Сайт архив Ярославского района – это официальный интернет‑ресурс, который объединяет информацию о работе архивных учреждений Ярославской области, предоставляет доступ к оцифрованным документам и помогает пользователям оформить запросы. В статье рассмотрены цели сайта, его структура, основные функции, возможности для исследователей и простые рекомендации по работе с ресурсом.
Цели и задачи сайта
- Информационная открытость. Предоставить полную информацию о фондах, количестве дел и их состоянии в базе данных.
- Электронный доступ к документам. Оцифровать исторические материалы и сделать их доступными онлайн.
- Поддержка пользователей. Оформление запросов, выдача дел во временное пользование, копирование и консультации.
- Образовательная деятельность. Организация лекций, экскурсий и методической помощи по вопросам архивоведения.
Общая статистика архивного фонда Ярославской области
Согласно официальному каталогу Архивного фонда Ярославской области, в базе данных зарегистрировано:
| Учреждение | Фондов | Дел | Внесено в БД |
|---|---|---|---|
| — | 2 060 | 1 643 278 | 96 % |
| — | 3 763 | 769 940 | 100 % |
| — | 1 653 | 322 840 | 100 % |
| — | 2 465 | 963 066 | 100 % |
| Всего учреждений | 26 | ||
| Общее количество фондов | 14 857 | ||
| Общее количество дел | 4 969 159 | ||
| Внесено в БД | 4 894 804 (98,5 %) | ||
Основные разделы сайта
- Главная страница – краткая информация о фондах, новости, ссылки на новые оцифрованные материалы.
- Каталог фондов – интерактивный поиск по архивным фондам, возможность фильтрации по году, типу документа, учреждению.
- Электронный архив – просмотр и скачивание оцифрованных единиц хранения (фотографии, сканы, аудио‑ и видеоматериалы).
- Услуги для пользователей – формы подачи запросов, расписание читального зала, правила выдачи дел во временное пользование.
- Образовательный блок – анонсы лекций, экскурсий, методические материалы для учителей и студентов.
- Контакты и поддержка – адрес, телефон, e‑mail, форма обратной связи.
Как пользоваться электронным каталогом
4.1 Поиск документов
Для поиска достаточно ввести ключевые слова в строку «Поиск по фондам» и выбрать один из фильтров:
- Год создания документа;
- Тип документа (акт, письмо, карта, фотография и т.д.);
- Учреждение‑хранитель.
4.2 Просмотр и скачивание
После выбора нужного документа открывается страница с предпросмотром. Пользователь может:
- Просмотреть документ онлайн в полном размере;
- Скачать файл в формате PDF, JPG или TIFF (при наличии прав доступа);
- Заказать печатную копию через форму «Копирование архивных документов».
4.3 Оформление запросов
Для получения оригиналов или временного пользования делом необходимо заполнить онлайн‑форму:
- Указать ФИО, контактные данные;
- Перечислить номера дел и их описание;
- Выбрать способ получения (лично, почтой, курьером).
Заявка будет рассмотрена в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости сотрудники архива свяжутся с заявителем для уточнения деталей.
Оцифрованные единицы хранения
Сайт регулярно пополняет список оцифрованных материалов. Последние даты добавления (по состоянию на ) включают:
- 18 марта 2026 г.;
- 30 июня 2026 г.;
- 23 июня 2026 г.;
- 22 июня 2026 г.;
- 02 июня 2026 г.;
- 01 июня 2026 г.;
- 29 мая 2026 г.;
- 28 мая 2026 г.;
- 19 декабря 2025 г.;
- 17 ноября 2022 г.
Эти документы охватывают такие темы, как:
- История Ярославского края;
- Гражданская война и ВОВ;
- Развитие промышленности и сельского хозяйства;
- Культурные мероприятия (например, открытие Дворца пионеров и школьников в 1941 г.).
Образовательные и культурные проекты
Архив активно сотрудничает с учебными заведениями и общественными организациями. Среди текущих инициатив:
- Лекции по методике архивного дела и делопроизводства;
- Экскурсии в читальный зал для школьников и студентов;
- Публичные мероприятия к юбилеям (90‑летие границ района, 85‑летие Дворца пионеров, 195‑летие «Ярославских губернских ведомостей» и др.).
Технические аспекты сайта
7.1 Платформа и безопасность
Сайт построен на базе CMS, адаптированной под требования государственных информационных систем. Для защиты персональных данных используется SSL‑шифрование, а доступ к конфиденциальным документам ограничен по ролям.
7.2 Мобильная версия
Все функции доступны с мобильных устройств благодаря адаптивному дизайну. Пользователи могут искать и просматривать документы прямо со смартфона.
7.3 Интеграция с другими сервисами
Сайт связан с Государственным архивом Ярославской области и Архивной службой Ярославской области, что позволяет получать актуальные данные о новых поступлениях и мероприятиях.
Как связаться с архивом
Контактные данные главного офиса:
Государственный архив Ярославской области 150999, г. Ярославль, ул. Советская, д. 68 Телефон: (4852) -3‑66‑61 E‑mail: ais@yararchive.ru
Рабочие часы: пн–чт 9:00–17:00 (пятница – выходной). Для технической поддержки сайта обращайтесь по адресу support@yar-archives.ru (если такой адрес присутствует в системе).
Перспективы развития сайта
- Расширение оцифровки. Планируется оцифровать еще 500 000 единиц хранения к 2028 году, включая редкие газеты и личные архивы.
- Внедрение искусственного интеллекта. Поиск по тексту внутри сканов, автоматическое распознавание имен и дат.
- Интерактивные карты. Географическое отображение мест, связанных с документами (например, старые границы района).
- Социальные функции. Возможность оставлять комментарии к документам, делиться материалами в соцсетях.
Сайт архив Ярославского района – это современный инструмент, который делает историческое наследие доступным как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга интересующихся. Благодаря удобному интерфейсу, обширному каталогу и постоянному пополнению оцифрованных материалов, ресурс служит важным звеном в сохранении и популяризации истории Ярославского края.
Помните: при работе с архивными документами необходимо соблюдать правила использования, уважать авторские права и, при необходимости, обращаться за консультацией к специалистам архива.
© Государственный архив Ярославской области, 2010–2026. Разработка сайта – NTechs.