»․
- 2018 г․ – открытие онлайн‑каталога, включающего более 661 тысяч единиц хранения (из них более 8 тысяч видеодокументов и более 32 тысяч фотодокументов)․
- 2022 г․ – признание Южно‑сахалинского архива «лучшим в области» по результатам регионального конкурса․
- 2024 г․ – внедрение электронных муниципальных услуг (запросы, копии, справки) через официальный сайт администрации города․
Структура сайта и основные разделы
Сайт архива построен так, чтобы любой пользователь мог быстро найти нужную информацию․ Ниже – краткое описание ключевых разделов:
- Обзор архивных экспозиций – виртуальные выставки, посвящённые истории Южно‑Сахалинска и Сахалинской области․
- Электронный каталог – поисковая система по более чем 661 тысячам единиц хранения․
- Электронные услуги – оформление запросов, получение копий документов, запись на посещение архива․
- Новости и события – анонсы выставок, конференций, семинаров․
- Контактная информация – адрес, телефон, часы работы, карта проезда․
- Документы и нормативные акты – правила доступа к архивным материалам, формы заявлений․
Оцифровка и открытый доступ к архивным материалам
Одним из приоритетов архива является цифровизация всех ценных фондов․ На сайте доступны:
- Сканы оригинальных документов (письма, приказы, акты)․
- Фотографии исторических событий, портретов, карт․
- Видеоматериалы, включая хроники Великой Отечественной войны (фонд «Победа․1941‑1945»)․
- 3‑D виртуальные туры по экспозициям Сахалинского областного краеведческого музея․
Все материалы находятся в свободном доступе и могут быть использованы для научных исследований, публикаций и личных целей, при условии указания источника․
Электронные муниципальные услуги
Для удобства граждан и исследователей архив предлагает ряд онлайн‑услуг:
| Услуга | Краткое описание | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Запрос в электронном виде | Форма подачи запроса на поиск и выдачу документов через личный кабинет․ | От 3 до 10 рабочих дней |
| Получение копий документов | Заказ скан-копий или печатных копий с указанием формата и количества․ | От 2 до 7 рабочих дней |
| Запись на посещение архива | Онлайн‑бронирование времени для работы с оригинальными материалами в читальном зале․ | В течение 24 часов |
| Подписка на новости | Регистрация e‑mail рассылки о новых экспозициях и обновлениях каталога․ | Мгновенно |
Как обратиться в архив (контакты и карта)
Адрес: 693020, Сахалинская область, г․ Южно‑Сахалинск, ул․ Ленина, д․ 69
Телефон: +7 (4242) -5‑55‑55
E‑mail: info@sakhalin-archive․ru
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва), Сб — 10:00‑15:00, Вс — выходной․
Для удобства навигации на сайте размещена интерактивная карта (Google Maps / 2ГИС) с указанием входов и стоянки․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?
Да․ Через раздел «Электронный каталог» можно просматривать сканы документов, фотографии и видеоматериалы без посещения архива․ - Какие документы можно запросить в электронном виде?
Любые документы, находящиеся в публичных фондах, за исключением материалов, ограниченных законом о персональных данных и государственной тайне․ - Сколько стоит копия документа?
Стоимость зависит от формата (скан‑копия — от 30 руб․, печатная копия — от 50 руб․) и объёма страниц․ Точная цена указывается в подтверждающем письме после рассмотрения запроса․ - Можно ли использовать материалы архива в публикациях?
Да, при условии указания полного библиографического описания и ссылки на архивный фонд․ Для коммерческого использования требуется отдельное разрешение․ - Как оформить запрос на доступ к закрытым документам?
Необходимо подать письменное заявление с указанием целей исследования․ Рассмотрение занимает до 30 дней․
Перспективы развития сайта
В ближайшие годы планируется:
- Расширить цифровой фонд до 1 млн единиц хранения․
- Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания текста (OCR) и создания метаданных․
- Запустить мобильное приложение с офлайн‑режимом просмотра экспозиций․
- Организовать онлайн‑курсы по работе с архивными материалами для школ и вузов․
Сайт Сахалинского областного архива – это современный, удобный и полностью открытый ресурс, который позволяет каждому желающему познакомиться с богатой историей Сахалинской области․ Оцифровка, электронные услуги и тесное взаимодействие с порталом «Архивы России» делают его важным инструментом для исследователей, педагогов и всех, кто интересуется прошлым региона․
Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт https://archive․sakhalin․gov․ru и начните исследовать уникальные архивные материалы уже сегодня!